Die Technologie hat die Rechtsbranche verändert. Wenn Sie die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter, Partner und Partner miteinander und mit den Kunden des Unternehmens Geschäfte machen, modernisieren möchten, müssen Sie die fortschrittlichsten Methoden und Geräte einsetzen. Videokonferenzen sind ein solches Tool, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern können.
Die Gesundheitsbranche hat sich angenommen Telemedizin mit großem Erfolg. Ihre Anwaltskanzlei kann Tele-Law-Lösungen für Interviews, Vernehmungen, kollaboratives Arbeiten und vieles mehr nutzen.
Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Videokonferenzen die Leistung Ihres Unternehmens steigern und die Kosten senken können:
1. Verbessern Sie den Einstellungsprozess
Sie wissen nie, wo Sie Talente finden. Die Leute, die Sie in Ihrem Team brauchen, können in verschiedenen Teilen des Landes leben. Es ist teuer, potenzielle Kandidaten für mehrere Vorstellungsgespräche in Ihr Büro zu fliegen. Mit Videokonferenzen können Sie Geld und Zeit sparen.
Auf diese Weise können Sie die Kandidaten, an denen Sie interessiert sind, viel schneller durch den Bewertungs- und Auswahlprozess führen. Sie vermeiden es, Hotelzimmer zu bezahlen und die Kandidaten tagelang warten zu lassen, bis Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
2. Kostengünstigere Abscheidungen machen
Die Fälle, die Sie übernehmen, haben Teilnehmer, Zeugen und andere Personen, die in Städten und Bundesstaaten im ganzen Land abgesetzt werden müssen. Sie können Ihrem Unternehmen Tausende von Dollar an Reisekosten sparen, indem Sie Mitarbeiter aus der Ferne entlassen. Zusätzlich zu den finanziellen Einsparungen kann Ihr Unternehmen in bestimmten Situationen einen strategischen Vorteil erzielen. Es gibt Leute auf der Gegenseite, die von einer reinen Sprachbefragung profitieren können. Durch Videokonferenzen können Sie die gleichen nonverbalen Hinweise wie bei einer persönlichen Aussage aufnehmen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Strategie zu verfeinern und neue Fragen zu formulieren.
3. Nationale oder globale Teammeetings
Wenn Ihre Anwaltskanzlei landesweit Niederlassungen in Städten hat oder eine globale Kanzlei mit Niederlassungen in Städten auf der ganzen Welt ist, sind Sie in der Lage, große und komplizierte Fälle zu übernehmen. An solchen Fällen können Partner und Mitarbeiter an verschiedenen Orten beteiligt sein.
Es ist unmöglich, sich regelmäßig in einem physischen Raum zu treffen und Telefonkonferenzen sind stark eingeschränkt. Das Hören der Stimmen und das Sehen der Gesichter Ihrer Teammitglieder ist unerlässlich, um einen guten Teamzusammenhalt und eine gute Zusammenarbeit an einem Fall zu schaffen. Es erleichtert die Vereinbarung von Zielen und Erwartungen und die Bearbeitung technischer Probleme wird viel reibungsloser.
Tatsächlich können Sie Technologie verwenden, um visuelle Informationen zu teilen. Dies kann eine bevorzugte Methode sein, um Ihre Kollegen zu aktualisieren. Es spart Zeit und vermeidet Verwirrung, da das gesamte Team die Informationen in Echtzeit sieht.
4 . Schulung
Wenn Sie jemanden neu einstellen, möchten Sie sicherstellen, dass er die Mission und die Werte Ihrer Kanzlei versteht. Sie müssen ihnen auch die Werkzeuge geben, um ihre Arbeit zu erledigen. In einer vielbeschäftigten Anwaltskanzlei kann es tagsüber schwierig sein, neue Mitarbeiter zu schulen. Tatsächlich befinden sich die Personen, die die Schulung durchführen müssen, möglicherweise am Standort eines Kunden und können nicht ins Büro gelangen. Der Einsatz von Videokonferenztechnologie ist die perfekte Lösung. Es ermöglicht Ihren Trainern und Auszubildenden eine große Flexibilität bei der Planung der benötigten Sitzungen.
5. Treffen mit Kunden
Dies ist der große. Sie werden nicht viel von einer Anwaltskanzlei haben, wenn Sie keine Kunden halten können. Die meisten Mandanten wünschen sich persönliche Gespräche mit ihren Anwälten und geben sich mit weniger zufrieden. Menschen beauftragen Anwälte in einigen der schwierigsten Zeiten ihres Lebens, und als Anwalt müssen Sie sie bitten, Ihnen einige ihrer intimsten und persönlichsten Geheimnisse anzuvertrauen. Der Wunsch eines Kunden, Ihr Gesicht zu sehen, ist eine durchaus vernünftige Forderung.
Ein persönliches Treffen kann jedoch sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden ein Problem darstellen. Videokonferenzen können die Lösung sein.
Ihre Kunden brauchen kein Büro oder eine ausgeklügelte Kommunikationssuite, um Videokonferenzen durchzuführen. Jeder, der ein Smartphone oder einen Laptop mit Webcam besitzt, kann Sie per Video persönlich treffen. Wie hier zu sehen ist, hat ein Anwalt in Tampa bereits mit Angeboten begonnen virtuelle Körperverletzungsberatungen im Gefolge von Coronavirus.
Videokonferenzen bieten Ihnen einen erheblichen Vorteil gegenüber einem bloßen Telefongespräch, da der Kunde Ihre Reaktion auf seine Aussagen, Bedenken und Fragen sehen kann. Diese Art der Interaktion ermöglicht es Ihnen, Wärme, Fürsorge und Empathie auszustrahlen. Ein subtiles Lächeln, ein mitfühlendes Nicken und andere nonverbale Hinweise geben dem Kunden Vertrauen in Ihre Fähigkeit, ihn mit echtem Interesse zu vertreten.
Ihr Job als Rechtsanwalt führt Sie oft außerhalb der engen Grenzen der juristischen Einweisung, der Zeugenaussagen und dergleichen. Wenn sich Ihr Kunde in ernsthaften Schwierigkeiten oder Not befindet, müssen Sie möglicherweise in ihrem Namen mit der Polizei, Bankern, Geschäftsleitern, medizinischem Personal, Familienmitgliedern und vielen anderen Personen Kontakt aufnehmen.
Es kann zeitaufwändig und ineffizient sein, ständig zu ihnen nach Hause oder hin und her in Ihr Büro gehen zu müssen, um sie zu informieren. Die Organisation von regelmäßigen Videokonferenzen, um Ihre Kunden über den Fall und die Angelegenheiten, die sie von Ihnen zu lösen haben, zu informieren, ist eine viel bessere Möglichkeit, dieser Verpflichtung nachzukommen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, die Vertraulichkeit der Kunden zu gefährden. Sie können die Videokonferenztechnologie nutzen, ohne Kundendaten zu riskieren.
Warum Sie Telelegal-Technologie nutzen sollten
In einer Anwaltskanzlei sind Sie nicht nur als Rechtsanwalt tätig, sondern betreiben auch ein Unternehmen. Sie müssen viele Entscheidungen treffen, um die Leistung und Produktivität Ihres Unternehmens zu verbessern. Aus folgenden Gründen sollten Sie Ihre Kanzlei zu einer Telekanzlei machen:
1. Es wird Ihr Unternehmen flexibler machen
Die Möglichkeit, potenzielle Mandanten an abgelegenen Orten zu erreichen, ist einer der größten Vorteile, die Ihnen eine Tele-Kanzlei bietet. Sie und Ihr Team werden in der Lage sein, Fälle anzunehmen und zu bearbeiten, ohne mit dem Kunden physisch interagieren zu müssen.
Menschen in ländlichen Gebieten und an Orten außerhalb der unteren 48 benötigen möglicherweise die Expertise Ihrer Anwaltskanzlei. Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, für sie da zu sein.
Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, mit Ihren Kunden bei größeren Störungen und Naturkatastrophen wie COVID-19 zusammenzuarbeiten.
2. Es ist preiswert
Die Implementierung von Videokonferenztechnologie ist einfacher denn je. Es gibt eine Reihe verwalteter Cloud-basierter Lösungen, die kaum mehr als eine grundlegende Softwareinstallation erfordern. Sie müssen nicht Hunderttausende von Dollar für die Neuverkabelung Ihres Büros, die Installation spezieller Hardware und die Bezahlung der Zeit und des Fachwissens von IT-Experten ausgeben. Beliebte Apps dafür sind Facetime oder Zoom.
3. Es ist sicher
Die Videokonferenztechnologie verfügt über robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls und wortschutz. Solche Sicherheitsmaßnahmen geben Ihren Kunden Sicherheit und ermutigen sie, während der Sitzung offen und aufrichtig mit Ihnen zu sein.
