NOVEMBER-UPDATE VON ALLTECHBUZZ TEAM: Microsoft Excel ist eine Freemium-Software. Das bedeutet, dass diese von der Microsoft Corporation entwickelte Berechnungs- oder Tabellen- und Diagrammerstellungssoftware weltweit in der kostenlosen Version und in der kostenpflichtigen Version verfügbar ist, wenn eine Person oder eine Organisation nach einer erweiterten Funktion sucht. Um es kostenlos zu erhalten, können Freiwillige die offizielle Microsoft-Website products.office.com besuchen und auf der Startseite auf „Kostenlos testen“ klicken. Und für diejenigen, die die erweiterte Funktion der am häufigsten verwendeten Tabellenkalkulation der Welt nutzen möchten, können Sie auf die Schaltfläche "Jetzt kaufen" oder "Office 365 kaufen" klicken.
Verwendung von Microsoft Excel (Pivot-Tabelle): Vorteile/Vorteile und Nachteile
Die Nachfrage nach Microsoft Excel wird aufgrund seiner Vielseitigkeit und der einfachen Bedienung der Funktion nie sinken. Man kann seine Microsoft Excel-Kenntnisse leicht beherrschen oder verbessern, indem man bestimmte Microsoft Excel-Tipps und -Tricks verwendet, wie zum Beispiel:
- Beherrschen der Shortcuts (siehe unten).
- Erlernen von Microsoft Excel-Formeln.
- Verwenden von Tabellenformatierungstools.
- Erfahren Sie, wie Sie Diagramme, Formen und Objekte in Tabellenkalkulationen ausrichten.
- Verwenden von Pivot-Tabellenwerkzeugen.
- Importieren von Daten von Websites.
Die aktuelle Version von Microsoft Excel 2016 bietet gegenüber Microsoft Office 2013 und Office für Mac-2011 folgende Vorteile.
1. Fügen Sie mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig hinzu
Ein Benutzer kann mit einfachen Tipps und Tricks von Microsoft Excel problemlos mehrere Zeilen und Spalten gleichzeitig zur Tabelle hinzufügen. Es verbessert die Produktivität und hilft, Ihre Arbeit schneller zu erledigen, da das individuelle Hinzufügen von Spalten und Zeilen eine zeitaufwändige Angelegenheit sein kann.
2. Korrigieren Sie die Rechtschreibfehler in Ihrer Tabelle mit der Autokorrektur
Rechtschreibfehler können Sie in Ihren Präsentationen leicht korrigieren, indem Sie eine Autokorrekturfunktion verwenden. Gehen Sie einfach zu den Dateioptionen, um die Optionen für die Korrektur zu überprüfen.
3. Daten einfach aus dem Web extrahieren und implementieren
Ein Benutzer kann auf einfache Weise nützliche Informationen von jeder Website extrahieren und in einer Tabelle implementieren. Diese Funktion spart viel Zeit beim Eingeben von Daten von einer Website in Ihre Excel-Tabelle.
4. Verstecken Sie alles für ein ablenkungsfreies Arbeiten aus dem Arbeitsbereich
Ein Benutzer kann geschützte Daten oder nicht verwendete Zeilen/Spalten ausblenden und kann die Strg-, Umschalt- und Abwärtspfeiltaste drücken, um die Zeilen auszuwählen, die ausgeblendet werden sollen. Diese Funktion verhindert, dass wichtige Daten gelöscht werden, während sich der Benutzer gleichzeitig konzentrieren und konzentrieren kann, ohne abgelenkt zu werden.
5. Daten systematisch verfolgen
Es ist schwierig, Daten in einer riesigen Kalkulationstabelle zu verfolgen. Um den ganzen Ärger zu vermeiden, kann man einfach Watch Windows aktivieren, das die Werte der geänderten Zellen anzeigt. Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die Zelle, die Sie sehen möchten, und wählen Sie Excel und Fenster mit. Nachdem das Dialogfeld des Überwachungsfensters angezeigt wird, klicken Sie auf Hinzufügen, um die Einrichtung abzuschließen.
6. Anbare Symbolleiste
Ein Benutzer kann die Symbolleiste für eine bessere Produktivität leicht entsprechend anen. Häufig benötigte Werkzeuge kann man einfach in die Symbolleiste einfügen.
7. Löschen Sie unnötige Daten
Es wird empfohlen, unnötige Daten zu löschen, um spätere Verwechslungen zu vermeiden und die Produktivität des Benutzers zu verbessern.
8. Verbesserte Pivot-Tabelle
Viele neue Funktionen und Verbesserungen wurden in der Pivot-Tabelle hinzugefügt, z.
9. Neuere Charts-Option
Die Version von Microsoft Excel 2016 bietet sechs neue Diagramme, nämlich Treeman/Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto oder Box and Whisker. Auf diese Diagramme kann man einfach zugreifen, indem man auf Einfügen > Diagramm einfügen klickt.
10. Leistungsabfrage
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, neue Daten aus einer Vielzahl von Quellen wie Webseiten, XML-Dateien und Text zu kombinieren, zu verfeinern und zu entdecken. Dateien usw. Power Query hilft dabei, Daten aus einer großen Anzahl von Quellen abzurufen oder einzulesen und sie problemlos in Ihre Kalkulationstabelle zu integrieren. Sie finden diese Funktion unter der karte Daten.
11. Einfache One-Click-Prognose
Diese Funktion wird mit der "Tell Me"-Suchleiste geliefert, die zum Durchsuchen Ihrer Daten verwendet wird und Trends und Muster für einen bestimmten Zeitraum vorhersagt. Diese Funktion fungiert auch als „Datenbereinigung“ und generiert mehrere Prognosen für Ihre geplanten und überprüften Arbeitsblätter.
12. Schutz vor Datenverlust
Diese Funktion in Microsoft Excel 2016 ermöglicht das Scannen von Inhalten in Echtzeit für alle Ihre sensiblen Daten. Speichert auch Daten wie Kredit- und Debitkartennummern, Bankkontonummern usw. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, diese Daten auf Plattformen wie OneDrive und SharePoint zu teilen.
13. Sonderfunktionen wie 'Tell Me' und 'Smart Lookup'
Microsoft Excel 2016 bietet neue Funktionen wie "Tell Me" und "Smart Lookup", um die Navigation zu erleichtern. Während die Funktion "Tell Me" Ihnen hilft, nach Excel 2016-Funktionen zu suchen, die Sie nicht finden können. Und die 'Smart Look Up'-Funktion ermöglicht es, ein Wort oder eine Phrase aus den eingegebenen Daten auszuwählen und nachzuschlagen.
14. Power BI
Mit dieser Microsoft Excel 2016-Funktion können Sie attraktive und interaktive Berichte erstellen, die einfach bearbeitet und mit anderen geteilt werden können. Power BI kann auch mit vielen Anwendungen und Plattformen wie Zendesk, Salesforce und Google Analytics verwendet werden. Sie können auch Daten aus dem gesamten Unternehmen und aus allen von Ihnen verwendeten Apps überwachen.
15. Textzeilen in einer Zelle
Auf einem Windows-PC und einem Mac können Sie ganz einfach Textzeilen in einer Zelle durch Drücken von Alt+Enter erstellen. Die einmalige Verwendung dieser neuen Funktion von Microsoft Excel 2016 kann viel Zeit sparen.
Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen bei der Auswahl der besten Tabellenkalkulationssoftware für Ihr Büro geholfen. Wenn Sie Fragen zur Verwendung von Microsoft Excel (Pivot-Tabelle): Vorteile/Vorteile und Nachteile haben, stellen Sie sicher, dass Sie unten fragen.
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