Als Maßnahme, um die Infektionskurve abzuflachen und die Gesamtzahl der durch den Ausbruch des Coronavirus verursachten Todesfälle zu reduzieren, empfehlen die CDC sowie andere Gesundheitsbehörden weltweit soziale Distanzierung. Obwohl dies bisher die wirksamste COVID-19-Präventionsmaßnahme war, hatte sie erhebliche Auswirkungen auf Unternehmen, insbesondere auf diejenigen, die Telearbeit noch nicht eingeführt haben.
Wenn Ihr Unternehmen zu den Betroffenen gehört, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, Tools einzuführen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, auch von zu Hause aus produktiv zu bleiben, wie z. B. Microsoft-Teams. Im Folgenden überprüfen wir, wie Microsoft Teams-Dienste Fernarbeit erleichtern
Einfacherer Zugriff auf Anwendungen verhindert Zeitverschwendung
Office 365 ist ein großartiges Werkzeug, aber der Wechsel von einem Programm zum anderen aufgrund der Vielzahl der verfügbaren Kollaborationstools kann jeden Benutzer schnell desorientiert lassen, insbesondere einen neuen. Teams ändern dies, da es eine Reihe von Anwendungen enthält.
Alles, was Ihre Mitarbeiter brauchen, von Konversationen, geteilten Dateien, Chats bis hin zu Online-Meetings, ist auf derselben Oberfläche verfügbar. Darüber hinaus integriert sich Teams auch in eine Reihe von 3rd Party-Apps. Dies bedeutet, dass Ihre Benutzer Teams nie verlassen müssen, da alles, was sie zur Erledigung ihrer Arbeit benötigen, unter einem Dach liegt. Dies trägt wesentlich zur Steigerung der Produktivität bei, da die Zeit, die mit dem Wechsel von einem Programm zum anderen verschwendet worden wäre, nun für produktivere Aufgaben verwendet wird.
Verbessert die Zusammenarbeit
Microsoft-Teams wurden entwickelt, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Da sich alle benötigten Programme und Anwendungen auf einer einzigen Oberfläche befinden, können Ihre Mitarbeiter in Echtzeit auf Dokumente und Dateien zugreifen, sie freigeben und sogar bearbeiten. Da die Dienste von Microsoft Teams Cloud-basiert sind, sind alle Ressourcen in der Cloud jederzeit verfügbar und können von überall und jederzeit abgerufen werden. Dies ist bei der Remote-Arbeit von Vorteil, da Teams wichtige Dateien und Ressourcen bei Bedarf freigeben können. Darüber hinaus können Teams von 10 bis 100,000 Personen unabhängig von ihrem Standort persönliche Meetings abhalten und so die Entscheidungsfindung verbessern.
Ermöglicht Ihren Teams, sich besser auf die Arbeit zu konzentrieren
Von zu Hause aus zu arbeiten ist von Vorteil, aber ohne die regelmäßigen Signale an den Arbeitstag, an die Ihre Mitarbeiter gewöhnt sind, kann es für sie schwierig sein, sich anzuen. Wenn man die Ablenkungen hinzufügt, die diese Umgebung mit sich bringt, wie ungezogene Kinder, laute Nachbarn und bellende Hunde, wird es unglaublich schwierig, sich auf die anstehende Arbeit zu konzentrieren.
Glücklicherweise stellt sich Microsoft Teams auch dieser Herausforderung. Die Plattform verfügt über eine Hintergrundunschärfe, mit der der Benutzer alles verwischen oder ausblenden kann, was andere Teamkollegen während Online-Meetings ablenken könnte.
Außerdem sortiert Teams Informationen in Kanälen. Jeder Kanal enthält normalerweise Unterhaltungen, Dokumente und Besprechungen zu einem bestimmten Thema. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie sich für ein bestimmtes Thema interessieren, es immer direkt finden. Wenn Sie beispielsweise nach einer E-Mail oder einem Gespräch suchen, das Sie vor Wochen über monatliche Verkäufe hatten, müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, in einem Posteingang voller Nachrichten von allen danach zu suchen. Sie müssen nur zu diesem bestimmten Kanal gehen, um ihn zu finden! Dies reduziert Ablenkungen, da der Benutzer nicht von einer zufälligen E-Mail von der Kundendienstabteilung abgelenkt wird, auf die er gerade bei der Suche nach einem kürzlich geführten Verkaufsgespräch gestoßen ist.
Sich entwickelnde Unternehmen werden diese Pandemie überwinden!
Da COVID-19-Fälle weiter zunehmen, ist es schwierig zu sagen, was morgen für Unternehmen bringen könnte. Aber eines ist sicher; Diese Unternehmen, die sich gerade entwickeln und die Fernarbeit annehmen, sind die einzigen, die diese Pandemie überleben werden. Es besteht kein Zweifel, dass Sie auch zu ihnen gehören möchten. Stellen Sie vor diesem Hintergrund sicher, dass Sie Experten für Microsoft Teams Services konsultieren, um Sie bei der Einführung von Teams in Ihrer Organisation zu unterstützen.
