Human Resource Management Systeme (HRMS) haben sich zu einer Schlüsseltechnologie für Unternehmen entwickelt. Diese Systeme eignen sich sowohl für kleine als auch für große Unternehmen und ermöglichen Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Während HRMS als etwas begann, das nur wenige Spezialisten verwenden würden, wollen HR-Profis heutzutage nicht mehr darauf verzichten.
HRMS-Plattformen gibt es in allen Formen und Größen. Das Problem für die meisten Unternehmen besteht darin, das richtige Produkt für ihre spezifischen Anforderungen zu finden. Der Auswahlprozess ist wichtig, denn ein schlecht gewähltes Produkt kann Ihnen das Leben einfach viel schwerer machen. Die gute Nachricht ist, dass es für alle Unternehmen ein gutes Produkt gibt. Sie müssen sich nur auf diese fünf Kernthemen konzentrieren und können den richtigen HRMS-Implementierungspartner für Ihr Unternehmen auswählen.
1. Die Grundlagen verstehen
Ihr HRMS kann viele verschiedene Dinge tun und es ist wichtig, sich mit den Grundlagen dieser Systeme vertraut zu machen, bevor Sie mit dem Einkaufen beginnen. Die meisten Softwarelösungen bestehen aus einer Mischung aus Mitarbeiterakten, Leistungsinformationen und Gehaltsabrechnungsdaten. Die Systeme umfassen auch Compliance-Probleme, sodass es wichtig sein kann, zu wissen, was Sie benötigen und was ein bestimmtes Produkt bieten kann. Aufgrund dieser unterschiedlichen Funktionalitäten ist es eine gute Idee, zunächst zu verstehen, was jede Funktion macht. So können Sie beispielsweise sicherstellen, dass Sie diese Funktionalität tatsächlich benötigen und nicht bereits über ein System verfügen, das sich darum kümmert.
Da HRMS oft eine Compliance-Ebene beinhaltet, kann es wichtig sein, sich auf lokale Systeme zu konzentrieren. Beispielsweise, HRMS-Software in den Vereinigten Arabischen Emiraten stellt sicher, dass Ihre Gehaltsabrechnung den lokalen Gehaltsabrechnungsgesetzen entspricht. Das entlastet Ihre HR-Mitarbeiter und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt bezahlt werden. Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, möchten Sie natürlich ein System haben, das die verschiedenen lokalen Gesetze versteht, die Dinge wie Gehaltsabrechnung oder Datenspeicherung regeln.
Darüber hinaus ist es eine gute Idee zu verstehen, ob Ihr gewähltes HRMS ein Cloud-basiertes oder ein On-Premise-System ist. Für die meisten heutigen Softwareanforderungen sind Cloud-basierte Systeme definitiv der richtige Weg. Sie sind in der Regel billiger und einfacher zu implementieren. Sie möchten jedoch den Unterschied verstehen, um sicherzustellen, dass Sie ein System erhalten, das für Ihr Unternehmen funktioniert.
2. Berücksichtigen Sie Ihre Bedürfnisse
Wie oben entgangen, ist es wichtig, Ihre . zu identifizieren und zu verstehen Bedürfnisse als Unternehmen. Vielleicht möchten Sie sich mehr auf Tools für das Personalmanagement konzentrieren, während ein anderes Unternehmen möglicherweise mehr Talentmanagement-Funktionen benötigt. Jedes Unternehmen ist anders und Sie müssen ein Produkt auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Zum Beispiel könnten Sie eine riesige Zeitarbeitskraft haben, die Dinge wie die Gehaltsabrechnung ganz anders macht. Dinge wie Onboarding-Herausforderungen sind sehr einzigartig und Ihr gewähltes HRMS muss dazu en.
Es gibt viele Möglichkeiten zur Auswahl und es ist wichtig, nach dem richtigen Produkt zu suchen. Nutzen Sie nach Möglichkeit kostenlose Vorführungen oder Testversionen, bevor Sie sich zum Kauf eines Produkts verpflichten.
3. Konsultieren Sie die Finanz- und IT-Teams
Während Ihre HRMS-Software höchstwahrscheinlich hauptsächlich vom HR-Team verwendet wird, sollten Sie kein Produkt kaufen, ohne andere Teams zu konsultieren. Aufgrund der Art des Systems sollten Sie mit Ihren Finanz- und IT-Teams sprechen. Das IT-Team kann viele nützliche Anregungen geben, um das Produkt zu verwenden oder es in Ihr bestehendes Software-Ökosystem aufzunehmen. Auf der anderen Seite kann das Finanzteam wertvolle Anregungen dazu haben, wie gut das System Ihre aktuellen Softwarelösungen ergänzt und so weiter. Die Kommunikation der verschiedenen Optionen mit diesen verschiedenen Abteilungen kann den Übergang zu einem neuen Produkt viel reibungsloser machen.
4. Konzentrieren Sie sich auf die Benutzererfahrung
Eines der wichtigsten Dinge bei jeder Software ist die Benutzerfreundlichkeit. Sie können sich nicht nur auf die Funktionalitäten Ihrer Software konzentrieren. Sie müssen auch sicherstellen, dass das Produkt einfach zu verwenden ist. Wenn Ihre Mitarbeiter mit der Software zu kämpfen haben, lohnt es sich nicht wirklich, all diese ausgefallenen Funktionen zu haben.
Verstehen Sie, wer das Produkt verwenden wird und welche Fähigkeiten erforderlich sind. Müssen Sie Ihr gesamtes Unternehmen schulen, um die neue Software zu verwenden? Ist die Lernkurve von Ihrer bestehenden Software zum neuen HRMS tief? Sobald du weißt was die Endbenutzererfahrung wird, können Sie ein besseres Verständnis dafür bekommen, welche Art von Implementierung erforderlich ist. Sie möchten sich auf keinen Fall für eine Software entscheiden, die viel Training erfordert – es sei denn, Sie haben die Mittel, um den Prozess durchzuziehen.
5. Untersuchen Sie das Unternehmen hinter dem Produkt
Schließlich ist es wichtig zu beachten, dass Sie nicht einfach nur ein Produkt kaufen sollten. Wenn Sie HRMS in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, suchen Sie nicht nur eine Software, sondern einen Partner. Bei dem Prozess geht es nicht nur um die Verwendung des Produkts. Sie möchten auch wissen, welche Art von Unterstützung Sie vorher, während und nachher erhalten.
Sie sollten beispielsweise wissen, dass Sie von der Firma bei der Erstinstallation unterstützt werden. Sie möchten auch darauf achten, wie gut das Unternehmen auf Ihre ersten Anfragen reagiert. Dies ist oft ein guter Indikator für die Unterstützung, die Sie später erhalten. Wenn es vor dem Kauf schwierig ist, vom Software-Entwickler Antworten zu bekommen, wird es Ihnen danach vielleicht nicht leichter fallen. Darüber hinaus möchten Sie sich die Art des s ansehen, den Sie nach dem Kauf des Produkts erhalten. Wie können Sie das Unternehmen um Hilfe bitten? Was iert, wenn etwas schief geht? Die Beantwortung dieser Fragen kann viel über ein Unternehmen verraten und Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie auch verstehen, wie die Software skaliert. Ihre Personalanforderungen könnten wachsen und Sie möchten wissen, ob das Produkt und der Entwickler dahinter in der Lage sind, Ihre sich ändernden Anforderungen zu erfüllen.
