In der heutigen Welt nutzen Unternehmen jeder Größe verschiedene Mittel, um mit Kunden und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Von der internen Forschung bis hin zu Marketingbemühungen wenden sich Unternehmen der elektronischen Kommunikation zu, da sie eine der effektivsten Möglichkeiten ist, mit ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. E-Mail ist eine der gebräuchlichsten Kommunikationsmethoden im Geschäftsleben und auch eine der kostengünstigsten Möglichkeiten, direkt mit Ihrem Markt zu kommunizieren. Tatsächlich kann E-Mail für Unternehmen, die das Volumen ihrer Kommunikation mit ihrem Zielmarkt effizient erhöhen möchten, billiger sein als Telefon oder physische Medien.
Es gibt viele hilfreiche Tools, die Ihnen die Arbeit mit E-Mails erleichtern, zum Beispiel den HTML-Signatur-Editor unter https://bybrand.io/editor. Mit dieser Software können Sie in wenigen Minuten fantastische personalisierte Signaturen erstellen. Sie bieten auch über 40 verschiedene Vorlagen an.
Hier sind einige Vorteile, auf die Sie wahrscheinlich stoßen werden, wenn Sie E-Mail im Geschäft verwenden.
E-Mail ist kostengünstig
In erster Linie kostet E-Mail weniger als herkömmliche Kommunikationsmittel. Das Versenden einer E-Mail ist deutlich günstiger als das Versenden eines normalen Briefes oder Telefonanrufs, und die Antwort per E-Mail dauert nur etwa ein Viertel so lange wie das Versenden einer E-Mail. Dieser Kosteneinsparungsfaktor kann auf eine Reihe von Faktoren zurückzuführen sein, einschließlich der Tatsache, dass E-Mail eine Kurzstrecken-Kommunikationsmethode ist. Auch E-Mail-Anbieter wie Gmail und Hotmail sind in der Regel kostenlos zugänglich. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, für den Zugriff auf -Konten zu bezahlen oder für zusätzliche Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht benötigen. Darüber hinaus können Sie Ihr Gmail-Konto verwenden, um Kontakte von der Arbeit oder von zu Hause hinzuzufügen, wodurch Ihr E-Mail-Konto noch komfortabler wird.
Es ist eine viel kürzere Distanz und eine schnellere
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der E-Mail-Kommunikation besteht darin, dass sie viel kürzer und schneller ist als herkömmliche Kommunikationsmethoden. Das Versenden einer E-Mail dauert etwa ein Viertel der Zeit, um eine E-Mail-Antwort vom Absender zu erhalten, als ein normaler Brief oder Telefonanruf. Das bedeutet, dass Sie nicht am anderen Ende der Leitung auf den Versand Ihrer E-Mail warten müssen. Ein weiterer großer Vorteil der E-Mail-Kommunikation ist, dass sie viel einfacher einzurichten ist als andere Kommunikationsformen. Das Versenden einer E-Mail ist genau dasselbe wie das Versenden einer kurzen SMS, weshalb Sie nicht unbedingt wissen, dass jemand am anderen Ende der Leitung ist, bis die Übertragung abgeschlossen ist. Es gibt keine Integrationen von Drittanbietern und keine zusätzlichen Software-s. Ihnen bleiben nur die Informationen, die der E-Mail-Anbieter Ihnen mitteilt, Sie zu „kennen“.
Eine E-Mail hat eine ausgezeichnete Dienstverfügbarkeit
Viele Unternehmen nutzen jetzt E-Mail, um die Verfügbarkeit ihrer Dienste zu erhöhen. Dies ist wichtig, da es ihnen ermöglicht, ihre Kunden besser zu bedienen, was zu einer hohen Inzidenz von langfristigen Problemen führt. Beispielsweise ist es unwahrscheinlich, dass ein Unternehmen, das seinen Kunden jeden Monat einen Service bietet, die Servicekosten decken kann. Ein Unternehmen, das exzellenten Service bietet, kann jedoch leicht einen stetigen Strom neuer Kunden gewinnen und seine Verfügbarkeit mit Leichtigkeit erhöhen.
E-Mail ist höchst privat
Ein weiterer großer Vorteil der E-Mail-Kommunikation ist, dass sie sehr privat ist. Das Senden einer E-Mail wird niemals in Ihrem Online-Adressbuch oder im Kalender Ihres Telefons angezeigt. Dies bedeutet, dass Sie wahrscheinlich nicht als online mit Ihrem Adressbuch oder Kalender entlarvt werden. Darüber hinaus wird niemand, der Ihre E-Mail erhält, nie erfahren, dass Sie mit jemand anderem kommunizieren. Tatsächlich kann das Senden einer E-Mail eine so private Aktivität sein, dass Sie wahrscheinlich nicht einmal wissen, dass sich jemand anderes im Raum befindet. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass Ihr Computer und Ihr E-Mail-Konto gründlich verschlüsselt sind, was es für jedermann sehr schwierig macht, Ihre Kommunikation zu belauschen. Das bedeutet, dass Sie nicht wirklich „out“ sind, es sei denn, jemand kann Ihre E-Mail-Kommunikation abhören.
Es ist unwahrscheinlich, dass E-Mail gehackt wird
Hacks aller Art sind seit Jahrzehnten ein häufiges Problem in der Geschäftswelt. Neuere Durchbrüche in der Computersicherheit haben es jedoch vielen Sicherheitsprogrammen ermöglicht, E-Mails zu knacken, die noch schwieriger zu knacken sind. Dies bedeutet, dass es für Hacker viel schwieriger ist, in Ihr E-Mail-Konto einzudringen und auf Ihre E-Mails zuzugreifen. Dies ist besonders auf dem Gebiet der Cybersicherheit bemerkenswert, wo Computercodes, Phrasen und kryptografische Algorithmen oft verschlüsselt werden.
Bessere Kommunikation mit Ihrem Publikum
E-Commerce-Unternehmen verzeichnen ein starkes Wachstum. Was früher hauptsächlich Geschäftskontakte waren, findet jetzt ein neues Publikum, das ihre Produkte oder Dienstleistungen eher kauft. Mit dem Wachstum der E-Commerce-Branche wird es für Unternehmen immer wichtiger, mit ihren Kunden auszukommen. Heutzutage ist es für Unternehmen üblich, separate E-Mail- und Social-Media-Kanäle zu unterhalten. Dies kann zu Missverständnissen und doppelter Kommunikation führen. In einem E-Mail-System müssen Sie keine zusätzliche Arbeit leisten, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Der Austausch erfolgt ausschließlich per E-Mail.
Unbegrenzte Speicherkapazität
E-Mail-Nachrichten können unbegrenzt gespeichert werden, sodass Sie später jederzeit darauf zurückgreifen können. Dies ist ein wertvolles Gut, wenn es darum geht, wichtige Gespräche im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass nichts im Durcheinander verloren geht. Ein weiterer Vorteil der E-Mail-Kommunikation ist, dass alte Nachrichten relativ einfach durchsucht werden können. Dies kann ein Lebensretter sein, wenn Sie eine bestimmte Information finden oder sich an das erinnern müssen, was in einem früheren Gespräch besprochen wurde. Mit herkömmlichen Methoden wäre dies nahezu unmöglich. Insgesamt machen die Speicherkapazität und Durchsuchbarkeit von E-Mails sie zu einem sehr leistungsfähigen Kommunikationstool für Unternehmen. Es ermöglicht Ihnen, alles zu verfolgen, was iert, und macht es später einfach, das zu finden, was Sie brauchen. Wenn Sie E-Mail noch nicht für Ihre Geschäftskommunikation verwenden, ist dies definitiv eine Überlegung wert.
