Das Vorbereiten und Einreichen von 1099-MISC-Papieren ist eine sperrige Aufgabe. QuickBooks liefert eine perfekte Funktion namens QuickBooks 1099 Assistent Dies vereinfacht die Methode zum Einreichen von 1099-MISC-Papieren.
QuickBooks 1099 Wizard spart Ihnen Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich einfach vorzubereiten, zu bewerten und alle Ihre Unterlagen zu erstellen 1099-MISC-Papierkram an den Internal Revenue Service (IRS). QB 1099 Wizard bedeutet zusätzlich, dass Sie, wenn Sie es per Post einreichen, beim IRS eine Bewertung und Dossierform 1096 vorbereiten können.
Wie verwende ich QuickBooks 1099 Wizard, um 1099-MISC-Papierkram zu organisieren und zu dosieren?
Um den Assistenten zu öffnen, gehen Sie zu Vendors, klicken Sie auf Print/E-file 1099s und anschließend auf 1099 Wizard. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Erste Schritte, um fortzufahren und diese Schritte zu üben:
Ausgewählte Händler, die 1099-MISC-Papiere benötigen
QuickBooks 1099 Assistent zeigt eine Liste der Distributoren an. Aus diesem Datensatz müssen Sie möglicherweise diejenigen Händler auswählen, die 1099-MISC-Papiere benötigen. Sobald Sie mit den Auswahlmöglichkeiten ausgeführt werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Überprüfen Sie das Wissen der Distributoren
Ein Schreibtisch wird an der erscheinen QuickBooks 1099 Assistent Anzeige, die es Ihnen ermöglicht, das Wissen jedes einzelnen Verkäufers zu bearbeiten und zu überprüfen. Dieses Wissen kann beim 1099-MISC-Papierkram genutzt werden. Um Werte zu bearbeiten, können Sie auf die Zellen innerhalb des Schreibtischs doppelklicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
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Kostenkonten für Verkäufer zuordnen
In diesem Schritt müssen Sie QuickBooks mitteilen, wo die von jedem Konto bezahlten Mengen auf dem Formular 1099-MISC erscheinen müssen. Um Konten zuzuordnen oder Rechnungen aus 1099-MISC-Papieren wegzulassen, müssen Sie möglicherweise eine Auswahl aus dem Dropdown-Datensatz Rechnungen auf dieses Feld des 1099-Felds anwenden oder gegebenenfalls die Option Alle Rechnungen in Feld melden auswählen 7 Kontrollkästchen.
Falls in Ihrem QuickBooks 1099 Wizard eine rote Meldung erscheint, dass Ihre Einstellungen nicht den aktuellen IRS-Schwellenwerten entsprechen, müssen Sie diese beiden Schritte üben. Klicken Sie zunächst auf den Link IRS 1099-MISC-Einreichungsschwellen anzeigen und anschließend auf die Schaltfläche Zurücksetzen auf IRS-Schwellenwerte.
Rechnungen auf Ausschlüsse prüfen
Nach Angaben des IRS müssen Sie möglicherweise die digitalen Rechnungen, die Bankkarten-, Debitkarten-, Geschenkkarten- oder PayPal-Rechnungen entsprechen, von Shape 1099-MISC ausschließen.
Wenn Sie mit Debitkarte, Geschenkkarte oder PayPal Rechnungen an Distributoren gestellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Eingeschlossene Zahlungen anzeigen und bearbeiten Sie das Feld für die Testmenge, um eine akzeptable Schreibweise einzufügen, damit QuickBooks diese Rechnungen aus der Form 1099-MISC ausschließen kann. Um Rechnungen zu überprüfen, die von Shape 1099-MISC ausgeschlossen wurden, müssen Sie auf die Schaltfläche Ausgeschlossene Zahlungen anzeigen klicken.
Bestätigen Sie Ihre 1099 Eingaben
In diesem Schritt erscheint ein Schreibtisch in der QuickBooks 1099 Wizard-Anzeige, der es Ihnen ermöglicht, die Zusammenfassung der Distributoren, für die Sie möglicherweise 1099-MISC-Papiere entwickeln, und die Mengen, die für die angegebenen Kalendermonate gemeldet werden, zu bewerten. Durch Doppelklick auf eine beliebige Menge können Sie Transaktionshauptpunkte auswerten.
Wählen Sie eine Übermittlungsart
In diesem letzten Schritt müssen Sie möglicherweise Ihre beliebteste Übermittlungsmethode auswählen. Sie müssen eine der 2 möglichen Optionen auswählen, die auf dem Bildschirm des QuickBooks 1099 Wizard angezeigt werden: Drucken und E-Datei. Wenn Sie sich für die Druckoption entscheiden, können Sie 1099-MISC und 1096 auf vorgedruckten Unterlagen drucken und an den IRS senden. Wenn Sie ein Dossier elektronisch erstellen möchten, können Sie den kostenpflichtigen 1099 E-File Service nutzen.
