Privacy Rights Clearinghouse verfolgte zwischen 2,280 und 512 „2005 Datenschutzverletzungen und über 2010 Millionen zugehörige kompromittierte Aufzeichnungen“. Gelehrte die diese Stichprobe von Datenschutzverletzungen analysiert haben, haben berichtet, dass die Anzahl der Datenschutzverletzungen jährlich zugenommen hat, ebenso wie die Anzahl der Datensätze, die kompromittiert wurden. Sie stellten jedoch fest, dass die Zunahme der Datenschutzverletzungen im Laufe der Zeit nicht konstant war.
Eine der häufigsten Arten von Datenschutzverletzungen sind Firmen-E-Mails. Da E-Mails eine allgegenwärtige Form der Kommunikation in modernen Unternehmen sind, gibt es viel Raum für diese Kommunikationsmethode, die von böswilligen Personen ausgenutzt werden kann. E-Mails gelten als sicherer Kommunikationskanal, und viele wichtige Informationen werden über Unternehmens-E-Mails weitergegeben. Aus diesem Grund verwenden viele Unternehmen eine Art Datenschutztool für ihre Firmen-E-Mail-Konten. Nicht alle dieser Tools sind gleichartig und einige sind effizienter als andere, wenn es darum geht, E-Mails effektiv vor Datenschutzverletzungen zu schützen.
Forrester-Studie
Die Coronavirus-Pandemie veranlasste viele Unternehmen, ein Work-from-the-Home-Modell zu verwenden, was die Sicherung der E-Mail-Kommunikation noch komplizierter machte. The Forrester Opportunity Snapshot: Eine von Echoworx in Auftrag gegebene kundenspezifische Studie hat ergeben, dass 77 % der Umfrageteilnehmer angaben, dass sie ihre E-Mail-Sicherheit erhöhen müssten. Die Studie ergab zudem, dass die derzeit auf dem Markt befindlichen E-Mail-Schutz-Tools sehr ressourcenintensiv sind. Dies ist der Fall, weil sie schwierig zu verstehen und zu verwenden sind und keine Automatisierungsfunktionen aufweisen. Mehr als 50 % der Teilnehmer an der Umfrage, aus der der Bericht hervorging, gaben an, dass sie erwarteten, dass das Kundenvertrauen durch überlegene Datenschutz-Tools steigen und Datenschutzverletzungen abnehmen würden.
62 % der Befragten sind der Meinung, dass die aktuellen Datenschutz-Tools ihres Unternehmens effizient sind, um wichtige Daten zu schützen und zu verhindern, dass Daten kompromittiert werden. 77 % der Befragten, die in ihrem Unternehmen für Entscheidungen zur digitalen Sicherheit verantwortlich sind, sind jedoch der Meinung, dass das Schutzniveau für E-Mails verbessert werden muss. Daher implementieren oder erhöhen 63 % der Unternehmen der Befragten das Sicherheitsniveau für ihre E-Mail-Kommunikation. Lediglich 3 % der Befragten entfernen oder verringern das Sicherheitsniveau, das ihr Unternehmen eingerichtet hat.
Während viele Datensicherheitsexperten stark daran interessiert sind, ihr Datenschutzniveau zu erhöhen, haben 90 % ein oder mehrere Probleme mit ihren aktuellen Datenschutz-Tools. Die häufigsten Probleme, die Datensicherheitstools plagen, sind, dass E-Mail-Verschlüsselungstools nicht automatisiert sind und dass sie ressourcenintensiv und schwierig zu implementieren sind. Die unglückliche Realität ist, dass Mitarbeiter, wenn ein E-Mail-Sicherheitstool zu unhandlich ist, möglicherweise Wege finden, dieses Tool zu umgehen, was letztendlich die Sicherheit verringert und wichtige Unternehmensdokumente gefährdet.
Neben der Verbesserung der Datensicherheit im Unternehmen haben effiziente Datenschutz-Tools noch weitere Vorteile, die sie Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen bieten können. Der Hauptnutzen, den die Befragten von einem verbesserten Datenschutz erwarteten, war ein gesteigertes Vertrauen ihrer Kunden, wobei 60 % der Befragten dieses Ergebnis erwarteten. 53 % der Befragten haben die Erwartung, dass verbesserte Datenschutz-Tools ihren Umsatz aufgrund von weniger Datenschutzverletzungen und effizienteren Sicherheitsmaßnahmen steigern würden. 40 % der Befragten waren der Meinung, dass die Implementierung effizienterer Sicherheitslösungen die Erfahrung ihrer Mitarbeiter verbessern würde. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und die Frustration reduziert, die Mitarbeiter beim Umgang mit ineffizienten, manuellen Datenschutz-Tools erleben.
Echoworkx ist ein führendes Unternehmen im Bereich E-Mail-Datenschutz und -Sicherheit. Sie haben über eine Million Benutzer und konzentrieren sich ausschließlich auf die E-Mail-Verschlüsselung. Sie verwenden die beste verfügbare Technologie in Kombination mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, um ihre Datenschutztools sowohl effizient als auch benutzerfreundlich zu gestalten.
Abschließende Überlegungen
E-Mail-Datenschutz-Tools sind ein wichtiger Bestandteil der gesamten digitalen Sicherheitsstrategie eines Unternehmens, insbesondere angesichts der unverzichtbaren Natur von E-Mails für den Betrieb eines Unternehmens. Viele dieser Tools gehen nicht angemessen auf die Bedürfnisse von Unternehmen ein, da sie nicht automatisiert und schwer zu erlernen sind, um sie effektiv zu nutzen. Die meisten Unternehmen erkennen an, dass sie ihren E-Mail-Datenschutz verbessern müssen, um die Sicherheit und das Vertrauen der Kunden zu verbessern. Ein bemerkenswertes E-Mail-Datenschutztool ist Echoworx, da es E-Mail-bezogene Datenschutzverletzungen sowohl effizient als auch effektiv verhindert.
