In QuickBooks Online haben Sie möglicherweise die Eigenschaft „Gehaltsabrechnung“, die Ihnen Mühe und Geld sparen kann. Durch Einrichten der Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online, weisen Sie darauf hin, wen Sie zur Zahlung von Lohnsteuererklärungen und Lohnsteuern sowie zur Abgabe von Steuern benötigen. QuickBooks empfiehlt wahrscheinlich die folgenden Antworten auf die Gehaltsabrechnung:
- Verbesserte Gehaltsabrechnung.
- Grundlohnabrechnung.
- Unterstützte Gehaltsabrechnung.
Wir zeigen Ihnen, wie einfach auch die Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online sein kann.
Wie lange es dauert, die Gehaltsabrechnung zu organisieren, hängt von Ihrem Personalbestand ab. Um Ihnen eine Weile zu ersparen, müssen Sie ein paar nützliche Kenntnisse einplanen, bevor Sie beginnen.
Unten finden Sie eine Tick-Liste, die Sie verwenden können, um sicherzustellen, dass Sie alle gewünschten Daten haben. Wir werden mit den Arbeitgeberdaten beginnen und dann über die Tipps zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung in der Online-Gehaltsabrechnung von QuickBooks sprechen.
Informationen des Arbeitgebers
- Bankkontoinformationen – Die vollständige Routing-Menge und Kontosammlung des Bankkontos, von dem aus Sie Gehaltsabrechnungstests schreiben und zusätzlich Ihre Lohnsteuerabrechnungen erstellen.
- Arbeitnehmer Entschädigung - Stundenlöhne, Lohngebühren, Belohnungen, Provisionen, Richtlinien und ein paar verschiedene Gehälter, die Sie Ihren Vertretern geben. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine Entscheidung treffen, müssen Sie die Zahlungsformen anbieten.
- Angestelltenbonus - Kranken- und Zahnversicherung, 401 (ok), Ruhestandskonzepte, Flucht- / Abgangsmittel oder Flexibles Ausgabenkonto (FSA). Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie am besten entscheiden, welche Leistungen Sie anbieten müssen, werfen Sie einen Blick auf unsere Mitarbeitervorteile direkt
- Unterschiedliche Zu-/Abzüge – Barfahrten, Kilometer-/Shuttle-Erstattung, Mitgliedsbeitrag, Gehaltspfändungen.
Mitarbeiterinformationen
- Formular W-4 – Wenn Sie einen anderen Berater beauftragen, möchten Sie, dass er ein W-Four-Formular ausfüllt, das Ihnen seine Einbehaltungsdaten und verschiedene geeignete Informationen gibt, die Sie benötigen, um die Ableitung seiner Finanzbewertung erfolgreich zu bestätigen.
- Lohnsatz - Das Stundenhonorar oder das Honorar zahlen Sie an jeden einzelnen Berater zusammen mit einem Lob oder Honorar, wenn es Thema ist.
- Abzüge – Verpflichtungen der Mitarbeiter zu wissenschaftlichem Schutz, Altersvorsorge oder Pfändungen.
- Gehaltsplan – Durch und durch kann dies Woche für Woche, jede einzelne Woche, halbmonatlich oder monatlich sein. Sie können auch eine große Anzahl von Rückzahlungsplänen innerhalb des Spiels vereinbaren, das Sie in QuickBooks benötigen. Wenn Sie beispielsweise nur stündlich Mitarbeiter bezahlen und jede Woche Rückzahlungsvertreter zahlen, können Sie einen dieser Rückzahlungspläne festlegen.
- Krank-/Ferienzeiten-Technik und ändern – Wenn Sie bei schlechter Gesundheit / Urlaubsgeld anbieten, müssen Sie dieses Wissen für jeden einzelnen Berater eingeben. Diese Stunden können in der Regel in jeder Abrechnungsperiode erworben werden.
- Vertrag / Einstellungsdatum – Das Vertrags-/Einstellungsdatum für jede einzelne Arbeitskraft sollte in der Finanzkonfiguration eingegeben werden.
- Formular zur Einzugsermächtigung – Sie können Ihren Vertretern anstelle eines Tests eine sofortige Einzahlung anbieten. Um dies zu tun, müssen Sie eine sofortige Einzahlungsgenehmigung beenden, die Ihnen jetzt nicht nur die Berechtigung zur sofortigen Einzahlung auf ihr Girokonto gibt, sondern zusätzlich mit dem Girokonto und den Kursdaten, die Sie re werde die Einzahlung vornehmen wollen.
Einrichten der Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online
Da Sie vielleicht den besseren Teil der benötigten Tipps haben, ist es eine wirklich perfekte Alternative, um die Ärmel hochzuheben und die Gefahr für Gemälde zu riskieren!
Schritt 1: Gehen Sie zum Mitarbeiter-Center
Klicken Sie auf die karte "Arbeiter" in der linken Menüleiste positioniert, wie im Screenshot unten:
Schritt 2: Fahren Sie mit den Einstellungen für die Gehaltsabrechnung fort
In der Entwicklung, die Sie gerade zusammen mit Ihrem QuickBooks Online-Club gekauft haben, wird Ihr Display zu diesem Zeitpunkt nur innerhalb des darunter liegenden Displays Platz nehmen. Tippen Sie auf den Haken „Anordnen“, um zur nächsten Anzeige zu gelangen.
Schritt 3: Beantworten Sie Fragen zu früheren Gehaltsabrechnungen
In der Entwicklung, die Sie von einem Handbuch/einer automatischen Gehaltsabrechnung auf QuickBooks umstellen, müssen Sie dann einige weitere Informationen angeben, um sicherzustellen, dass Ihre W-2-Bürokratie genau ist.
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Anfragen, auf die Sie lediglich reagieren müssen, zusammen mit einer provisorischen Erläuterung zu jedem.
- Haben Sie im Jahr 2XX irgendwelche W-20-Vertreter bezahlt? – Diese Anfrage ist in der Tat unleugbar. Wenn die Wahrscheinlichkeit, dass Sie in diesen 12 Monaten Mitarbeiter bezahlt haben, nicht wahrscheinlich ist, wählen Sie „Sicher“: Wenn dies die primäre Instanz ist, wenn Sie in diesen 12 Monaten Mitarbeiter bezahlen, wählen Sie „Nein“.
- Wann führen Sie zum ersten Mal die Gehaltsabrechnung mit QuickBooks Online Payroll durch? Geben Sie das Datum an, an dem Sie gerade Ihre erste Gehaltsabrechnung in QuickBooks durchführen möchten. Die hier angezeigten Auswahlmöglichkeiten können auf dem Bereitstellungsdatum basieren.
- Wie können Sie Ihre Mitarbeiter gerecht bezahlen? - Geben Sie an, wie Sie Ihre Mitarbeiter für Ihr Handbuch / Ihren früheren Rahmen bezahlt haben. Ihre Antwort auf diese Anfrage ist in Anbetracht der Tatsache wichtig, dass Sie, wenn Sie wahrscheinlich gerade Mitarbeiter bezahlt und Gebühren von deren Gehaltsschecks einbehalten haben, die Finanzinformationen für jeden einzelnen Mitarbeiter später innerhalb der Konfiguration.
Schritt 4: Mitarbeiter hinzufügen
Klicke auf "Arbeiter hinzufügen“, wie im Screenshot unten angegeben.
Schritt 5: Vervollständigen Sie die Mitarbeiterinformationen
Füllen Sie die Felder wie im Screenshot unten angegeben aus:
- Informationen zum Arbeitnehmereinbehalt - Diese Informationen stammen aus dem Formular W-4, das wir zuvor getestet haben. Wenn Sie auf das Stiftsignal klicken, wird die obige Anzeige angezeigt.
- Zahlungsplan - Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Tilgungsplan für den Mitarbeiter aus. (dh Woche für Woche, jeden anderen Freitag, monatlich usw.)
- Mitarbeitergehalt - Tragen Sie in dieses Feld das Gehalt des Arbeiters ein.
- Arbeitnehmerabzüge/Beiträge - Wählen Sie die Abzüge/Beiträge für die Arbeitskraft aus, wie im Screenshot unten angegeben.
- Zahlungsmethode - Wählen Sie sowohl Direkteinzahlung als auch Live-Test aus dem Dropdown-Menü aus. In der Entwicklung, bei der Sie sich für die Direkteinzahlung entscheiden, geben Sie die Sparguthaben des Mitarbeiters insbesondere aus der bereits erwähnten Schnelleinzahlungsberechtigungsform ein.
- Geben Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten des laufenden Jahres ein - In der Entwicklung, die Sie gerade diesem Mitarbeiter in diesen 12 Monaten bezahlt haben, geben Sie seine YTD-Finanzdaten aus seinen verbleibenden Finanzen ein und sehen Sie sich ein Thema des vorherigen Geräts an, wie in der folgenden Anzeige dargestellt.
Wenn Sie die obigen Schritte abgeschlossen haben, testen Sie die Tipps und klicken Sie auf Fertig.
Nun, da Sie Ihre Gehaltsabrechnung effektiv abgeschlossen haben, sind Sie möglicherweise bereit, Ihre Mitarbeiter zu bezahlen!
