Da heutzutage so viele Geschäfte online abgewickelt werden, Unternehmer müssen alles tun, um nicht nur ihre Geschäftsdaten, sondern auch Kundendaten zu schützen.
Während Sie vielleicht denken, dass Sie alles richtig machen, wenn es um Cybersicherheit geht, könnten Sie wie viele andere sein und einige Fehler machen, die ein Risiko für den Betrieb darstellen könnten. Es ist wichtig, häufige Fehler in diesem Bereich zu verstehen, damit Sie sie so weit wie möglich vermeiden können.
Software nicht immer auf dem neuesten Stand halten
Erstens, achten Sie und Ihre Teammitglieder auf die Pop-ups auf Ihren Computerbildschirmen, die Sie das ganze Jahr über auf die Aktualisierung von Softwareprogrammen hinweisen? Oder neigen Sie, wie viele Menschen, dazu, sie zu ignorieren und denken, dass Sie später wieder etwas dagegen unternehmen werden? Es ist üblich, dass letztere Reaktion auftritt, aber dieser Cybersicherheitsfehler kann sich als nachteilig erweisen.
Während Softwareentwickler neue Versionen ihrer Programme veröffentlichen, wenn sie Funktionen hinzufügen oder Störungen beheben, aktualisieren sie ihre Produkte oft auch, wenn sie Sicherheitslücken finden und sich darum kümmern, die Hacker ausnutzen könnten. Wenn Sie die Erwähnung von Updates ignorieren und alte Editionen kontinuierlich ausführen, schützen Sie Unternehmens- und Kundendaten nicht so sicher, wie Sie es sein könnten.
Kein Vertrauen in die E-Mail-Sicherheit setzen
E-Mail-Sicherheit ist ein weiterer Bereich, der in Unternehmen und kleinen Unternehmen oft recht lax ist. Es ist wichtig sicherzustellen, dass jeder innerhalb der Organisation sehr darauf achtet, welche E-Mails sie öffnen und auf welche Links in E-Mails sie klicken. Ebenso müssen sich Arbeitnehmer davor hüten, Anhänge zu solchen digitalen Mitteilungen zu öffnen.
Machen Sie nicht den Fehler, Ihre Mitarbeiter nicht wissen zu lassen, wie sie mit potenziell betrügerischen E-Mails verfahren sollen und was sie mit einem IT-Mitarbeiter klären sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Leute darin schulen, nur Nachrichten von Personen zu öffnen, die sie kennen, oder von E-Mail-Adressen, die gültig erscheinen.
Informieren Sie alle über den Aufstieg von Phishing-Nachrichten, bei denen Hacker E-Mails erstellen, die so aussehen, als kämen sie von echten, vertrauenswürdigen Unternehmen wie Telekommunikationsanbietern, Banken, Versicherungsunternehmen und dergleichen. Während diese Nachrichten auf den ersten Blick authentisch erscheinen können, können Sie bei näherer Betrachtung Dinge wie Sprache erkennen, die nicht ganz richtig erscheint, Logos, die ein wenig abweichen, und Absenderadressen, die nicht den Domainnamen des Unternehmens haben Ende usw.
Insbesondere Phishing-Nachrichten enthalten in der Regel Links, auf die die Leser klicken sollen. In diese Links kann Malware eingebettet sein, oder sie können Aktualisierungen personenbezogener Daten anfordern und vertrauliche Informationen abrufen, die zum Einbruch oder zum Absturz von Systemen verwendet werden. Sobald Ihr Team weiß, worauf es achten muss, und Maßnahmen ergreift, um E-Mails sicherer zu halten, werden Ihre Cybersicherheitsrisiken erheblich sinken.
Keine Überprüfung von Websites und Produkten von Drittanbietern
Ein weiterer zu vermeidender Fehler besteht darin, sich nicht die Zeit zu nehmen, Websites und Produkte von Drittanbietern zu überprüfen. Cybersicherheitsprobleme sind nicht nur auf interne Geräte und Entscheidungen zurückzuführen, sondern auch auf externe Optionen. Beispielsweise sollte sich jeder im Unternehmen angewöhnen, Website-Adressen einzugeben, anstatt Links zu ihnen zu folgen, die zu doppelten, gefälschten Websites führen oder Viren enthalten könnten. Dasselbe gilt für Apps, die Sie zur Verwendung herunterladen. Überprüfen Sie immer, ob Sie sich in jeder Phase für authentische Produkte entscheiden.
Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Flash-Laufwerke, die Sie von externen Quellen erhalten, an Ihren Computer anschließen, da diese Gadgets Viren und andere Malware enthalten können (oft ohne das Wissen der Person, die sie Ihnen gegeben hat). Laden Sie auch keine unaufgeforderten Produkte wie Antivirensoftware herunter, die durch ein plötzliches Popup auf Ihrem Bildschirm empfohlen wird. Diese und andere Risikomanagementstrategien von Drittanbietern kann einen großen Beitrag dazu leisten, Hacker in Schach zu halten.
Verwendung von ungesichertem WLAN
Ein weiterer häufiger Fehler, den viele Geschäftsinhaber und Mitarbeiter machen, ist, nicht sorgfältiger mit ihrer WLAN-Nutzung umzugehen. Während das Internet im Büro und bei Ihnen zu Hause zweifellos sicher ist, können Sie dasselbe für die Cafés oder Hotels sagen, in denen Sie und Ihr Team manchmal unterwegs arbeiten, oder für die Hä Ihrer Mitarbeiter, wenn sie sich von dort aus in die Geschäftssysteme einloggen eigene Wohnungen?
Wenn Sie öffentliche, nicht gesperrte Modems verwenden, wissen Sie nie, wer zuschauen und Tastenanschläge aufzeichnen oder Malware und ähnliches einbetten könnte. Weisen Sie Ihre gesamte Belegschaft an, bei der Internetnutzung sehr vorsichtig zu sein und sich nicht bei Konten anzumelden, es sei denn, Sie verwenden gesichertes Wi-Fi.
Keine Beratung mit Cybersicherheitsexperten
Einer der häufigsten Fehler ist es, keine Hilfe und keinen Rat von Cybersicherheitsexperten einzuholen. Es ist wichtig, Ihre Mitarbeiter über Cybersicherheit aufzuklären; Dies allein reicht jedoch nicht aus, um Cyber-Bedrohungen vorzubeugen. Daher ist professionelle Hilfe gefragt. Cybersicherheitsexperten können das Abwehrsystem des Unternehmens verbessern, indem sie viele Tests und Bewertungen durchführen. Selbst wenn Sie eine App haben, können Experten sie bereitstellen Penetrationstests für Anwendungen, wo sie den tatsächlichen Cyberangriff simulieren und die Schwachstellen in der App aufdecken.
Andere Cybersicherheitsfehler, die Sie vermeiden möchten, sind „nicht“. Daten sichern B. bei Hacks in die Cloud, das Versäumnis, adäquate wörter festzulegen, und das Nichtbeachten von kleinen Warnsignalen wie Computern, die plötzlich langsam laufen. Alles, was Sie brauchen, ist, ein paar Gewohnheiten zu ändern und bei der Online-Nutzung wachsamer zu sein, um Ihre Geschäftsinteressen effektiver zu schützen.
