Der Wunsch, die Rentabilität Ihres Unternehmens zu verbessern, ist keine schlechte Sache. Jeder Firmeninhaber auf der Welt möchte sein Geschäft ausbauen und muss dafür seine Belegschaft verbessern.
Es gibt viele Möglichkeiten, die Produktivität, das Engagement und die Leistung der Mitarbeiter zu steigern, aber heute werden wir über eine sprechen – nämlich Mitarbeiterüberwachungssoftware.
Obwohl die Vorteile einer solchen Software nicht zu leugnen sind, haben die Leute immer noch Zweifel. Die Gründe für Zweifel sind recht rational, da sie von der Art und Weise abhängen, wie Unternehmer ihr Unternehmen führen. Wenn Sie eine ethische Führungskraft sind, haben Ihre Mitarbeiter keine Angst vor der Überwachungssoftware, aber wenn Sie ein Mikromanager sind, können Sie definitiv davon ausgehen, dass sie Angst haben.
Auf jeden Fall hat der unethische Einsatz von Computerüberwachungssoftware einige Mythen über die Mitarbeiterüberwachung hervorgebracht, daher haben wir uns entschieden, 3 der häufigsten zu nehmen und zu erklären, warum sie falsch sind.
Mythos 1: Mitarbeiterüberwachung ist aufdringlich
Es kann sein, aber es muss nicht so sein. Tracking-Software dient zum Schutz der sensiblen Daten des Unternehmens sowie zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter. Es gibt Softwareoptionen, die stark sicherheitsorientiert sind, und solche, die mehr auf Produktivität ausgerichtet sind.
Mit Sicherheitssoftware können Sie Funktionen wie Bildschirmaufzeichnung, Tastenanschlag-Logger und sogar Fernbedienung erwarten. Man könnte argumentieren, dass diese aufdringlich sein können, während andere behaupten, sie seien eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das seine Daten sichern möchte.
Wie auch immer, wir sind wieder am Anfang – es hängt davon ab, wie Sie die Software verwenden. Bei den meisten Sicherheitsmonitoren können Sie genaue Uhrzeiten festlegen, zu denen die Computer verfolgt werden sollen, sodass Sie die private Zeit der Mitarbeiter nicht verfolgen. Darüber hinaus haben einige von ihnen die Möglichkeit, nur bestimmte Apps und Websites usw. zu verfolgen.
Mythos 2: Mitarbeiter profitieren nicht von Überwachung
Daran ist nicht viel Wahres, denn nicht nur die Arbeitgeber profitieren von der Produktivitätssteigerung. Mehr Produktivität bedeutet Fortschritt, und es ist einfacher für Mitarbeiter, befördert zu werden, neue Fähigkeiten zu erlernen und die Noten in ihren Beurteilungen zu verbessern.
Wenn Sie außerdem die Möglichkeit haben, Ihren Mitarbeitern zu erlauben, die von Ihnen erfassten Daten zu sehen, gewähren Sie ihnen diesen Zugriff. Sie können ihre eigenen Aktivitäten überwachen, sehen, wie viel Zeit sie (un)produktiv verbringen, und Pläne erstellen, um ihr Verhalten zum Besseren zu ändern.
Manche Software dient sogar als Zeiterfassungstool, sodass jeder Mitarbeiter seine geleisteten Stunden immer fair vergütet – Überstunden hin oder her.
Mythos 3: Mitarbeiterüberwachung schafft eine Kultur des Misstrauens
Es muss nicht. Wir sprechen wieder über die Art und Weise, wie Sie Ihre Computerüberwachungssoftware verwenden. Wenn Sie es heimlich umsetzen, und es spricht sich herum – werden Ihre Mitarbeiter Ihnen gegenüber natürlich misstrauisch sein. Ganz zu schweigen davon, dass eine solche Praxis in den meisten Fällen illegal ist.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter im Vorfeld bemerken, die Gründe für den Einsatz der Software erläutern, ihnen Datenzugriff gewähren und regelmäßig mit ihnen über ihre Leistung sprechen, sollten Sie nicht befürchten, dass sie Ihnen nicht mehr vertrauen.
Dieser Mythos kann auch je nach Ihren Gründen für die Softwareimplementierung gebrochen werden. Wenn Sie es erwerben, um tiefere Einblicke in die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu gewinnen und Verbesserungsstrategien zu entwickeln, haben Sie nichts zu befürchten. Folglich werden Sie nicht sehr weit kommen, wenn Sie nur versuchen, jede Bewegung Ihres Teams im Mikromanagement zu verwalten.
Einpacken
Warum sollte es Sie interessieren, was Ihre Mitarbeiter über die Software denken, die Sie installieren? Nun, wenn sie glauben, dass einer der oben genannten Mythen wahr ist, wird ihre Moral schnell sinken. Eine solche Atmosphäre führt dazu, dass sie weniger motiviert und engagiert werden. Am Ende werden sie Ihr Unternehmen verlassen. In diesem Fall ist der Einsatz von Software zur Mitarbeiterüberwachung kontraintuitiv und eine komplette Ressourcenverschwendung.
Nehmen Sie sich so viel Zeit wie Ihre Mitarbeiter brauchen, um ihnen alle Vorteile der Software zu erklären. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Ihre Bedürfnisse, sondern auch auf ihre. Es ist der beste Weg, sie davon zu überzeugen, wie gut die Software für alle sein wird.
