Datenkonformität ist im 21. Jahrhundert ein enorm wichtiges Konzept. Tausende Unternehmen stehen gefährlich kurz vor der Nichteinhaltung der Vorschriften oder sind bereits gegen die Vorschriften verstoßen. Diese Statusänderung könnte dazu führen, dass ein Unternehmen nicht mehr im Geschäft ist. Wenn nicht, gefährdet dies sicherlich die Lebensfähigkeit und die finanzielle Sicherheit des Unternehmens in der Zukunft. Die Überprüfung und Aktualisierung der Compliance-Verfahren ist für
Kontrollieren Sie den Zugriff
Das wichtigste Konzept, das beim Betrachten berücksichtigt werden muss Data Governance ist Datenzugriff. Auf Daten sollte nur von den Mitarbeitern zugegriffen werden, die diese bestimmten Daten zu irgendeinem Zeitpunkt unbedingt benötigen. Der allgemeine Zugriff sollte auf Datenfachleute beschränkt sein, die mit allen relevanten Regeln und Vorschriften für die Verwendung und den Zugriff auf die Daten vertraut sind. Dieses Gebot ist wichtig, da die Einhaltung von Vorschriften für die Verbreitung von Daten gilt.
Viele Data Governance-Regeln beinhalten, wo und wie Daten von den Mitarbeitern eines Unternehmens gemeinsam genutzt werden. Daten, auf die von der falschen Person zugegriffen oder diese verwendet werden, können durchgesickert oder an Dritte verkauft werden, was zu Compliance-Albträumen für ein Unternehmen führen kann. Alle Daten im Unternehmen sollten reguliert und verschiedenen Abteilungen zugeordnet werden. wörter und Firewalls sollten den Zugriff verschiedener Personen auf diese Daten einschränken. Es muss in der Verantwortung einer Person oder einer Gruppe von Datenfachleuten liegen, um sicherzustellen, dass alle diese Vorschriften eingehalten werden.
Befolgen Sie die aktualisierten Gesetze
Das Verständnis der aktuellen Gesetze ist auch für die Einhaltung der Datenbestimmungen von entscheidender Bedeutung. Viele Gesetze zur Einhaltung von Daten können sich regelmäßig ändern. Sie können sich jedes Jahr aufgrund von Aktualisierungen der Verwaltungsregeln ändern. Diese Gesetze können sich auch in dynamischen Bereichen wie der Technologie oder im Gesundheitswesen ändern. Ein Unternehmen wird nicht in der Lage sein, die Unkenntnis von rechtlichen Aktualisierungen als Verteidigung in Klagen zu verwenden, die gegen es geführt werden.
Stattdessen muss ein Unternehmen Fachkräfte geschult haben, die regelmäßig an Schulungskursen teilnehmen, um sie über Änderungen und Verbesserungen des Gesetzes auf dem Laufenden zu halten. Nur diese Aktualisierungen stellen sicher, dass ein Unternehmen das Gesetz so weit wie möglich zu seinem Vorteil nutzen kann. Dieser Prozess ist nicht immer negativ. Manchmal ändern sich Gesetze, die es Unternehmen erheblich erleichtern, Geschäfte in Bezug auf zu tätigen Datenkonformität.
Sichere Hilfe
Schließlich muss jedes Unternehmen, das Probleme mit der Einhaltung von Daten hat, die Hilfe geschulter Fachkräfte in Anspruch nehmen. Diese Fachkräfte arbeiten möglicherweise alleine oder für ein anderes großes Unternehmen. Sie können so einfach sein wie Berater, die hinzugezogen wurden, um alle Compliance-Verfahren für ein Unternehmen zu überprüfen. Das Spektrum reicht von diesen Beratern bis zu Unternehmen, die speziell geschult und eingestellt sind, um alle Datenkonformitätsgesetze zu erfüllen, mit denen sich ein Unternehmen in seinem jeweiligen Bereich möglicherweise befassen muss.
Es gibt Unternehmen, die jedes Jahr Millionen von Dollar verdienen, indem sie einfach die HIPPA-Vorschriften für Gesundheitsunternehmen abwickeln. Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen muss entweder mit diesen Partnern zusammenarbeiten oder einen ausgebildeten Fachmann von einem dieser Partner einstellen. Dieser Prozess stellt sicher, dass sie alle Einschränkungen der Datenkonformität erfüllen, die sie noch nicht kennen.
Aktivitäten
Der erste Schritt zur Sicherstellung der Datenkonformität mit dem Unternehmen besteht darin, alle Anforderungen eines Unternehmens zu ermitteln. Das Unternehmen muss sicherstellen, in welchem Bereich der Datenkonformität sie wichtig sind. In vielen Unternehmen muss nur eine relativ kleine Anzahl von Mitarbeitern gleichzeitig an der Konformität arbeiten. Andererseits müssen Unternehmen, die sich intensiv mit Krankenakten oder Sozialversicherungsnummern befassen, möglicherweise ein ganzes Team oder Unternehmen einstellen.
Eine gründliche Analyse durch das Management mit Hilfe eines Beraters wird diese Bedürfnisse ermitteln und dazu beitragen, eine Strategie für die Zukunft zu entwickeln. Der nächste Schritt ist, sich zu treffen Datenexperten und formulieren Sie einen Plan. Dieser Plan wird dazu beitragen, zu bestimmen, welche Formulare verwendet werden müssen, wie Daten geschützt werden sollten und welche Interessengruppen eingerichtet werden sollten. Bestimmte Parteien sollten für die Gewährleistung der Datenkonformität verantwortlich gemacht und untersucht werden, wenn sie diese Aufgaben nicht durchsetzen. Schließlich muss das Unternehmen all diese Verfahren einführen und möglicherweise eine beträchtliche Menge Geld dafür ausgeben. Dieses Geld wird viel weniger sein, als sie für Geldstrafen und Gebühren ausgeben müssen, wenn sie aus der Datenkonformität herauskommen.
Fazit
Tägliche Compliance ist nicht die Art und Weise, wie die überwiegende Mehrheit der Manager ihre Zeit verbringen möchte. Es ist etwas esoterisch und für eine große Anzahl von Menschen außerhalb des Feldes relativ langweilig. Aber es ist eines der wichtigsten Felder, mit denen man sich befassen kann. Für Unternehmen im 21. Jahrhundert ist es wichtig, sich ordnungsgemäß mit der Regierung und den Gesetzen zur Behandlung von Daten auseinanderzusetzen. Die Einhaltung der Vorschriften trägt dazu bei, dass Kunden Unternehmen ihre Daten anvertrauen und weiterhin Daten mit diesen Unternehmen austauschen können, um eine Reihe von Geldverdienen zu fördern. Während die Einhaltung von Daten für viele Manager unwichtig erscheint, ist sie zu einem wesentlichen Bestandteil der heutigen Wirtschaft geworden und sollte als solche behandelt werden.
