QuickBooks Condense Repair Tool – Funktionen und Verwendung

QuickBooks Daten verdichten Utility oder Condense Repair Tool hilft bei der Erstellung des Wissensberichts des Unternehmens. In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Sie auf einen Maschinenfehler stoßen, der QuickBooks daran hindert, den 'Datenbericht' zu komprimieren, wenn Sie den Informationsbericht archivieren möchten. Das QuickBooks Condense Repair-Gerät ist das Instrument zur Fehlerbehebung, mit dem das Problem möglicherweise behoben werden kann.

In diesem Artikel werden Informationen zur Condense-Wiederherstellung oder zum Condense Data-Dienstprogramm mit ihrer Bedeutung, Verwendung, Funktionalität, Grenzen usw. aufgezählt.

Was ist QuickBooks Condense Repair Tool?

Die neue Verdichtungsfunktion in QuickBooks-Desktop 2019 bietet die Möglichkeit, den Überwachungspfad zu entfernen, der die Berichtsdimension verringert, hilft jedoch dabei, die detaillierten Transaktionen intakt zu halten, nicht wie bei der normalen Dateikondensationsfunktion.

Wenn Sie einen übergroßen Bericht haben, der übertrieben wird, dann kann QuickBooks Condense Wiederherstellung helfen, die Berichtsdimension ohne Wissensschaden zu reduzieren. Die Condense-Funktion innerhalb des neuen Modells könnte auch früher sein als früher bei den früheren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zugang zu dieser Option zu erhalten:

• Gehe zu Datei
• Tippen Sie auf Dienstprogramme
• Drücken Sie nun Daten verdichten
• Wählen Sie die primäre Möglichkeit, wie unten gezeigt.

• Wählen 'Nächster,' und du wirst eine verständnisvolle Ankündigung sehen "Arbeiten in Ihrem Bericht." Sobald die Methode vollständig ist, wird ein Fenster angezeigt, das Ihnen die gesamte Hilfe der Berichtsdimension und die Positionierung des Backups vor der Berichtsoptimierung anzeigt.

QuickBooks Kondensat-Reparatur-Tool Funktionalitäten

QuickBooks Condense Repair Tool ist wichtig und hilfreich. Alternativ, wenn Sie das Gerät ausführen, um einen Bericht zu verdichten, hat es ein einzigartiges Endergebnis in anderen Abschnitten. Sie möchten alle Funktionen und deren Auswirkungen genau kennen, um das angegebene Endergebnis zu erzielen. Wir werden jetzt darüber sprechen, welche Auswirkungen 'Kondensieren eines Berichts' hat und bis zu welchem ​​​​Kontext.

1. Nicht umkehrbar

Wenn Sie Ihren Unternehmenswissensbericht verdichten müssen, stellen Sie zunächst sicher, dass „Verdichten“ die effizienteste Option für Sie ist. Es ist nicht rückgängig zu machen, sobald es fertig ist, daher ist es äußerst nützlich, sich die verschiedenen Optionen früher anzusehen. Im Folgenden sind einige verwandte Gründe für die Verwendung der Funktion „Kondensieren“ aufgeführt.

• Eine große Datendatei
• Sie haben Ihre gesamte {Hardware} aktualisiert
• Sie sind zum Thema eines Listungsverbots
• Ihr Buchhalter & Techniker geben einen Schub, da die wichtige Möglichkeit zugestimmt hat. Sie haben bereits gedacht, alle verschiedene Entscheidungen zu sein.

2. Unter Umständen kann die Berichtsdimension jetzt nicht reduziert werden

Wenn Sie beschäftigen 'Inventarstücke', dann wird Ihr Eintrag nicht verringert. Als Endergebnis werden möglicherweise nur wenige Transaktionen mit minimaler Alternative innerhalb der Berichtsdimension komprimiert. Darüber hinaus werden offene Transaktionen nicht komprimiert, ohne dass dies Auswirkungen auf die Dateidimension hat.

3. Kann jetzt keinen Dateischaden reparieren

Wenn Sie brauchen, um Stellen Sie eine beschädigte Unternehmensdatei wieder her Bei gründlicher "Condense-Software" kann es vorkommen, dass die Condense-Funktion eine "defekte Unternehmensdatei" nicht mehr wiederherstellt. Verwenden Sie ähnliche Strategien wie Wiederherstellen eines Backup-Unternehmensberichts oder Erstellen eines brandneuen Unternehmensberichts, um den Verschleiß zu beheben. Die Condense-Funktion in QuickBooks nimmt jetzt die unten aufgeführten Transaktionen nicht weg.

a) Gehaltsabrechnungen

Es wird keine Gehaltsabrechnung komprimieren, unabhängig davon, ob es vor dem 31. Dezember datiert ist oder ob das W2 eines Arbeitnehmers nicht analysiert und überprüft wird.

b) Rechnungen, Zahlungen, Rückerstattungstests und Bonitätsnotizen 

Diese werden auch jetzt nicht los, wenn sie jetzt nicht richtig miteinander verbunden sind.

c) Zahlungen an nicht eingezahlte Fonds 

Diejenigen, die nicht auf ein Bankkonto eingezahlt werden

d) Rechnungsgutschriften, Rechnungen, Rechnungszahlungsschecks 

Diese Papiere werden nicht weggenommen, wenn sie jetzt nicht richtig miteinander verbunden sind.

e) Schätzungen im Zusammenhang mit Rechnungen

Da Schätzungen nicht veröffentlichte Einträge sind und nicht zu Zeitschrifteneinträgen zusammengefasst werden können

f) Umsatzsteuer, die nicht in "Bruttoumsatzsteuer zahlen" gezahlt wird

Wenn Sie mit Tests Bruttoumsatzsteuer zahlen, bleiben Rechnungen offen, die sind 'Nicht kondensierbar.'

g) Transaktionen im Zusammenhang mit einer nicht kondensierbaren Transaktion

Wenn die Transaktion mit einer nicht kondensierbaren Transaktion verbunden ist, die nicht kondensierbar sein kann.

4. Beeinflusst explizite Studien

Die Kondensationsfunktion wirkt sich auf unterschiedliche Weise auf eine Reihe von Studien aus.

a) Kontogründungen & Artikelgründungsdatensätze sind ausschließlich korrekt, da die Buchungen auf dem Konto nicht betroffen sind.

• Gewinn und Verlust (Rückstellung).
• Bilanz (Rückstellung)
• Probesaldo (Rückstellung)
• Cashflow-Beobachtung (Rückstellung)

Die unten stehenden Studien sind leer, da alle Warenkenntnisse längst vergangen sind.

• Verkaufs- und Einkaufsstudien
• Studien zur Kostenrechnung
• A / R & A / P. Alterungsstudien

b) Alle Cash-Basis-Berichte

Diese Studien können fehlerhaft sein.

c) Nach Pracht gefilterte Berichte

Den Transaktionen, die mit Hilfe der Software zusammengefasst werden, werden keine Kategorien zugewiesen. Wenn du gehst RENNE eine Gewinn- und Verlustaufzeichnung durch Pracht, die alle Mengen innerhalb der 'Nicht klassifizierte Spalte'.

d) Umsatzsteuerliche Verantwortlichkeitsaufzeichnung

Wenn Sie einen Zeitschriftenzugriff verdichten, wird dadurch eine Menge den Erlösquellenkonten gutgeschrieben. Allerdings weiß QuickBooks nun nicht, welcher Teil der Einnahmequelle steuerpflichtig und welcher nicht steuerpflichtig ist. Darüber hinaus wird die aufgelaufene Steuer, die aus den Rechnungen stammt und nicht vorhanden ist, 0 anzeigen.

e) Der Debitoren-Inkasso-Datensatz

Die A / R Sortimentssatzanzeigen 'Verkürzte Journaleinträge' unter 'Keine Identifizierung.' Darüber hinaus werden die Einträge in A / R, die nicht mit den letzten Transaktionen verbunden sind, als offen erwiesen.

f) Verkaufs- und Kaufdetailbericht

Diese Aufzeichnung muss sauber sein, da keine Rechnungen und Kosten mehr anfallen.

g) Audit-Trail-Bericht

Die 'Kondensieren' Funktion entfernt Transaktionen aus dem Unternehmensbericht, daher werden diese Arten von Transaktionen aus dem gelöscht Buchungskontrolle Rekord.

h) Die Versöhnung

Wenn Sie zur Abstimmung kommen, werden Sie die Nachwirkungen der Verdichtung des Berichts sehen. dh Sie erhalten eine ordentliche Öffnungsstabilität für den folgenden Abgleich, Tests & Einzahlungen sind nicht vorhanden, was zu falschen oder keinen Abgleichstudien führt. Schließlich könnte die Beobachtung falsch sein, weil die verbleibende Versöhnung längst vergangen ist.

Hinweis: Verstehen Sie immer, dass Ihre einzigartigen Studien in der Sicherungs- und Archivierungskopie oder einer anderen Sicherungsmöglichkeit, die Sie durchführen, aufbewahrt und gespeichert werden. Stimmen Sie daher alle Konten ab, drucken Sie die Abstimmungen und die Diskrepanzstudien aus, bevor Sie einen Blick auf die Verwendung des Condense-Geräts werfen. Sie können diese Studien im PDF-Layout speichern und gleichzeitig einen Unternehmensbericht erstellen.

Verwendung QuickBooks Condense-Wiederherstellungsgerät

Für QuickBooks Desktop 2018 und frühere Varianten

Sie sind sich tatsächlich aller Funktionen und Nachwirkungen bewusst, die Condense im Bericht und in verschiedenen Studien möglicherweise hat. Der folgende Faktor ist zu verstehen, wie das Gerät zu verwenden ist. Es gibt Voraussetzungen, nach Schritten, die man sich vorstellen kann 'Verdichten der Unternehmensdatei' Verfahren. Es gibt eine Auflistung unten und kann über diejenigen sprechen, die relativ wichtig sind, um die Methode zu erkennen.

• Finden Sie die nicht kondensierbaren Transaktionen
• Führen Sie den Bericht aus
• Bereiten Sie Ihre Unternehmensdatei vor
• Vergleichsberichte speichern
• Verdichten Sie die QuickBooks Desktop-Unternehmensdatei
• Periodenkopie-Funktion
• en Sie die Pre- und Publish Condense-Datensatzdaten an.

1. Finden Sie die nicht kondensierbaren Transaktionen

Für QuickBooks Desktop Premier- und Enterprise-Lösungen führen Sie alle 'Bericht' um anzuzeigen, welche Transaktionen möglicherweise nicht zusammengefasst werden. Um die nicht kondensierbare Transaktion zu bestätigen, sehen Sie sich den ursprünglichen Hyperlink an, mit dem Sie die Transaktion auf Ihrem Bildschirm übermitteln.

2. Führen Sie die Aufzeichnung aus

Der nächste Faktor ist das Ausführen des Berichts. Befolgen Sie die folgenden Schritte

• Gehe zu Dateimenü>> Dienstprogramme auswählen>> Daten kondensieren auswählen
• Wählen Sie im Hauptfenster des Assistentengeräts "Transaktionen früher als ein bestimmtes Datum" und geben Sie das richtige Datum ein.
• Setzen Sie ein Häkchen bei "Erstellen Sie einen Datensatz, der anzeigt, welche Transaktionen nicht entfernt werden können." (nicht obligatorisch)
• Wählen Sie Weiter und wählen Sie 'Bestandstransaktionen zusammenfassen'.
• Wählen Sie Tipps zum Kondensieren Ihres Bestands und wählen Sie 'Nächster.'
• Wählen Sie nun die Transaktionsteams aus, die Sie mitnehmen möchten, und wählen Sie sie aus 'Nächster.'
• Presse 'Kondensieren beginnen'. QuickBooks wird die Aufzeichnung am effektivsten ausführen und sie nicht genau hier verdichten.

Hinweis: Wenn der Datensatz angezeigt wird, analysieren Sie ihn und verbinden Sie jede Transaktion, die möglicherweise abgeschlossen wird. Zum Beispiel: Eine offene Rechnung hat einmal die damit verbundenen Transaktionen blockiert; Sie schließen es und schließen alle verschiedenen Transaktionen, die damit verbunden sind.

3. Unternehmensdatei vorbereiten

Um den Unternehmensbericht vorzubereiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Erstens, Letztes Datum des Wissensberichts entfernen. Denken Sie daran, dass Sie kein Wissen für Kurse verdichten können, die nach dem "Abschlussdatum" kommen.
  Navigieren 'Menü bearbeiten' >> Einstellungen
  1. Wählen 'Buchhaltung' und überqueren zu 'Firmeneinstellungen' Möglichkeit
  2. Wählen Sie im letzten Datumssegment Kennwort festlegen / datieren
  3. Datum innerhalb der löschen 'Datum des Abschlussdatums.'
  4. Presse OK

• Führen Sie Profit & Loss und Balance Sheet aus, um nach Transaktionen zu suchen, die vor dem Unternehmensbeginn eingegangen sind. Wenn sich diese Transaktionen jetzt nicht auf ein korrektes Datum geändert haben, können Sie sie nach der Verdichtung nicht reparieren.
• Der nachfolgende Faktor ist das Neu-Sortieren von Listen.
• 'LAUF' Wissensdienstprogramme neu erstellen und testen, um sicherzustellen, dass kein Wissensschaden entsteht.
• Jetzt Unternehmensbericht kopieren & wieder hoch. Speichern Sie als nächstes diese Reproduktion und die wieder an einem gesicherten Ort

4. Bewahren/Speichern von Vergleichsberichten

Einige Daten werden endlos verlegt, sobald der Bericht komprimiert ist. Die Vergleichsstudien stellen sicher, dass alle Ihre Daten ungebrochen sind. Sie können diese Studien mit den Studien bewerten, die nach der Verdichtung herausspringen. Für eine langfristige Verwendung drucken oder speichern Sie die folgenden Probleme als PDF.

• Gewinn & Verlust für alle Daten (Rückstellung gegründet)
• Bilanzen für alle Daten (Rückstellung gegründet)
• Cashflow-Beobachtung.
• Das A / R & A / P-Alterungselement für alle Daten.
• Alle anderen sehr wichtigen Studien, die vom Buchhalter oder Ihrem Buchhalter empfohlen werden

5. Verdichten Sie den QuickBooks Desktop-Unternehmensbericht

Jetzt sind wir dabei, den Unternehmensbericht zu verdichten. Führen Sie die folgenden Schritte aus.

Hinweis: Zunächst wird Condensing mit der Dimension des Unternehmensberichts und der Maschineneffizienz Schritt halten. Schließen Sie also alle verschiedenen Programme, damit sie früher ausgeführt werden. Zweitens, wenn Sie über eine Community Zugriff auf den Unternehmensbericht haben, führen Sie das Dienstprogramm „Wissen verdichten“ auf dem Laptop aus, an dem es gespeichert ist.

Führen Sie das Gerät aus mit:

• Navigieren Sie zum Menü 'Datei'
• Wählen Sie Dienstprogramme und gehen Sie zu 'Daten verdichten.'
• Sie werden aufgefordert, die zu verdichtenden Teile aus der 'Auflistung der Transaktionen' zusammenzufassen.
• Wählen Sie gleich hier:

• Wählen Sie „Kondensieren beginnen“.

Hinweis: Bevor mit der Verdichtung begonnen wird, erstellt QuickBooks automatisch ein Backup und eine Archivkopie.

6. Periodenkopie

Sie können diese Option verwenden, wenn Sie ein Premier ant oder ein QuickBooks Enterprise-Version. Die Periodenreproduktion ist, wenn die Wahrheit gesagt wird, a 'Kurzfassung' des Wissens für eine bestimmte Dauer.

7. en Sie die Pre- und Publish-Condens-Datensätze an

Stellen Sie nach Abschluss des Berichts der Kondensationsgesellschaft sicher, dass die Studien von Kondensationsdaten früher und später zu jedem einzelnen en.

Das zu tun

• Wiederholen & drucken (sonst als PDF beiseite legen) die untenstehenden Studien
• Gewinn & Verlust (Rückstellung gebildet)
• Bilanz für alle Stichtage (Rückstellung gebildet)
• Cashflow-Beobachtung

Vergleichen Sie die früher als und nach der kondensierten Studien. Sie wollen gleichwertig sein. Der komprimierte Datensatz muss ähnlich sein, da der vorkondensierte dem entspricht 'Abgrenzungsbasiert' abstrakte Studien. Wenn es jedoch Unstimmigkeiten gibt, dann:

• Suchen Sie nach Transaktionen mit wachsenden Schwankungen
• Stellen Sie die Sicherung wieder her
• Reparieren Sie abgebrochene Transaktionen und führen Sie Condense-Wissen erneut aus
• Erstellen Sie einen Bericht „Neues Unternehmen“ oder verwenden Sie den Bericht „Wiederhergestelltes Unternehmen“, ohne das Condense-Wissen erneut ausführen zu müssen.