Die Produktivität Ihrer Mitarbeiter hängt stark von den Einrichtungen ab, die Sie bereitstellen. Sie sollten Ihren Mitarbeitern alle wichtigen Büromaterialien wie Stifte, Haftnotizen, Umschläge und bequeme Büromöbel zur Verfügung stellen, wenn Sie möchten, dass sie effektiv arbeiten. Abhängig von Ihrem Geschäftstyp variieren die wesentlichen Dinge eines Büros; dennoch sind bestellvorgänge branchenübergreifend eine anforderung.
Der Kauf von Bürozubehör ist eine Routineaufgabe für alle Unternehmen am Arbeitsplatz. Ein System für den Einkauf von Büromaterial bietet die Grundlage für erfolgreiche, effektive und konsistente Leistungen. Ohne ein funktionierendes System müssen Sie mit höheren Preisen und ungünstigen Arbeitsunterbrechungen rechnen.
Zubehör, das Sie für Ihr Unternehmen kaufen, spielt eine entscheidende Rolle im täglichen Betrieb. Daher sollte es für den Büroleiter oberste Priorität haben, hochwertiges Bürozubehör zu einem erschwinglichen Preis zu finden.
Praktischer ist es, Zubehör für Ihr neues Setup auf einem Multiseller-Online-Marktplatz zu kaufen. Die Konsolidierung von Anbietern hilft Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen. Um ein umfassendes Angebot an allem zu bieten, was Sie für Ihr Geschäft benötigen, wie Bürobedarf, Gadgets, Möbel und vieles mehr von bekannten Marken und Großhandelsunternehmen, versammeln die großen Einzelhändler für Bürobedarf viele Lieferanten an einem Ort. Indem Sie einfach verschiedene Artikel vergleichen und Verträge für Bürobedarf auf einer einfachen Website finden, können Sie die Unsicherheit beim Kauf beseitigen.
Der Zugang zu einer benutzerfreundlichen Erfahrung und Kunden ist ein weiterer Vorteil des Online-Kaufs von Bürobedarf in zuverlässigen Geschäften wie z GoBiz USA. Online-Shops können personalisierte Suchen und Vorschläge bereitstellen, damit Sie leichter entdecken können, was Sie suchen, und sich über neue Angebote informieren können. Bewertungen können auch die Untersuchung von Produkten vereinfachen, damit Sie qualitativ hochwertige Waren auswählen können.
Die Tatsache, dass Sie nicht viele Geschäfte besuchen müssen, ist ein Faktor. Sie können eine starke Verbindung zu einer Kette aufbauen und einen exklusiven Vertrag vorschlagen, wenn Sie sich Gedanken über den Aufbau von Marken machen. In beiden Fällen sind hier einige Tipps, die Sie sich genau ansehen sollten, wenn Sie bereit sind, Marktplätze zu besuchen, um Zubehör für Ihr Büro zu erhalten:
Daten sammeln
In der Anfangsphase muss der Betreiber des Zugangskontrollsystems erfahren, wie Ihr Unternehmen Bürozubehör kaufen wird. Finden Sie heraus, wer an dem Verfahren beteiligt ist, wie sie entscheiden, was bestellt wird, und wie sie die Bestellungen tatsächlich aufgeben. Schauen Sie sich die Lieferanten der Materialien, ihre Angebote, das Kaliber ihrer Waren, Preise und Zahlungsmethoden an. Überprüfen Sie, ob das Auswahlverfahren korrekt war.
Untersuchen Sie die Methoden zum Speichern, Abrufen und Verwenden von Ressourcen. Prüfen Sie auf Anzeichen von Diebstahl oder Verschwendung. Schauen Sie sich an, was andere Unternehmen, die mit Ihrem vergleichbar sind, in diesem Bereich tun.
Holen Sie sich die Richtlinie
Die genehmigte Richtlinie beschreibt Verfahren, die den effizienten, kostengünstigen und regelmäßigen Erwerb von hochwertigem Bürozubehör gewährleisten, das unseren betrieblichen Anforderungen entspricht. Es soll es den Mitarbeitern des Unternehmens ermöglichen, Produkte in kürzester Zeit und zu den größten Kosten online zu kaufen.
Legen Sie Ihre Bedingungen fest
Wenn Sie sich an einen Einzelhändler wenden, werden Ihnen bestimmte Fragen gestellt. Einige Fragen, die Einzelhändler stellen werden, lauten wie folgt:
Was ist Ihr anfängliches Bestelllimit? Die minimale Nachbestellung? Sie können diese Mindeststandards auf die Anzahl der gekauften Einheiten oder auf Geldwerte festlegen. Wenn Sie jedoch zu Großhandelspreisen einkaufen, müssen Sie eine Mindestbestellmenge festlegen.
Wie ist die Reaktionszeit für Sie? Wissen Sie genau, wann Sie Ihre Waren erwarten können, von der Bestellung bis zum Versand.
Formulieren Sie eine Gliederung
Wählen Sie eine begrenzte Gruppe von Mitarbeitern aus, um Vorschläge für die Elemente zu machen, die im Prozess abgedeckt werden müssen. Berücksichtigen Sie Dinge wie die Mitarbeiter, die den Einkauf, die Lieferantenbewertung, das Kostenmanagement, die Speicherung und den Abruf abhängig von den von Ihnen erfassten Informationen und der Funktionsweise Ihres Unternehmens erledigen. Sie können beispielsweise entscheiden, dass eine einzelne Person den gesamten Vorgang abwickelt oder dass alle Materialanforderungen über Manager laufen. Sie können jederzeit entscheiden, dass Schreibwaren nur einmal pro Woche von vernünftigen Lieferanten erworben, in einem gesicherten Schrank aufbewahrt und nur mit einem unterschriebenen Brief zugänglich gemacht werden sollen.
Dokumentation der Bestellung von Büromaterial
Bringen Sie den gesamten Prozess zu Papier und informieren Sie die Mitarbeiter darüber. Skizzieren Sie die zu erledigenden Aufgaben und die beteiligten Personen für jede Phase des Verfahrens, rät Smart Sheet. Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe ausführlich beschrieben wird und es keine sich überschneidenden Aktivitäten gibt. Stellen Sie sicher, dass sowohl frische als auch innovative Mitarbeiter den abgeschlossenen Prozess ausführen. Um eine endgültige Aufzeichnung zu erstellen, gehen Sie die schriftliche Vereinbarung mit den Mitarbeitern und Führungskräften des Unternehmens durch. Bewerten oder erstellen Sie neue Versionen der Unterlagen, die zur Durchführung des Prozesses erforderlich sind. Holen Sie die Genehmigung des Managements ein, bevor Sie den Prozess in die Tat umsetzen.
Seien Sie vorbereitet und beobachten Sie
Sowohl das Personal, das die Ware verwendet, als auch das Personal, das für die Durchführung der Bürobedarfsmethode verantwortlich ist, muss geschult werden. Führen Sie routinemäßige Überprüfungen der Prozesse im Laufe der Zeit durch, einschließlich Mitarbeitergesprächen, und nehmen Sie bei Bedarf Aktualisierungen vor, um die Verfahren auf dem neuesten Stand zu halten.
Fazit
In der Regel ist der Manager für den Kauf von Verbrauchsmaterialien und Schreibwaren verantwortlich. Es kann entweder ein zentralisierter oder ein dezentralisierter Einkaufsprozess existieren.
Auswahl der richtigen Anbieter, die die enden Artikel zum enden Preis liefern können, wenn Sie sie brauchen. Die Einhaltung des gesamten Verfahrens kann Ihnen dabei helfen, den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Bürobedarfszuteilung zu ziehen und Ihr Unternehmen sicher zu halten.
Es wäre hilfreich, wenn Sie unabhängig von Ihrer Branche eine effektive Strategie für den Warenerwerb hätten. Während Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu hochwertigen Arbeitsmaterialien haben. Sie können eine Menge Geld sparen und Probleme in Schach halten, indem Sie Ihre aktuelle Akquisitionsmethode überdenken.
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