Die Effektivität Ihres Onboarding-Prozesses wird durch die positive Onboarding-Erfahrung der neuen Mitarbeiter bestimmt, da das langfristige Engagement und die Bindung der Mitarbeiter davon abhängen.
Ein großer Betrag wird für die Einstellung und Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters ausgegeben. Die Höhe wird unwichtig, je länger der Mitarbeiter bleibt. Es ist ebenso wichtig, dass die richtigen Leute überhaupt eingestellt werden, da die geeigneten Mitarbeiter länger bleiben. Die Auswahl und Verwendung des richtigen Autorentools erleichtert die Personalisierung des Mitarbeiter-Onboarding-Programms durch die besten Funktionen.
Das Beste daran ist, dass moderne Autorenwerkzeuge unglaublich erschwinglich sind. Nehmen Sie das Beispiel von Adobe Captivate, einem führenden Produkt in dieser Nische. Das Adobe Captivate-Kosten ist so konzipiert, dass es auch für kleine Unternehmen geeignet ist.
Mitarbeiterengagement ist von extremer Bedeutung, da die Beziehung zwischen dem Erfolg des Unternehmens und engagierten Mitarbeitern klar und überzeugend ist. Solche Unternehmen haben eine starke Unternehmenskultur, wichtige Bemühungen um Diversität und Inklusion und ein höheres Mitarbeiterengagement.
Hier haben wir einige der Funktionen erwähnt, nach denen Sie in einem Autorentool suchen müssen, um Ihren Mitarbeiter-Onboarding-Prozess zu verbessern:
1) Standardwerte
Ein erfahrener Programmierer ist erforderlich, um Präsentationen und ein Frage-Asset von Grund auf neu zu entwickeln, was wiederum viel Zeit und Geld kostet. Wählen Sie ein Tool, das mit visuell ansprechenden Interaktionen ausgestattet ist, die Erstellung toll aussehender Bildschirme einfacher ist und sich auf Ihre Lernobjekte konzentriert.
2) Themen & Vorlagen
Das Tool sollte in der Lage sein, vordefinierte Layouts, Themen und Vorlagen bereitzustellen, die zum Erstellen von Inhalten für den Onboarding-Prozess verwendet werden können. Dies hilft, viel Zeit und Mühe zu sparen. Mit dieser Funktion haben die Schulungsleiter keine Schwierigkeiten, die Elemente zu arrangieren, während sie Onboarding-bezogene Inhalte erstellen.
3) Unterstützung mehrerer Sprachen
Das von Ihnen gewählte Autorentool muss mehrere Sprachversionen innerhalb eines einzelnen Kurses bereitstellen. Mit Hilfe dieses Tools können Sie Online-Kurse für die globale Belegschaft anbieten.
4) Interaktive Assets
Mit dieser Funktion können Sie interaktive E-Learning-Inhalte für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erstellen, anstatt nur statischen Text und Bilder bereitzustellen. Der bessere interaktive Kurs bringt leistungsstärkere Mitarbeiter hervor. Es ist leicht, sich ablenken zu lassen, wenn es viel auf einmal zu erledigen gibt. Daher hält die Erstellung eines interaktiven und ansprechenden Kurses durch die Verwendung von zoombaren Bildern, Videos, Referenzlinks, Spielelementen usw. die Lernenden bei der Stange.
5) Kostengünstig und zeitsparend
Der digitale Onboarding-Prozess ist kosteneffizient und umweltfreundlich, da Sie kein gedrucktes Schulungsmaterial bereitstellen müssen, wie es bei der traditionellen Schulungsmethode der Fall war, da jetzt alles nur einen Klick entfernt online verfügbar ist. Dieser Prozess spart viel Zeit und der Lernende kann den Kurs von überall aus absolvieren. Die Wahl eines SCORM-kompatiblen LMS ist die beste Option, um sowohl Zeit als auch Geld zu sparen. Darüber hinaus können Sie durch die Wahl eines Tools, das Cloud-basiertes Hosting anbietet, Onboarding-Kurse über einen einfachen direkten Link anbieten.
6) Analysetool zur Messung des Onboarding-Fortschritts
Es ist entscheidend, den Fortschritt der Neueinstellungen zu überwachen und zu verfolgen. Das von Ihnen gewählte Autorentool sollte SCORM unterstützen; Dies wird Ihnen helfen, feine und detaillierte Einblicke zu erhalten, wo der Kurs effektiv und ineffektiv ist. Mit diesem Tool können Sie Daten zu Interaktionen, Sitzungszeit, Kursabschluss, Punktzahlen usw. abrufen. Sie können sogar Ihre Mitarbeiter um zu Ihrem Onboarding-Programm bitten oder die Mitarbeiter einzeln bewerten, was aufschlussreich sein kann. Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, die Kurse zu überdenken und neu zu gestalten und die neuesten Trends aufzugreifen, um den Kurs kompetenter zu machen.
Fazit
Die Wahl der richtigen und besten Onboarding-Software ist eine große Entscheidung, da dies Ihr Geschäft beeinflussen oder zerstören kann. Legen Sie zunächst ein Budget fest und schließen Sie die verschiedenen Lösungsanbieter ab. Implementieren Sie einen Zeitplan, indem Sie eine wöchentliche Roap darüber erstellen, wer was wann tut. Zum Beispiel -
- Wer testet die Onboarding-Software und wann wird sie getestet und live geschaltet?
- Wie erfolgt die Migration des bestehenden Schulungsmaterials?
- Designer der wichtigsten Lernpfade.
- Tracking zur Sicherstellung einer erfolgreichen Implementierung der Onboarding-Software.
Wir hoffen, dass dies hilfreich war.
