Sie sitzen im Bus zur Arbeit. Sie haben heute einen wichtigen Pitch zu machen. Aber Sie haben sich daran erinnert, dass Sie auch eine Präsentation brauchen – die Sie noch nicht haben. Wie geht's? Glücklicherweise können Sie mit PowerPoint auf Ihrem Android-Gerät eine Diashow erstellen – in wenigen Minuten. Sie haben also noch Zeit, um zu lernen, wie man einen macht!
Laut Wikipedia ist eine Diashow eine Reihe von Bildern in einer festgelegten Reihenfolge. Einfach ausgedrückt sind es die Informationen, die Sie der Öffentlichkeit intuitiv übermitteln möchten. Die Daten auf Ihren Folien sollten systematisch angezeigt werden. Außerdem sollte das Design Ihrer Diashow sauber und dezent sein. Aus diesem Grund ist es besser, eine vorgefertigte Vorlage zu verwenden. Aber zu diesen Details kommen wir etwas später.
So verwenden Sie die PowerPoint-App auf Android
Zuallererst sollten Sie wissen, was PowerPoint ist und wie es funktioniert, bevor Sie es verwenden. PowerPoint ist ein von Microsoft erstelltes Programm. Es ermöglicht Ihnen, Diashows zu erstellen, um Ihre Präsentationen zu unterstützen. Sie finden die App bei Google Play und die Nutzung ist kostenlos. Um Ihre Präsentationen auf OneDrive zu speichern, verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto mit der App.
Lassen Sie uns nun über die App selbst, alle ihre Funktionen und die Funktionen der einzelnen Symbole sprechen. Für die obere Symbolleiste gibt es einige wichtige, die Sie kennen sollten:
- Text bearbeiten
Das erste Symbol in der oberen Leiste ist die Schaltfläche Text bearbeiten. Wenn Sie darauf tippen, werden die Textbearbeitungsoptionen am unteren Bildschirmrand geöffnet. Wenn Sie es schließen möchten, wenn Sie fertig sind, tippen Sie erneut darauf.
- Suche
Das zweite in der Zeile ist das Suchsymbol. Damit können Sie im vorhandenen Text der Präsentation nach einem bestimmten Wort oder einer bestimmten Phrase suchen. Beachten Sie, dass dies nicht für Bilder funktioniert.
- Diashow-Ansicht
Mit diesem können Sie sehen, wie Ihre gesamte Diashow als fertiges Produkt aussieht. Sie sollten wissen, dass die Diashow immer horizontal verläuft. Um zwischen den Folien zu wechseln, müssen Sie nach links oder rechts wischen.
- Teilen
Dieser sollte Ihnen bekannt sein. Tippen Sie darauf und Sie sehen Ihre Optionen zum Teilen der Datei mit anderen Personen. Sie können es entweder als Link, als vollständiges Dokument oder nur die aktuelle Folie, als eigenständiges Bild oder Präsentation versenden.
- Drei-Punkte-Menü
Wenn Sie auf diesen tippen, erhalten Sie Zugriff auf einen separaten Satz von Funktionen. Mit Notes können Sie bei Bedarf zu jeder Folie Kommentare für sich selbst hinzufügen. Sie können Ihre Präsentation auch proben, indem Sie selbst aufnehmen und ein Timing durchführen. Sie können Ihre Arbeit einfach speichern oder als einen anderen Dateityp speichern. Darüber hinaus gibt es eine Schaltfläche Verlauf, mit der Sie alle an der Präsentation vorgenommenen Änderungen anzeigen können. Sie können Ihre Diashow bei Bedarf auch drucken.
Wenn Sie zur Leiste am unteren Bildschirmrand gehen, gibt es einige erwähnenswerte Funktionen:
- Layout
Hiermit können Sie das Layout für Ihre ausgewählte Folie auswählen. Es gibt einige vorgefertigte Layouts, die Ihnen helfen, Ihre Informationen optimal anzuzeigen.
- Ihre Nachricht
Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie zu einem Teil Ihrer Präsentation hinterlassen, indem Sie Kommentare hinterlassen. Sie sind für jeden sichtbar und können Ihnen helfen, ein Gespräch über ein bestimmtes Element zu führen.
- Tabellen und Bilder
Dieser ist einfach. Sie können Tabellen erstellen und nach Belieben anen. Um Ihre Tabelle oder Ihr Bild zu verschieben, ziehen Sie es einfach mit dem Finger an die gewünschte Stelle.
- Formen
Es gibt einige Formen, aus denen Sie wählen können, und sie können dazu beitragen, einen Informationsfluss in Ihrer Diashow zu erstellen. Sie sollten sie jedoch nicht überbeanspruchen, da sie Ihr Publikum leicht ablenken können.
Jetzt sind wir mit den grundlegenden Funktionen der PowerPoint-Android-App vertraut. Es gibt ein paar grundlegende Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ihre Präsentation zu erstellen:
- Erstellen Sie die eigentliche Diashow
Klicken Sie auf der Seite "Zuletzt verwendet" (die, auf der die App geöffnet wird) einfach auf die Schaltfläche "+", um eine neue Präsentation zu erstellen. Wenn Sie eine ältere bearbeiten oder mit einer Vorlage arbeiten, können Sie auf das Symbol Öffnen tippen und auswählen, an welcher Datei Sie arbeiten möchten.
- Fügen Sie Ihre Informationen hinzu
Sie können Text, Bilder, Diagramme oder Tabellen hinzufügen – alles, was Ihnen bei der systematischen Anzeige Ihrer Daten hilft. Sie sollten keines dieser Elemente übertreiben, damit Ihre Folien nicht zu voll und schwer zu lesen sind.
- Bearbeitung
Nachdem Sie Ihre Informationen hinzugefügt haben, sollten Sie alles bearbeiten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Rechtschreibung, die Darstellung Ihrer Daten, alle Details überprüfen. Zum Vergrößern müssen Sie lediglich den Bildschirm auf das Element drücken, das Sie besser sehen möchten.
- Vorschau
Nachdem Sie das Gefühl haben, dass alles in Bestform ist, sollten Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit anzeigen. Auf diese Weise können Sie Ihre Diashow als Endprodukt sehen – genau wie Ihr Publikum es sehen wird. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob etwas fehl am Platz ist oder verbessert werden kann.
So machen Sie Ihre Diashow großartig – einige Tipps und Tricks
- Verwenden Sie eine Vorlage
Durch die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage müssen Sie sich nicht um das Design Ihrer Präsentation kümmern. Es gibt genügend von kostenlose PowerPoint-Vorlagen online. Sie müssen lediglich die Vorlage herunterladen und die Datei in PowerPoint öffnen. Fügen Sie einfach Ihre Daten hinzu und fertig!
- Halte es einfach
Fast immer ist mehr weniger. Versuchen Sie nicht, alles, was Sie zu sagen haben, in Ihre Diashow zu integrieren. Ihre Präsentation sollte ein Leitfaden sein. Es sollte Ihre wichtigsten Punkte hervorheben und nicht Ihre gesamte Arbeit darstellen.
- Mehr Bilder, weniger Worte
Manchmal sagt ein Bild mehr als tausend Worte. Informationen lassen sich leichter in Form eines Bildes oder einer Tabelle aufnehmen als in langen Absätzen. Wenn Sie also den Text durch Bilder ersetzen können, zögern Sie nicht.
- Wenige oder subtile Animationen
Es ist verlockend, viele Animationen zu verwenden, sie sehen irgendwie cool aus. Die Aufmerksamkeit sollte auf die Informationen gerichtet sein, die Sie präsentieren, und nicht darauf, wie Ihre Folien wackeln. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Animationen verwenden – sie sollten Ihre Inhalte hervorheben.
- Organisierte Informationen
Versuchen Sie, Ihre Informationen methodisch darzustellen. Verwenden Sie Pfeile, um einen Flow zu erstellen, Tabellen einzufügen, wo Sie können, oder verwenden Sie Diagramme. Ordnen Sie Ihre Informationen visuell an, damit sie leichter zu verstehen und zu merken sind.
PowerPoint auf Android – Großartig oder übertrieben?
Die PowerPoint-App ist eine großartige Option, wenn Sie auf der Flucht sind. Es ist einfacher, etwas auf Ihrem Telefon zusammenzustellen, wenn Sie in den nächsten 10 Minuten etwas präsentieren müssen. Es eignet sich hervorragend für einfache Präsentationen und verfügt über die meisten Funktionen der Desktop-App. Allerdings fehlen erwartungsgemäß ein paar Dinge, wie Animationen. Wenn Sie komplexe, perfekt bearbeitete Präsentationen erstellen möchten, benötigen Sie dafür Ihren Computer.
