Wie erstelle ich eine QuickBooks-Buchhalterkopie?

Unter QuickBooks-Kunden ist es nicht ungewöhnlich, Wissen zusammen mit Ihrem Buchhalter oder einer dritten Geburtstagsfeier zu verteilen. Es gibt Umstände, unter denen Sie möglicherweise Anungen innerhalb der Datei vornehmen möchten, die Weitergabe an den Buchhalter und die allgemeine Technik des Austauschs und der Änderungen jedoch zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Deshalb, QuickBooks Buchhalter-Kopie Merkmal dargestellt ist, bedeutet dies, dass Sie innerhalb der aktuellen Laufzeit Anungen und Eingabevorgänge vornehmen können und gleichzeitig auch Ihr Buchhalter Änderungen in der Datei vornehmen kann.

In diesem Weblog haben wir die Schritte zum Erstellen einer „QB-Buchhalter-Replik“, den Prozess zum Wechseln und die Grenzen beschrieben. Darüber hinaus haben wir die Treppe zum Importieren der QuickBooks-Buchhalterreplik und die Art und Weise, wie Sie die Einschränkungen für Buchhalterreproduktionen aufheben können, ausgearbeitet.

QuickBooks Buchhalter-Kopie

1. Gehen Sie zunächst zum Menü Datei, wählen Sie Buchhalterkopie und wählen Sie dann Client-Aktivitäten.
2. Danach ist es ein Muss, auf Datei speichern zu klicken.
3. Sie sollten ein Teilungsdatum wählen, nach dem Sie auf Weiter klicken.
4. Jetzt müssen Sie den Dateierweiterungstitel in .qbw ändern und auf Speichern klicken.

Wie übertrage ich QuickBooks Buchhalter-Kopie?

1. Zuerst müssen Sie zum Menü Datei navigieren, die Replik des Buchhalters auswählen und dann auf Aktivitäten des Kunden klicken.
2. Klicken Sie anschließend auf die Option An Buchhalter senden.
3. Sie erhalten eine gesteuerte Aufforderung zur Bestätigung, klicken Sie auf Weiter.
4. Sie sollten ein Teilungsdatum wählen, nach dem Sie auf Weiter klicken.
5. Geben Sie nun noch einmal die E-Mail-Adresse des Buchhalters ein und wählen Sie Weiter.
6. Richten Sie ein wort ein, um den Switch zu verschlüsseln.
7. Geben Sie das wort Ihres Buchhalters an, damit er Zugang zur Akte erhält.
8. Klicken Sie abschließend auf die Option Senden.

Sobald Sie mit dem Verschieben der Buchhalterreplik fertig sind, zeigt QuickBooks "Änderungen des Buchhalters ausstehend" an.

Einschränkungen der QuickBooks-Kopie eines bestehenden Buchhalters

Möglicherweise werden Sie nach der Entwicklung einer Kontoreplik mit mehr als nur wenigen Einschränkungen konfrontiert. Diese Hindernisse werden Sie wieder davon abhalten, richtig zu laufen und ebenso kann es auch zu Kollisionen mit den Bildern des Buchhalters kommen.

Transaktionen: Es ist vorstellbar, dass die Kunden nach der Teilung des Datums die Transaktionen am effektivsten bemalen.

Konten:

• Benutzer haben zweifellos die Möglichkeit, ein brandneues Konto hinzuzufügen, jedoch gibt es keinen Spielraum, um einem früheren Konto ein brandneues Unterkonto hinzuzufügen.
• Für die ehemaligen oder aktuellen Konten haben Sie die Möglichkeit, diese zu bearbeiten, zusammenzuführen oder zu löschen.
• Für die brandneuen Konten; Kunden können das Konto bearbeiten oder löschen, falls Ihr Buchhalter ein Duplikat hat.

Listen (statt Kontenplan):

• Sie haben den Get-Eintrag, um die Datensatzstücke zu bearbeiten, einzugeben und zu deaktivieren.
• Benutzer hätten keinen Spielraum, um die Datensatzteile zu löschen oder zusammenzuführen.

Versöhnung:

• Ein Abgleich von Konten ist denkbar, falls Ihr Buchhalter eine zusätzliche Kopie davon hat.
• Alle Abstimmungen mit den Transaktionen, die nach dem Teilungsdatum durchgeführt werden, werden vollständig gespeichert und können nicht gelöscht werden.
• Um Abweichungen von den über den Buchhalter vorgenommenen Anungen zu vermeiden, können Abstimmungen zusammen mit den Transaktionen am oder vor dem Teilungsdatum beim Hochladen der Anungen des Buchhalters auch nicht gespeichert werden.
• Jeder mehr oder weniger über Sie durchgeführte Abgleich wird nicht gespeichert, wenn Ihr Buchhalter einen Abgleich abstimmt oder rückgängig macht.

Lesen Sie auch: Wie exportiere ich einen Kontenplan in QuickBooks?

Wie importiert man Buchhalteränderungen in QuickBooks?

Import über das Web

• Der erste Schritt besteht darin, QuickBooks zu öffnen und ein Dateimenü auszuwählen.
• Danach wählen Sie „Firma öffnen oder wiederherstellen“ und klicken dann auf „Firmendatei öffnen“.
• Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.
• Der nächste Schritt besteht darin, auf Durchsuchen zu klicken, wonach Sie die zu öffnende Unternehmensdatei auswählen.
• Klicken Sie auf Öffnen und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, wenn es gefällt.
• Kehren Sie wieder zum Menü Datei zurück und klicken Sie auf bei der Buchhalterkopie.
• Wählen Sie die Option „Änderungen des Buchhalters aus dem Web importieren“.
• Wenn Sie die Enterprise Solutions- oder Premier ant-Version verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf und wählen Sie „Kundenaktivitäten“.
• Wählen Sie nun die Option „Änderungen des Buchhalters aus dem Web importieren“ aus.
• Schließlich ist es ein Muss, die Nachbildung des gegenwärtigen Buchhalters zu erhalten.

Import über Datei

• Erstens ist es ein Muss, Zugang zu QuickBooks zu erhalten, nach dem Sie eine Auswahl im Dateimenü treffen.
• Klicken Sie anschließend auf die Option „Firma öffnen oder wiederherstellen“ und wählen Sie „Firmendatei öffnen“.
• Klicken Sie dann auf Weiter.
• Klicken Sie anschließend auf Durchsuchen und wählen Sie die Unternehmensdatei aus, die Sie öffnen möchten.
• Klicken Sie auf Öffnen und geben Sie die Anmeldeinformationen ein.
• Kehren Sie wieder zum Menü Datei zurück und klicken Sie auf bei der Buchhalterkopie.
• Wählen Sie die Option „Änderungen des Buchhalters aus Datei importieren“.
• Wenn Sie möglicherweise die Enterprise Solutions- oder Premier ant-Version verwenden, klicken Sie auf das Menü Datei und wählen Sie „Kundenaktivitäten“.
• Wählen Sie nun die Option „Änderungen des Buchhalters aus Datei importieren“ aus.
• Suchen Sie das revidierte Replikat des Buchhalters mit der Dateierweiterung .qby und öffnen Sie es.

Analysieren und integrieren Sie die Änderungen

• Bewerten Sie die Anungen und klicken Sie anschließend auf „+“, um die Richtungen und Hauptpunkte anzuzeigen.
• Danach müssen Sie unbedingt auf „Drucken“ oder „Als PDF speichern“ klicken, um die geänderte Kopie des Buchhalters zu reproduzieren.
• Klicken Sie nun auf die Methode "Änderungen des Buchhalters einbeziehen", um die Replik des Buchhalters zu reparieren.
• Klicken Sie dann auf Ok und schließen Sie QuickBooks.
• Auch hier ist es ein Muss, auf Ok zu klicken, um die Datei wieder hochzuladen.
• Wählen Sie einen Speicherort, um zu vermeiden, dass Ihre Datei verschwendet wird, und klicken Sie auf OK.
• Sie können die Anungen im Änderungsfenster des Buchhalters einbeziehen und zusätzliche Aktivierungen üben, um mehr oder weniger Faktoren zu korrigieren.
• Klicken Sie auf Schließen, sobald Sie ausgeführt werden können.

Schritte zum Entfernen von QuickBooks-Buchhalter-Kopierbeschränkungen

Es gibt bestimmte Fälle, in denen Sie das Gefühl haben, zeitgenössisch zu beginnen und die Einschränkungen der Buchhalterreplik aufzuheben. Sobald Sie es entfernt haben, können Sie die Anungen des Buchhalters nicht mehr importieren. Der effektivste Ansatz, um Anungen vorzunehmen, besteht wahrscheinlich darin, manuell einen Ausdruck oder eine PDF-Datei zu erstellen.

Es ist ratsam, den Rat Ihres Buchhalters einzuholen, bevor Sie die Beschränkungen für Buchhalterreplikate aufheben. Die Treppen sind unten angegeben:

• Wählen Sie zunächst Datei und klicken Sie auf die Replik des Buchhalters.
• Danach ist es ein Muss, auf Einschränkungen entfernen zu klicken.
• Klicken Sie nun auf das Kontrollkästchen, um es zu begründen, und klicken Sie anschließend auf Ok.