Das Erstellen einer Rechnung ist eine entscheidende Datei, die für das, was Sie bewerben, erstellt werden muss. Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Gelddrift in der richtigen Methode einrichten können, falls Sie das betreiben, was Sie bewerben. Durch den Einsatz von QB können Sie bares Geld sparen und die Rechnungsstellung vereinfachen. Mit Rechnungen können Sie Ihre Debitorenbuchhaltung einrichten. Das Buchhaltungsinstrument von QuickBooks hat die Eigenschaft, eine Rechnung zu erstellen, und die Datei wird dem Benutzer über den Lieferanten zur Erfassung der Kosten übergeben. Du musst es wissen So erstellen Sie eine Rechnung in QuickBooks Desktop, im Grunde für den Fall, dass Sie es zum ersten Mal entwickeln.
Bevor Sie eine QuickBooks-Rechnung für Artikel, Produkte und Dienstleistungen erstellen, vergewissern Sie sich, dass Sie alle wichtigen Hauptpunkte haben, die zum Erstellen erforderlich sind.
Sie müssen Rechnungen in QuickBooks Desktop erstellen
Das Erstellen einer Rechnung in QuickBooks wird Ihnen in zweierlei Hinsicht Vorteile bringen:
- Sie können Ihren Käufern einfach und ohne Verzögerung von QuickBooks E-Mail-Rechnungen zusenden.
- Die Geldauszüge werden in Echtzeit aktualisiert.
Verschiedene Unternehmen möchten den Käufern Rechnungen für die Rechnungen zusenden. Außerdem müssen Sie sich der Vorteile des Ähnlichen bewusst werden.
Vorteile der Rechnungserstellung in QuickBooks
Hier sind einer der entscheidenden Vorteile beim Erstellen von Rechnungen:
- Pflege der Verkaufsinformationen
Es wird Ihnen erlauben, einen Gefängnisbericht über den Verkauf zu behalten.
Verkäufer und Kunde können ihre Rechnungen und den geschuldeten Betrag überwachen.
Die Akte dient als Gefängnisbeweis zwischen dem Kunden und dem Verkäufer.
Die Erfassung und Führung aller Verkaufsrechnungen verspricht, dass der korrekte Betrag bezahlt wird.
Es sammelt wichtiges Wissen wie das Kaufverhalten der Käufer, das Element der Waren, die Kaufinstanzen und so weiter.
Nachdem Sie die Vorteile der Erstellung einer Rechnung in QuickBooks Desktop herausgefunden haben, möchten Sie die trendige Art der Erstellung erfahren. Der Ansatz geht dahin, sich von langwierigen Berechnungen zu befreien.
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Wie erstelle ich eine Rechnung in QuickBooks Desktop?
Folgen Sie der Treppe, um eine Rechnung in QuickBooks Desktop von Grund auf neu zu erstellen:
- Treffen Sie zu Beginn eine Auswahlmöglichkeit zum Erstellen von Rechnungen.
- Im Client: Job-Dropdown möchten Sie nun einen Käufer oder eine Käuferaktivität auswählen. Falls Sie in der Checkliste keinen Käufer oder keine Aktivität gefunden haben, wählen Sie Neu hinzufügen.
- Sie möchten die Tipps innerhalb der Form genau wie die Rechnung an/gekauft, das Datum der Rechnungsnummer und die Phrasen ausfüllen.
- Wählen Sie die Stücke aus.
- Falls Sie für einen reduzierten Preis verwenden müssen, erstellen Sie eine reduzierte Ware. (nicht obligatorisch)
-
- Gehen Sie von der Hausanzeige zum Listenmenü.
- Dann treffen Sie eine Auswahl der Artikel-Checkliste.
- Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Gadget-Anzeige und wählen Sie dann Neu.
- Sie müssen eine Auswahl im Sortier-Drop-Down treffen und eine Auswahl der auf dem Display angezeigten Preissenkungsmöglichkeit treffen.
- Laden Sie anschließend eine Warenbezeichnung/Menge hoch und geben Sie ebenfalls eine kurze Beschreibung an.
- Fügen Sie den reduzierten Preisanteil oder die reduzierte Menge hinzu. Bei schwankenden Mengen des reduzierten Preises können Sie das Volumen- oder %-Feld unbefüllt lassen und das Volumen unverzüglich bei den Bruttoverkaufspapieren hochladen.
- Wählen Sie das Erlösquellenkonto aus, um Reduzierungen nachzuverfolgen.
- Wählen Sie das entsprechende Steuerkennzeichen für den Artikel aus.
- Sie müssen eine Auswahl treffen, die gut genug ist.
- Schließlich treffen Sie eine Auswahl speichern und schließen.
Rechnung für einen Kundenauftrag erstellen Sales
Falls Sie einen Bruttokundenauftrag hätten anlegen können, müssen Sie eine Rechnung erstellen. Es gibt zwei alternative Möglichkeiten, Rechnungen zu erstellen:
Aus dem Kundenauftragsfenster
- Beginnen Sie mit der Schaltfläche "Rechnung erstellen" auf der karte "Brutto-Kundenaufträge".
- Treffen Sie nun bei der Meldung, die auf dem Display sichtbar ist, eine Auswahl:
-
- Auswahl, Rechnung erstellen Möglichkeit gegeben, um die Stücke aus dem Brutto-Kundenauftrag hinzuzufügen.
- Treffen Sie danach eine Auswahl und erstellen Sie eine Rechnung für die Stücke, für die Sie sich hätten entscheiden können.
- Nehmen Sie die wesentlichen Änderungen in der Rechnung vor.
- Wählen Sie abschließend Speichern und schließen aus.
Aus dem Rechnungsfenster
- Wählen Sie zunächst aus dem Kundenmenü oder der QuickBooks-Startseite eine Auswahl zum Erstellen von Rechnungen.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Käufer: Aktivität eine Käufer- oder Käuferaktivität aus. Auf dem PC-Display sehen Sie das Bruttoauftragsfenster.
- Wählen Sie eine Anzahl von Bruttoverkaufsaufträgen aus, die Stücke umfassen, die Sie auf Ihrer Rechnung haben möchten.
- Nehmen Sie in der Rechnung die wesentlichen Anungen vor.
- Als letztes wählen Sie Speichern und schließen.
Erstellen Sie eine Rechnung für einen Kostenvoranschlag
Wenn Ihr Käufer Ihren Kostenvoranschlag autorisiert hat und in der Lage ist, das Volumen zu bezahlen, wandeln Sie den gesamten Kostenvoranschlag in eine Rechnung um:
Aus dem Schätzungsfenster
- Öffnen Sie zunächst den entsprechenden Kostenvoranschlag für Ihr PC-Display.
- Danach wählen Sie Rechnung erstellen.
- Für den Fall, dass die Rechnungsstellung für Wachstum aktiviert wird, werden Sie eine Meldung sehen, in der Sie aufgefordert werden, die Teile und Beträge auf die Rechnung zu stellen.
- Nach Erhalt der Rechnung möchten Sie die Tipps nach Bedarf bearbeiten.
- Wählen Sie die Möglichkeit zum Speichern und Schließen.
Aus dem Rechnungsfenster
- Sie müssen aus der QB-Hausanzeige oder dem Kundenmenü eine Auswahlmöglichkeit zum Erstellen von Rechnungen treffen.
- Wählen Sie dann im Dropdown-Menü Käufer: Aktivität eine Käuferaktivität oder einen Käufer aus. Damit kann das Schätzungsfenster visuell sein.
- Sie müssen eine Wahl treffen, welche Schätzung Sie bei der Rechnung haben müssen. Mit QuickBooks können Sie einen Kostenvoranschlag für die Abrechnung auswählen.
- Bearbeiten Sie die Tipps gemäß dem Testament in der Rechnung
- Akzeptieren, speichern und schließen.
Das Erstellen einer Rechnung hat sich mit diesen Schritten zu einem relativ einfachen Verfahren entwickelt. Darüber hinaus müssen Sie nicht auf Papierrechnungen achten, da der Online-Versand eine wesentlich bessere Möglichkeit ist.
Abschließend:
Das Weblog konzentriert sich darauf, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was eine Rechnung ist, den Willen zu ihrer Entwicklung, die Vorteile der Rechnung und die Art und Weise, wie Sie eine Rechnung in QuickBooks Desktop erstellen. Zweifellos hilft Ihnen das Rechnungslegungsinstrument dabei, den Abrechnungsprozess zu beschleunigen. Mit diesen Schritten hat es sich zu einem einfachen entwickelt, sodass Sie die Gelddrift stärken und Ihre Rechnungen pünktlich überwachen können.
