Ob Sie es glauben oder nicht, Zoom gibt es seit über neun Jahren und sein Profil stieg im Laufe der Zeit allmählich an. Doch seit Beginn der COVID-19-Pandemie Zoom hat sich als einer der beliebtesten Videokonferenzdienste auf dem Markt etabliert und allein in den letzten Monaten Millionen von Benutzern hinzugewonnen.
Angesichts eines so erstaunlichen Anstiegs der Popularität hielten wir es für das Beste, unseren Lesern zu erklären, wie man Zoom wie ein Profi verwendet.
Egal, ob Sie neu bei Zoom sind oder ein alter Hund auf der Suche nach neuen Tricks sind, wir haben die besten Tipps und Tricks zusammengestellt, um die Vielzahl der Funktionen von Zoom zu beherrschen, damit Sie den gesamten Service voll nutzen können.
Schalten Sie sich mit der Leertaste stumm
Wir haben alle an einem Anruf teilgenommen und im Hintergrund die Kinder der Leute gehört oder einen Hund, der durchdreht. Oder noch schlimmer, jemanden über einen Kunden oder Kollegen klatschen hören, um alle Anrufe zu hören. Vermeiden Sie diese peinlichen (oder unprofessionellen) Momente, indem Sie schnell die Leertaste gedrückt halten.
Sie können die Stummschaltung problemlos ein- und ausschalten. Es ist besonders nützlich, wenn Sie die meiste Zeit eines Meetings nicht sprechen müssen, aber jederzeit aufgerufen werden können. Es lohnt sich, sich die anderen nützlichen Tastenkombinationen anzusehen. Deaktivieren oder aktivieren Sie sie in den Tastenkombinationseinstellungen, um Ihre Tasten an Ihre Bedürfnisse anzuen.
Schmeicheln Sie Ihrem Aussehen
Wenn wir von zu Hause aus arbeiten, sehen wir nicht alle gut aus. Wer möchte sich die Haare akribisch frisieren oder eine halbe Stunde schminken, nur um den Tag zu Hause zu sitzen? Zum Glück können Sie mit Zoom betrügen. Aktivieren Sie im Videoeinstellungsmenü das Kontrollkästchen Mein Aussehen retuschieren. Die Software verwischt Ihren Hautton und verwendet eine Weichzeichnerlinse, die Ihre kleinen Unvollkommenheiten glättet: von Krähenfüßen bis zu Lachfalten.
Wenn Sie gerade aus dem Bett gerollt sind, können Sie Ihre Kamera vollständig ausblenden und Ihr Video durch Ihr Profilbild ersetzen. Wenn Sie nicht chatten müssen, fügen Sie sich nahtlos in den Hintergrund ein.
Lass dich aber nicht erwischen. Deaktivieren Sie Ihre Kamera und schalten Sie Ihr Audio standardmäßig stumm. Gehen Sie in die Einstellungen; Klicken Sie unter Audio oder Video auf das Kästchen, um das Mikrofon stummzuschalten oder das Video auszuschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten. Sie können uns später danken.
Verwenden Sie den virtuellen Zoom-Hintergrund
Wenn Sie sich keine Sorgen um Ihr Aussehen machen, kann es an der Unordnung Ihres Hauses liegen. Behalten Sie Ihre Privatsphäre intakt mit Heimhintergründe. Mithilfe der Greenscreen-Technologie ersetzen virtuelle Kulissen Ihr Zuhause durch ein unglaubliches Video oder ein hochauflösendes Foto einer mondänen Umgebung. Die Auswahl umfasst eine vollständige Palette von stilvollen Büro- und Wohnungshintergründen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Virtueller Hintergrund, und Sie können einen der bereits vorhandenen Hintergründe auswählen oder einen der fantastischen verwenden, die über hellobackground.com verfügbar sind.
Verwenden Sie die nahtlose Planungsfunktion
Eine unserer Lieblingsfunktionen von Zoom ist die integrierte Planungsfunktion, mit der Besprechungen in iCal und Google Kalender gespeichert oder sogar über den Kalender geplant werden können. Google fragt Sie, ob Sie ein Zoom-Meeting planen möchten, und befolgen Sie dann die Optionen. So einfach geht's!
Denken Sie daran, dass Sie diese Funktion nur mit Zoom-Meetings verwenden können, Webinare können nicht geplant werden.
Bildschirmfreigabe (und mehr)
Sie müssen nicht nur auf Video gehen; Sie können Ihren Bildschirm auch freigeben. Die Bildschirmfreigabe ist ein großartiges Werkzeug, um komplizierte Konzepte zu erklären oder Ihre Arbeit zu präsentieren. Sie müssen die Funktion im Voraus einrichten. Wählen Sie dann bei Ihrem nächsten Anruf die Schaltfläche Bildschirm teilen aus, und alle können sehen, woran Sie gerade arbeiten – wenn Sie mehrere Bildschirme haben, können Sie sogar auswählen, welcher Bildschirm freigegeben werden soll.
Denken Sie jedoch daran, die Freigabe zu beenden, wenn der Anruf endet; Sie möchten nicht, dass Kunden etwas sehen, was sie nicht sehen sollten.
Die Bildschirmfreigabe hat einige Funktionen, die den Leuten nicht bekannt sind, darunter ein integriertes Whiteboard. Hier können Sie Ihre Ideen skizzieren und komplexe Konzepte visuell erklären, damit Ihr Publikum es nachvollziehen kann. (Es macht auch viel Spaß für ein eisbrechendes Henkersspiel.)
Teilnehmer ausblenden, die kein Video verwenden
Beim Moderieren eines Anrufs mit vielen Teilnehmern kann Ihnen eine Fensterwand präsentiert werden. Es ist nützlich, alle Teilnehmer, die kein Video verwenden, auszublenden, die leeren Felder von Ihrem Bildschirm zu entfernen und den Feed aufzuräumen.
Gehen Sie zu Einstellungen > Video, und Sie sehen unter Besprechungen ein Feld mit der Aufschrift "Nicht-Video-Teilnehmer ausblenden". Klicken Sie auf und wenn Sie das nächste Mal telefonieren, sehen Sie nur die Feeds von Teilnehmern mit Video.
Wie Gastgeber Teilnehmer stummschalten können
Es mag ein wenig hart klingen, aber in einem großen Meeting kann ein Teilnehmer mit erheblichen Hintergrundgeräuschen den gesamten Anruf zum Scheitern bringen. Niemand möchte ein privates Gespräch, ein Hundegebell oder ein weinendes Baby hören (auch nicht die Eltern).
Wenn Sie Gastgeber sind, können Sie alle unerwünschten Geräusche eines Teilnehmers mit einem Klick stummschalten. Über den Abschnitt Teilnehmer verwalten in der App Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, und die Person wird stummgeschaltet.
Sie können über die Einstellungen auch „Teilnehmer beim Eintritt stummschalten“, um sicherzustellen, dass niemand, der dem Anruf beitritt, versehentlich vergessen hat, stumm zu schalten. Das erspart Ihnen nicht nur unnötige Verzögerungen beim Anruf, sondern erspart Ihren Kollegen auch jede Verlegenheit. Die Leute werden sich immer noch selbst aufheben können, wenn sie sprechen müssen, aber alle von Anfang an stummzuschalten macht das Leben aller einfacher.
Probieren Sie es aus
Ein letzter zu beachtender Punkt ist der jüngste Trend von 'Zoombomben'; wobei Trolle das Internet nach Meetings durchforsten und dann unerwartet (und ohne Einladung) beitreten. Dies hat zu einigen beunruhigenden Ergebnissen geführt. Verwenden Sie die Warteraumfunktion, geben Sie keine Meeting-IDs weiter und schränken Sie die Teilnahme an Meetings ein, um zu verhindern, dass betrügerische Zoomer mitmachen.
Aber seien Sie nicht zu beunruhigt. Zoom bietet eine Menge fantastischer Funktionen, die es zu entdecken gilt – fummeln Sie im Einstellungsbereich herum, um die App an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzuen. Sie werden überrascht sein, wie vielseitig und interaktiv die Software sein kann.
