Es ist sehr wichtig, die Einträge in QuickBooks am Ende des Geschäftsjahres zu schließen, um die Konten korrekt zu kontrollieren und sich auf das neue Jahr vorzubereiten. Sie möchten Einnahmen- und Ausgabenkonten auf Gewinnrücklagen umstellen. In QuickBooks gibt es keine befestigte letzte Ausführung am Ende des Monats und des Jahres. Um die Buchhaltung richtig zu führen, ist es jedoch sehr wichtig, eine korrekte QuickBooks letzter Zugriff am Ende des Währungsjahres. Darüber hinaus bleibt in QuickBooks das Wissen ohne Ende und wird wahrscheinlich nicht gelöscht, bis Sie es verdichten.
Wenn die Bücher nicht richtig geschlossen zu sein scheinen, bietet es mehr als wenigen Kunden einen Ansatz, es zu überarbeiten und zu ändern. Daher ist es sehr wichtig, Einträge in QuickBooks zu schließen. In diesem Weblog können wir die anderen wichtigen Seiten von QuickBooks zum Jahresende verdeutlichen.
Was ist der Zweck des QuickBooks-Abschlusseintrags?
QuickBooks Closing Entries Weise die Konten des Unternehmens abzustimmen. Die Transaktionen werden aufgezeichnet, um zu verstehen, ob das Konto der einbehaltenen Einnahmen des Unternehmens einen tatsächlichen Anstieg der Einnahmen aus dem vorherigen Jahr repliziert oder nicht und zeigt verminderte Dividendengebühren und Rechnungen an.
Während die einbehaltenen Gewinne die Gewinne sind, die anscheinend nicht unter den Aktionären im Rahmen der Dividenden ausgeschüttet werden, und zur zusätzlichen Finanzierung in Bruttoumsatz, Werbeziel, Gerät und Herstellung einbehalten werden.
Was meinen Sie mit dem Einkommensübersichtskonto?
Das Einkommensübersichtskonto ist ein kurzes Konto, das bis zum Abschluss verwendet wird. Das Konto enthält die Einnahmen und Rechnungen einer Organisation für die vorherrschende Abrechnungsdauer. Kurz gesagt, können Sie sagen, dass wir durch dieses Konto das „Nettoeinkommen“ verstehen, das wir nach Abzug von Abschreibungen, Industrierechnungen, Steuern, Kreditträgerkosten usw. erzielen.
Schritte zum Vervollständigen der letzten QuickBooks-Jahresendeinträge
Sie können die folgenden Schritte verwenden, um Einträge am Jahresende vollständig zu schließen.
- Suchen Sie zunächst nach Einkommenskonten in der Testbilanz, die die Einkommens- und Kapitalkonten im Unternehmensbuch enthält. Es gibt eine "Kredit-Score-Stabilität", die genau hier gespiegelt wird, und um sie zu löschen, möchten Sie für jedes Einkommenskonto einen "Lastschriftzugriff" durchführen. Mit diesem Antrag wird die Kreditwürdigkeitsstabilität auf das Income-Abstract-Konto übertragen.
- Suchen Sie als Nächstes die 'Spesenkonten' innerhalb der Teststabilität, und Sie sehen eine Soll-Stabilität. Erstellen Sie für jeden einen Kreditzugriff innerhalb des abstrakten Kontos der Einnahmequelle 'Aufwandskonto.' Das Spesenkonto insgesamt muss jetzt '0' sein.
- Falls das Einkommenszusammenfassungskonto nach Abschluss der Buchungen eine Stabilität der Kreditwürdigkeit aufweist oder die Anzahl der Kreditbuchungen die Sollmenge übersteigt, kann es zu einem Nettoeinkommen kommen. Für diejenigen, die jedoch sehen, dass die Stabilität der Schulden den Kredit übersteigt, gibt es einen Nettoverlust. Um die Einkommenszusammenfassung vollständig auf das einbehaltene Gewinnkonto zu schließen, lassen Sie eine Zeitschrift auf den Ort zugreifen, an dem Sie das Einkommenszusammenfassungskonto belasten und dem einbehaltenen Gewinnkonto gutschreiben.
- Schließlich wollen wir das 'Dividendenkonto' für einbehaltene Gewinne sperren. Sie können sehen, dass das Dividendenkonto die gleiche alte Sollstabilität hat. Daher Kredit-Score 'Dividendenkonto' und belasten 'Einbehaltenes Gewinnkonto.' Der einbehaltene Gewinn zeigt die Menge der Nettoeinnahmequelle an, die ihm einmal gegeben wurde.
Lösungen zum Korrigieren des Fehlers beim Abschlussdatum in QuickBooks
Die Genauigkeit in den Buchhaltungsbüchern von QuickBooks hängt stark davon ab, wie genau die "Daten" der mehr als ein paar Transaktionen installiert wurden. Sollten bei der Eingabe des Datums Unstimmigkeiten auftreten, kann dies in falschen Buchhaltungsbüchern enden. Um diesen Nachteil auszugleichen, möchten Sie zum letzten Jahresende von QuickBooks positive Schritte in Angriff nehmen.
Legen Sie zunächst das letzte Datum und das letzte wort innerhalb des persönlichen Geschmackssegments des Unternehmens fest. Hier können Sie Ihre früheren Jahresinformationen sehen, indem Sie das wort eingeben. Sobald Sie eingeloggt sind, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie bearbeiten
- Navigieren Sie zu persönlichen Vorlieben, um die letzte Datumsmöglichkeit anzuzeigen
- Jetzt eine Auswahl treffen 'Persönlicher Firmengeschmack' in die "Persönlicher Geschmack der Buchhaltung" Tab
- Geben Sie das festgelegte Datum und das wort ein.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass das hier eingegebene wort nicht mit dem -wort identisch ist.
Berichte, die bei der Fehlersuche beim Schließen von QuickBooks bei Eingabefehlern helfen können
Das Audit-Trail-Dokument – Dieses Dokument enthält die gesamten Aufzeichnungen von Transaktionen, historischen Anungen, Löschungen usw. Wenn die Benutzer-ID für jede Person, die Transaktionen in QuickBooks eingibt, ungefähr erreicht ist, erscheinen viele dieser Ergebnisse innerhalb der QuickBooks Audit Trail-Dokument. Sie können einfach herausfinden, wer welche Anungen vorgenommen hat.
Das Ausnahmedokument für das Abschlussdatum – Das Dokument hilft beim Lösen oder Sperren von Informationsdatensätzen, um Kunden daran zu hindern, Anungen an oder vor einem bestimmten Datum vorzunehmen. Daher sehen Sie Änderungen, die am oder vor dem Abschlussdatum vorgenommen wurden, einfach durch Bezugnahme auf dieses Dokument.
Der Bericht über gelöschte Transaktionen – QuickBooks 2005 und die moderneren Varianten erstellen ein Prozessprotokoll für die gelöschten oder stornierten Transaktionen. Falls Sie nach dieser Art von Transaktionen suchen, überprüfen Sie unverzüglich dieses Dokument. Um Zugang dazu zu erhalten:
Doppelklicken Sie auf die Transaktion, und Sie können alle zugehörigen Informationen sehen, die damit verbunden sind.
Der Gewinnrücklagen-Schnellbericht – Die Funktion ist in QuickBooks 2005 und den moderneren Varianten zu haben. Das Dokument stellt die Tipps an den mehr als wenigen Börsen vor, die bei den einbehaltenen Gewinnen vorhanden sein können. So erhalten Sie Zugang zu diesem Dokument:
- Presse Listen-Menü
- Navigieren COA
- Jetzt doppelte karte 'Gewinnrücklagen'
- Sehen Sie sich die agen an, die irrtümlicherweise auf dem Konto für einbehaltene Gewinne gemacht wurden und doppelten Hahn in diesem Segment, um es zu bearbeiten und zu überarbeiten.
Notwendige Aufgaben zum Jahresende
Um ein fehlerfreies QuickBooks-Jahresende zu gewährleisten, ist es sehr wichtig, das ganze Jahr über explizite Aufgaben zu erfüllen. Wir zeichnen einige wichtige Schritte auf, die Sie vor dem letzten Zugriff auf QuickBooks einfach ausführen müssen. Stellen Sie in der Zwischenzeit sicher, dass Sie die darunter liegenden Aufgaben erfüllen.
- Bewertung 'Betriebsversuchsstabilität' um die Änderungen anzuzeigen, die innerhalb des früheren Jahres vorgenommen wurden, die sich auf einbehaltene Gewinne auswirken.
- Analysieren und überblicken COA für neue Anungen oder nutzlose Informationen
- Jetzt Übersicht Abbrechnungsverbindlichkeiten
- Überprüfen Sie Anbieter und Käufer, um fehlende Informationen, Fehler usw. zu ermitteln.
- Siehe Gehaltsabrechnungstransaktionen und die Einrichtung von Gehaltsabrechnungspositionen
- Überprüfen Sie das Audit-Trail-Dokument und suchen Sie nach verdächtigen/veränderten Austauschvorgängen.
- Überprüfen Sie die Mengen, die Einrichtung von Lagerstücken und so weiter.
- Überprüfen Sie die einbehaltenen Gewinne Quick-Dokument und stellen Sie sicher, dass keine Änderungen gegenüber früheren Jahresabschlüssen oder speziell an dieser Datei vorgenommene Absätze vorhanden sind.
- Verwenden Sie die Anwendungssoftware für die Bereinigung von Informationen
- Am letzten Tag ist Perform Physical abhängig vom Lagerbestand und führt bei Bedarf eine Bestandsanung durch.
- Sehen Sie sich wichtige Rezensionen des Jahres an, die mit der Beobachtung von Geldbewegungen, der GuV-Beobachtung, der Stabilitätsübersicht usw. verwandt sind.
- Senden Sie IRS 1099 an alle berechtigten Händler und senden Sie die Replik an IRS.
- Erstellen Sie eine Sicherung mit einer separaten Kraft. Sie können den Server verwenden oder QuickBooks Online-Backup dafür.
Vorbereitung des nächsten Jahres
Während es sehr wichtig ist, Bücher erfolgreich zu schließen, ist es ebenso wichtig, das folgende Jahr zu planen. Sie können einige hilfreiche gebrauchen QuickBooks-Ausrüstung wie der Cash-Float-Projektor, Marketingstrategie-Software, Fondsherstellung und so weiter. das folgende Jahr erfolgreich zu planen. Diese Ausrüstung spielt die wichtigste Rolle bei der Verwaltung von Konten während des kommenden Jahres und bei der Optimierung der Gesamtheit.
