Die richtigen Tools für die Remote-Arbeit kann Ihnen viel Zeit und Mühe sparen.
Dazu gehören die am besten geeignete technische Hardware, Home-Office-Ausrüstung, digitale Programme und der Zugriff auf bestimmte Webplattformen für Ihre spezifischen Aufgaben.
Jetzt können diese Lösungen Ihre Produktivität sowohl für Ihre beruflichen als auch für Ihre persönlichen Aktivitäten erheblich verbessern.
Tipps für die Steigerung der Produktivität während der Quarantäne von zu Hause aus (Aktualisierung Juli 2020)
In ihrer Umfrage zu Remote Work Statistics 2018 sagt TalentLMS, dass die Top-3-Tools, die die Befragten verwenden, die Kommunikation mit ihren Kollegen und Kollegen sind.
In der Zwischenzeit befinden sich Cloud-Filesharing-Plattformen und Collaboration-Programme auf den Positionen 4 bzw. 5.
Dies gilt auch, wenn Sie Arbeitgeber mit einem virtuellen Arbeitsplatz sind.
Die ideale Ausrüstung und Tools für Ihre Außendienstmitarbeiter und Inhouse-Mitarbeiter können Ihre Back- und Frontend-Systeme für Ihre täglichen Geschäftsaktivitäten optimieren.
Dies wiederum fördert bekanntermaßen das Engagement der Mitarbeiter in Ihren virtuellen Teams und vor Ort.
In diesem Forbes-Bericht aus dem Jahr 2017 heißt es beispielsweise: „Eine Studie von Harvard Business Review ergab, dass 87% der Remote-Mitarbeiter das Gefühl haben, über Videokonferenzen immer noch mit ihren Arbeitgebern verbunden zu sein.“
Also sagen sie das Video Chat-Programme und höchstwahrscheinlich sorgen andere Kommunikationstools dafür, dass sich fast 9 von 10 Mitarbeitern außerhalb des Unternehmens engagierter fühlen, wenn sie remote arbeiten.
Darüber hinaus gab es mehrere aktuelle Studien, die versuchen herauszufinden, ob es einen Zusammenhang zwischen Remote-Arrangements und der Produktivität der Mitarbeiter gibt.
Und es stellt sich heraus, dass mehr als ein Drittel der virtuellen Mitarbeiter sagen, dass sie produktiver sind, wenn sie außerhalb des Standorts arbeiten, im Gegensatz zu ihrer täglichen Leistung als interne Mitarbeiter.
Es gibt jedoch nur eine große Vielfalt an Geräten, Plattformen und Apps, mit denen verschiedene Geschäftsaktivitäten effektiv über einen virtuellen Arbeitsplatz ausgeführt werden können.
Während die Fernarbeit unendliche Möglichkeiten eröffnet hat, hat sie auch zu einer Zunahme von Datenschutzverletzungen geführt. Wenn Sie sich in Südkalifornien befinden, arbeiten Sie mit externen Datenspeicherunternehmen wie z Corodata kann diese Verstöße verhindern. Solche vorbeugenden Maßnahmen können Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihre Daten jederzeit in speziellen Sicherheitstresoren geschützt sind.
Werfen wir also zunächst einen Blick darauf, welche Remote-Tools heute von einer größeren Mehrheit der Außendienstmitarbeiter auf der ganzen Welt verwendet werden:
Weit verbreitete Einführung gängiger Fernarbeitswerkzeuge nach Zahlen
Im Jahr 2017 zeigte dieser Bericht, dass mehr als die Hälfte der Unternehmen in den USA mit virtuellen Arbeitskräften Skype regelmäßig als primäres digitales Kommunikationstool nutzten.
Skype ist ein kostenloses P2P (Peer-to-Peer) Video- und Audio-Chat-Programm für Desktops, Laptops, Smartphones und mobile Geräte.
Aber es gibt auch eine -Version für Unternehmen, die sich Skype for Business nennt.
Als nächstes kommt Slack mit einem Marktanteil von satten 45 % in diesem Jahr.
Slack steht für "Durchsuchbares Protokoll aller Gespräche und Kenntnisse".
Es ist eine webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Community-Management für Desktops, Laptops, Smartphones und Mobilgeräte.
Außerdem gibt es für Slack kostenlose und -Angebote, die auf die besonderen Bedürfnisse jedes Teams zugeschnitten sind.
Kommen wir in der Zwischenzeit zu den Geräteplattformen.
Also ab dem 3rd Quartal 2018 und zwölf Monate bis 12 nutzen mehr als die Hälfte aller Internetnutzer weltweit Smartphones für viele ihrer täglichen beruflichen und privaten Aktivitäten.
Und es liegt immer noch bei über 40 % des Marktanteils bei Desktops weltweit, während es bei Tablets und anderen mobilen Geräten nur 3 % sind.
Nun zu den verschiedenen Kategorien dieser Remote-Work-Tools.
Und später erfahren Sie alles über die 17 besten virtuellen Arbeitsplatzprogramme dieses Jahres.
So lass uns anfangen!
Kategorien der heute am häufigsten verwendeten Remote-Work-Tools
Video-, Sprach- und Text-Chat-Anwendungen
Diese Softwareprodukte sind für Desktops, lokale und Remote-Server, Smartphones und andere mobile Geräte konzipiert.
Sie ermöglichen Benutzern überall auf der Welt, jedes dieser Geräte und eine Internetverbindung oder ein VoIP-Gateway (Voice over Internet Protocol) zu verwenden, um miteinander zu kommunizieren.
Diese laufen auf einer Vielzahl von Plattformen wie Microsoft Windows, Linux, Mac OSX, iOS, Android, Windows Mobile und anderen.
Viele dieser Tools sind in Video-Chat-Funktionen integriert und Media-Sharing-Funktionen.
Voice- und Text-Chat sind auch meistens verfügbar.
Einige bieten jedoch Bildschirmfreigabe- und Fernsteuerungsfunktionen, mit denen Benutzer auf mehr Arten aus der Ferne zusammenarbeiten können.
Aufgaben- und Projektmanagement-Plattformen
Diese bieten eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei Ihrer Aufgabe helfen können und Projektmanagement Bedürfnisse.
Ihre virtuellen Mitarbeiter und internen Mitarbeiter können diese verwenden, um ihre Arbeit hochzuladen und auch die Ergebnisse anderer im Team anzuzeigen, zu bearbeiten und zu kommentieren.
Sie haben auch Möglichkeiten, die Einreichungen und Änderungen von Arbeitsausgaben bequem zu verfolgen, Eingaben von anderen zu überwachen und Multimedia-Inhalte zu teilen.
Diese digitalen Anwendungen werden oft als SAAS-Tools (Software as a Service) bereitgestellt.
Dies bedeutet einfach, dass Benutzer über registrierte Konten auf die -Funktionen dieser Plattformen zugreifen können.
Sie können ihre Webbrowser oder herunterladbare Client-Programme und Apps verwenden.
Außerdem werden diese normalerweise mit Kompatibilitätsunterstützung für die neuesten Versionen weit verbreiteter Desktop- und mobiler Browser wie implementiert Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari und andere.
Dateiorganisatoren und Cloud-Speicher-Tools
Die Verwendung von Chat-Programmen kann sehr schwierig sein, insbesondere wenn es darum geht, Dateifreigaben zu verfolgen und Konversationen zu organisieren, um leicht sichtbare Berichte zu erstellen.
Daher bieten diese Dateiorganisatoren und Cloud-Speicherprogramme bequemere Möglichkeiten zum Organisieren, Verfolgen und Freigeben von Multimediadateien und -dokumenten.
Und deshalb nutzen viele Remote Worker und Mitarbeiter vor Ort diese Tools regelmäßig für ihre täglichen Aktivitäten an ihrem Arbeitsplatz.
Sie verwenden diese Anwendungen hauptsächlich zum Hochladen und Herunterladen von Multimedia-Materialien und -Dokumenten anstelle der Dateifreigabefunktionen von Chat-Anwendungen.
Zu diesem Zweck können diese Tools auch viel bequemer sein als E-Mail.
Der Hauptgrund dafür sind die restriktiven Einschränkungen der Dateigröße vieler E-Mail-Anbieter.
Produktivitätssoftware
Dies ist eine ziemlich vielfältige Kategorie von Fernarbeitswerkzeugen.
Diese Produktivitätsprogramme sind spezifisch für die arbeitsbezogenen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen eines virtuellen Arbeiters.
Das bedeutet, dass Art, Marke und Version dieser digitalen Produkte in erster Linie davon abhängen, wie Ihre externen Mitarbeiter sie verwenden und warum sie diese Tools benötigen.
Häufige Produktivitätsanwendungen sind beispielsweise Microsoft Office Programme wie MS Word, Excel und PowerPoint.
Es gibt Versionen und andere Marken dieser Office-Tools für Mac OSX, Linux, iOS, Android, Windows Mobile und andere.
Diese werden oft von einer Vielzahl von Remote-Teams und virtuellen Mitarbeitern verwendet, auch wenn sie unterschiedliche Rollen und Stellenbeschreibungen haben.
Um dies durch einen allgemeinen Anwendungsfall zu verdeutlichen, verwendet ein Remote- oder Vor-Ort-Verwaltungsassistent häufig diese Tools. Es wird jedoch auch erwartet, dass ein externer oder interner Grafikdesigner diese unter anderem zum Einbetten von Fotos und für Layoutarbeiten verwendet.
Inzwischen unterscheiden sich die Produktivitätswerkzeuge, die ein Softwareprogrammierer oder Webentwickler benötigt, stark von anderen Arten von virtuellen und Vor-Ort-Mitarbeitern.
Sie benötigen Quellcode-Compiler, -Interpreter, -Bibliotheken und -Module, virtuelle Umgebungen zum Simulieren von Testanwendungsfällen, Tracking-Programme für die Anwendungsentwicklung usw.
Auf diese Weise können diese Produktivitätsprogramme bei jedem Ihrer Remote-Mitarbeiter und Ihrem internen Personal stark variieren.
Anwendungen zur Zeit- und Leistungserfassung
Diese digitalen Programme können Teamleitern und Managern sehr helfen.
Sie können die Ergebnisse von Geschäftsaktivitäten und Kampagnen sorgfältig auswerten.
Viele verwenden diese Tools bereits, um Produktionsengpässe und Problembereiche zu identifizieren, die sich negativ auf ihre Optimierungsziele für das Engagement der Mitarbeiter auswirken.
Diese können ihnen auch mehr Möglichkeiten bieten, Teambuilding-Aktivitäten zu identifizieren und und Verbesserungspipelines zur Arbeitsleistung zu erhalten, die gut dazu beitragen, die Moral und Produktivität ihrer internen und externen Mitarbeiter zu steigern.
Zeit- und Leistungsverfolgungsplattformen sind mit Funktionen ausgestattet, die es Ihren virtuellen Arbeitern und Mitarbeitern vor Ort ermöglichen, ihre Aktivitäten und Arbeitsergebnisse zu protokollieren, während sie ihre Aufgaben erfüllen.
Einige dieser Tools sind so konzipiert, dass sie während der Anmeldung in zufälligen Abständen Schnappschüsse von ihren Bildschirmen machen.
Auf diese Weise können Sie zusammen mit Ihren Teamleitern, Managern und Führungskräften auf einen organisierten Satz von täglichen, wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Protokollen zugreifen.
Sie und Ihre Mitarbeiter können dann sorgfältige Analysen durchführen, um Ihre Back- und Front-End-Systeme, Personalmanagementstrategien und Produktivitätsziele erheblich zu optimieren.
Dadurch können Sie auch schneller und einfacher genauere Anungen und sofortige Änderungen an Ihren Arbeitspipelines, Vertriebs- und Marketingkampagnen vornehmen.
Tools für digitales Marketing und soziale Medien
Wir glauben, dass diese Tools ihre Kategorie haben sollten, als sie sofort als Produktivitätsprogramme zu kennzeichnen.
Das liegt daran, dass viele davon digitales Marketing Anwendungen und Social-Media-Tools werden heute in den meisten Unternehmen von fast allen Außendienstmitarbeitern und Vor-Ort-Mitarbeitern verwendet.
Beispielsweise nutzen viele Unternehmen private Facebook- und LinkedIn-Gruppen für ihre Mitarbeiter.
Dies dient hauptsächlich der Förderung einer lockereren Gemeinschaft, in der ihre Remote- und internen Mitarbeiter miteinander kommunizieren und Neuigkeiten austauschen können und andere, die ihnen viel bedeuten.
Die meisten ihrer Mitarbeiter besuchen auch die Blogs und Websites dieser Unternehmen, um sich über die neuesten Nachrichten in diesen Organisationen auf dem Laufenden zu halten und ihre Erkenntnisse und Kommentare einzubringen.
Darüber hinaus bieten diese Websites und Social Media-Apps effektive Möglichkeiten, um sofortige Benachrichtigungen und Benachrichtigungen an Ihre Teamleiter, Führungskräfte, Manager, virtuellen Mitarbeiter und Mitarbeiter vor Ort zu senden.
Schließlich verbringen viele von ihnen mit hoher Wahrscheinlichkeit täglich viel Zeit auf diesen Plattformen.
Darüber hinaus sind viele von ihnen bereits mit der Verwendung der Kommunikationstools sowie dem Kommentieren und Teilen von Funktionen dieser Apps und Plattformen vertraut.
Dies sind also die Top-6-Kategorien der am häufigsten verwendeten Remote-Work-Tools in diesem Jahr 2019.
Kommen wir nun zu 17 der wichtigsten virtuellen Arbeitsplatzprogramme von heute.
Wir haben 2 bis 4 der beliebtesten heute in jeder dieser sechs Kategorien getestet und überprüft.
Top 17 Remote Work Tools von 2019
KATEGORIE: Video-, Sprach- und Text-Chat-Anwendungen
- Skype – Wie bereits erwähnt, ist dies heute die am weitesten verbreitete Chat-Anwendung in vielen virtuellen Arbeitsgruppen und freiberuflichen Remote-Communitys auf der ganzen Welt. Bekanntere Unternehmen und Unternehmen nutzen Skype for Business. Aber die meisten kleinen Unternehmen und neuen Organisationen nutzen die kostenlose Skype-Version während sie ihre Operationen noch ausweiten. Auf diese Weise können Benutzer an 1-zu-1- oder 1-zu-vielen-Video-, Sprach- und Text-Chat-Sitzungen teilnehmen. Bildschirm- und Dateifreigabefunktionen sind ebenso verfügbar wie automatische Übersetzungsfunktionen;
- Slack – Dies ist eine Webplattform, die nicht nur für Video-, Sprach- und Text-Chat Konferenzen durch virtuelle Mitarbeiter und Vor-Ort-Mitarbeiter. Stattdessen ist es auch eine ungezwungenere Umgebung, in der Unternehmen Gemeinschaften ihrer Mitarbeiter, Teamleiter, Manager und Führungskräfte aufbauen und pflegen können. In die Desktop-, Mobil- und Webbrowser-Versionen dieser Anwendung sind auch Multimedia-File-Sharing-Funktionen und die Nachverfolgung von Gesprächsprotokollen integriert. und
- Google Hangouts - Dies ist eine andere Web & App Dies ist sehr beliebt bei Remote-Mitarbeitern und internen Mitarbeitern, insbesondere bei Teams, die Slack verwenden. Das liegt daran, dass du bequem von Slack aus Videokonferenzen für mehrere Benutzer initiieren kannst. Es ist auch mit Bildschirm- und Multimedia-Sharing-Funktionen implementiert, abgesehen von der Kompatibilitätsunterstützung für viele Desktop- und mobile Webbrowser heute.
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KATEGORIE: Aufgaben- und Projektmanagementplattformen
- Asana – Dies ist eine Web-App und heute auch das beliebteste Tool zur Aufgabenverwaltung und Remote-Zusammenarbeit im Team. Ihre Teamleiter und Manager können damit Aufgaben festlegen, bearbeiten und verwalten. Sie können auch die Aktivitäten ihrer Teams überwachen und Änderungen an Dokumenten, Arbeitsergebnissen, Gesprächen und dergleichen verfolgen. In der Zwischenzeit können Ihre Remote- und Vor-Ort-Ressourcen an diesen Aufgaben zusammenarbeiten, indem sie ihre Arbeitsergebnisse, Kommentare und Eingaben teilen und auch die Arbeit ihrer Kollegen bearbeiten oder ändern.
Auf der anderen Seite können Sie und Ihre Führungskräfte dieses Tool von überall aus verwenden, um sofort zu wissen, woran jedes Ihrer Teams gerade arbeitet. und - Trello – Ein weiteres weit verbreitetes Web-Tool für Remote-Teammanagement und -Zusammenarbeit. Viele Manager und virtuelle Mitarbeiter sagen, dass sie besonders das klare und einfach zu bedienende Design dieses Web-Tools und seiner mobilen App lieben. Mit Trello können Ihre Manager und Teamleiter ganz einfach Aufgaben zuweisen und die Aktivitäten und Beiträge Ihrer Mitarbeiter vor Ort und außerhalb überwachen. Sie können auch Änderungen verfolgen und Änderungen vornehmen, unter anderem an allen Aufgaben in der Warteschlange. Außerdem können Sie und Ihre Führungskräfte sich jederzeit und überall auf dieser Plattform anmelden oder die mobile Trello-App verwenden, um sofort den Status laufender Aufgaben zu erfahren.
KATEGORIE: Dateiorganisatoren und Cloud-Speicher-Tools
- Dropbox - Dies ist ein benutzerfreundliches Cloud-Speicher-Tool, das von Tausenden und Abertausenden von Freiberuflern, Remote-Mitarbeitern, Mitarbeitern vor Ort, Teamleitern, Managern und Führungskräften für ihre Anforderungen an die gemeinsame Nutzung und Nachverfolgung von Dateien verwendet wird. Viele Menschen auf der ganzen Welt nutzen dies auch regelmäßig für ihre Aktivitäten. -Pläne für Unternehmen und Unternehmen sind ebenfalls verfügbar. Diese bieten viel mehr Datenspeicherplatz und zusätzliche Funktionen wie die automatische OCR (optische Zeichenerkennung), die sehr nützlich sein kann, um Fotos von Belegen, Ausweisdokumenten usw. in eine durchsuchbare Datenbank mit Textdokumenten umzuwandeln.
- Google Drive - Dies ist heute einer der beliebtesten Dateiorganisatoren und Cloud-Speicher-Apps. Die Integrationsfunktionen mit anderen weit verbreiteten Tools wie Google Mail, Google Text & Tabellen, Zapier und anderen Produktivitätsprogrammen sind laut vielen Remote-Mitarbeitern und Vor-Ort-Managern die wichtigsten Vorteile dieses Produkts. Dank der benutzerfreundlichen Such- und Freigabefunktionen dieses Tools können Ihre Teams schnell und einfach zusammenarbeiten, s und s von Multimediadateien und -dokumenten verfolgen usw. Wenn Sie mehr Datenspeicherkapazität benötigen, bietet Google -Angebote unter an gerechtfertigte Preise; und
- OneDrive – Dies ist ein Produkt von Microsoft. Die Desktop-App ist mit modernen Windows-Plattformen gebündelt. Es gibt auch eine Version dieser Desktop-App für Mac OSX. Es ist auch als eigenständige Web-App oder als mobile App für iOS, Android und Windows Mobile verfügbar. Viele virtuelle Mitarbeiter und Vor-Ort-Mitarbeiter verwenden dieses File-Sharing- und Cloud-Storage-Tool, da es bereits mit ihren Microsoft Windows-Workstations geliefert wird.
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KATEGORIE: Produktivitätssoftware
- Microsoft Office – Dies ist auch heute noch die am häufigsten verwendete Suite von Produktivitätsanwendungen für Unternehmen und Unternehmen. Gebündelt sind unter anderem Programme wie Microsoft Word, Excel und PowerPoint. MS Word ist ein Werkzeug zur Dokumentenverarbeitung, während MS Excel eine Tabellenkalkulationsanwendung ist. Andererseits ist MS PowerPoint für Dokumentpräsentationen und Diashows gedacht, die sich ideal für Besprechungen und Seminare eignen. Neben PCs ist diese Suite auch für Mac OSX, iOS, Android und Windows Mobile verfügbar. Viele Telearbeiter und Mitarbeiter vor Ort verwenden diese Tools auch heute noch regelmäßig;
- Adobe Photoshop - Dokumente, Präsentationen, Schnittstellen für digitale Anwendungen, Broschüren, Webseiten und Beiträge in sozialen Medien sind unter anderem ohne Fotos und Symbole nicht vollständig. Ein Großteil der freiberuflichen Grafiker und anderer virtueller Mitarbeiter und Vor-Ort-Mitarbeiter mit ähnlichen Rollen verwendet Photoshop für diese Zwecke. Sie können grafische Elemente, Symbole, Fotos und Bilder neben anderen Multimedia-Materialien und digitalen Schnittstellen erstellen, bearbeiten und in Dokumente integrieren. und
- Intuit QuickBooks – Dies ist heute die beliebteste Buchhaltungs-, Gehaltsabrechnungs- und Steuersoftware. Viele freiberufliche Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Fernbuchhalter und interne Buchhaltungsmitarbeiter verwenden dieses Tool für ihre täglichen Arbeitsaktivitäten. Es ist als Desktop-App für PCs und Mac OSX verfügbar und die Online-Edition ist als mobile App für iOS, Android und Windows Mobile verpackt. Außerdem kann die Web-App über moderne Desktop- und mobile Browser verwendet werden. und
- Python-Interpreter — Wie der Name schon sagt, ist dies ein Open-Source-Interpreter, der Python unterstützt, das heute zu den beliebtesten Programmiersprachen gehört. Ein Hauptgrund für die massive Einführung von Python durch viele Unternehmen in verschiedenen Branchen und Nischen weltweit sind die schnellen Prototyping-Ergebnisse. Auch das schnelle Wachstum von Data Science, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz machen Python zu einem lohnenden Unterfangen für Ihre Technologieentwicklungskampagnen. Das liegt daran, dass Sie interne Tools und neue Produkte erstellen können, die auf diesen innovativen Technologien basieren. Außerdem sind Tausende von Bibliotheken, Modulen, Skripten und Open-Source-Projekten in Python frei verfügbar, die von einer riesigen Entwickler-Community unterstützt werden.
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KATEGORIE: Zeit- und Leistungsverfolgungsanwendungen
- Time Doctor – Dies ist heute das beliebteste Programm zur Verwaltung und Verfolgung der Mitarbeiterleistung. Dies ist verfügbar für Microsoft Windows PCs, Linux- und Mac OSX-Computer, Chrome OS, iOS- und Android-Geräte. Neben der Zeit- und Aktivitätsverfolgung werden auch zufällige Screenshots erstellt, während Ihre virtuellen und internen Teams ihre Arbeit erledigen. Sie können detaillierte Berichte erhalten, einschließlich Informationen zu Video-, Sprach- und Text-Chat-Sitzungen, häufig verwendeten Apps und Websites, unter anderem;
- ScreenMeter – Dies ist eine Desktop-Anwendung mit Editionen für Microsoft Windows, Mac OSX, Chrome OS und Linux. Es ist ein weit verbreitetes Tool, um Zeit- und Aktivitätsprotokolle von Remote- und Vor-Ort-Mitarbeitern zu verfolgen, während sie ihre täglichen Aufgaben erledigen. Ein einzigartiges Merkmal dieser Software ist, dass sie auch dann funktionieren kann, wenn der Computer, auf dem sie installiert ist, derzeit keine Internetverbindung hat. Es benötigt weiterhin Zeit und Aktivitätsprotokolle sowie zufällige Screenshots, während es aktiv ist, und lädt diese automatisch in eine sichere Datenbank hoch, sobald die Maschine mit dem Internet verbunden ist. Sie und Ihre Teamleiter und Manager können dann aus diesen Zeit- und Aktivitätsprotokollen Berichte erstellen.
KATEGORIE: Digitales Marketing & Social Media Tools
- WordPress - Dies ist ein Open-Source-CMS (Content Management System) für Websites, Blogs und Web-Apps. Es ist heute das beliebteste CMS, dank seines intuitiven Designs, das selbst Benutzer mit technischen Anfängern und Anfängern wahrscheinlich einfach zu bedienen finden würden. Dank Hunderten von kostenlosen Open-Source- und -WordPress-Themes und -Plugins ist es vollständig anbar und bequem erweiterbar. Darüber hinaus sammelt eine riesige globale Entwicklungsgemeinschaft weiterhin hilfreiche Wissensressourcen, die als Lern-, Fehlerbehebungs- und -Anleitungen und Handbücher dienen können. Ihr Team kann sogar seine Kommunikations- und Kollaborationsplattformen mit Remote-Work-Pipelines über WordPress, bestimmte Themen und Plugins entwickeln.
- Facebook — Mehr als 2.3 Milliarden Menschen auf der ganzen Welt hängen jeden Tag auf dieser Social-Media-Plattform ab. Sie bieten Arbeitgebern, Managern und Teamleitern auch die Möglichkeit, private Gruppen und Communities zu erstellen, die sie für ihre Teambildungs- und Managementanforderungen verwenden können. Es ist wahrscheinlich, dass Ihre neu eingestellten Remote- und internen Ressourcen, insbesondere diejenigen, die nicht technisch versiert genug sind, mit der Verwendung dieser Plattform noch vertraut sind. So können sie für ihre täglichen Kommunikations- und Multimedia-Sharing-Aufgaben mit minimalen Problemen, wenn überhaupt, auf die Messaging- und Collaboration-Tools dieser Plattform zugreifen. Sie erhalten außerdem sofort Benachrichtigungen und Benachrichtigungen, wenn ihre Manager und Kollegen wichtige Informationen in ihren privaten Gruppen veröffentlichen. und
- Hootsuite - Dies ist eine Social-Media-Management-Tool. Mithilfe dieser Funktionen können Sie die Marketing- und Werbekampagnen Ihres Unternehmens auf den beliebtesten Social-Media-Plattformen optimieren, auf denen sich die meisten Ihrer idealen Zuschauer und Zielkunden aufhalten. Auf diese Weise werden alle Ihre Social-Media-Seiten, Posts und Messaging-Konversationen in einem einheitlichen, einfach zu bedienenden Dashboard zusammengefasst. Ihre Teamleiter und Manager können dies verwenden, um die Leistung und die Ergebnisse Ihrer Remote-Mitarbeiter und internen Mitarbeiter in Ihren Community-Engagement- und Social-Media-Marketing-Abteilungen zu ermitteln.
Wie kann man die am besten geeigneten Remote Work Tools strategisch einsetzen?
Es reicht nicht aus, diese Liste der 17 wichtigsten Remote-Arbeitsanwendungen heute zu kennen.
Das liegt daran, dass Sie zunächst die idealen für die jeweilige Situation in Ihrem Unternehmen ermitteln müssen.
Außerdem müssen Sie die genauen Remote- und internen Arbeitspipelines untersuchen, die Ihr Unternehmen für Ihre aktuellen Kampagnen verwendet.
Wenn Sie all diese Dinge tun, können Sie die Vorteile dieser Liste, die wir für Sie erstellt haben, maximieren.
Und um Ihnen bei der Entwicklung kreativer Strategien und Taktiken für den erfolgreichen Einsatz dieser Tools zu helfen — Hier sind einige unserer empfohlenen Anwendungsfälle für diese Anwendungen:
Eins
Begrenzen Sie Video-Chat-Sitzungen so weit wie möglich, insbesondere wenn Sie Remote-Mitarbeiter in Entwicklungsländern mit unterdurchschnittlicher Internetverbindungsgeschwindigkeit und Bandbreitenoptionen haben.
Planen Sie stattdessen wöchentliche Videokonferenzen mit ihnen.
Sie können sie einfach bitten, an jedem Arbeitstag zu festen Zeitfenstern an Sprachkonferenzen und Chat-Sitzungen mit Ihren Teamleitern, Managern und anderen Mitarbeitern teilzunehmen.
Außerdem können Sie sie bitten, über E-Mail- und Text-Chats zu kommunizieren, um dringende Videotermine oder Sprachanrufe zu planen, falls diese ihnen helfen können, einige unvorhergesehene Probleme zu lösen.
Two
Wählen Sie die robustesten Apps mit Online-Funktionen, die Ihren Remote-Mitarbeitern die schnellste und zuverlässigste Konnektivität bieten.
Wenn Sie viele dieser Tools für die Remote-Arbeit verwenden, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass einige in bestimmten Ländern und Regionen viel schneller sind als andere.
Dies liegt daran, dass fast alle diese Web-Apps und Online-Plattformen in Serverprogramme integriert werden müssen, die in Rechenzentren an bestimmten geografischen Standorten gehostet werden.
Einfach ausgedrückt, das Serverprogramm einer App wird möglicherweise in einem Land gehostet, in dem die Anbieter Ihrer virtuellen Belegschaft nicht schnell eine zuverlässige Verbindung herstellen können.
Drei
Stellen Sie Ihren externen Mitarbeitern lizenzierte Versionen und sichere Konten für Ihre Apps und Plattformen zur Verfügung.
Denken Sie daran, dass geknackte oder raubkopierte Softwareprodukte wahrscheinlich den Quellcode manipuliert haben.
Diese können nicht nur die Geräte Ihrer Remote-Mitarbeiter, sondern auch Ihre privaten Netzwerke und Datenbanken Sicherheitsrisiken und Datenschutzverletzungen aussetzen.
Vergessen Sie nicht, dass sie Multimediadateien gemeinsam nutzen und regelmäßig auf Ihre Webressourcen zugreifen.
Diese manipulierten Anwendungen können also möglicherweise schädlichen Code in den Inhalt einschleusen, den sie mit Ihren anderen Mitarbeitern teilen, oder sie könnten Hintertüren an Ihre Webserver und privaten Netzwerke übertragen.
Darüber hinaus möchten einige Ihrer virtuellen Mitarbeiter möglicherweise Geld sparen, indem sie einfach diese geknackten und raubkopierten Programme herunterladen.
Jetzt ist es wahrscheinlich besser, ihnen die lizenzierten Versionen und authentifizierten Konten zu geben, als ihnen Geld für den Kauf zu geben.
Vier
Entwickeln Sie gut ausgearbeitete Datensicherheitsprotokolle für Ihr Unternehmen.
Beachten Sie, dass 225 von 250 CEOs, IKT-Managern und Geschäftsführern in dieser OpenVPN-Umfrage von 2018 sagten, dass Remote-Mitarbeiter ein größeres Risiko für die Cybersicherheit darstellen als ihre Kollegen vor Ort.
Dies liegt hauptsächlich daran, dass die Smartphones, Mobilgeräte, Computer und Remote-Arbeitsprogramme, die sie für ihre Remote-Mitarbeiter verwenden, nicht von Cybersicherheitsexperten und technischen Teams in ihren Büroräumen verwaltet werden.
Viele von ihnen installieren alle möglichen Anwendungen aus unterschiedlichen Quellen, verbinden sich mit ungesicherten WLAN-Hotspots, auch wenn sie noch ihrer Arbeit nachgehen, und verwenden dieselben wörter für die privaten Datenbanken und Server des Unternehmens.
Daher ist es wahrscheinlich in Ihrem besten Interesse, nicht nur wirksame Sicherheitsrichtlinien zu implementieren, sondern auch sicherzustellen, dass Sie über beeindruckende Gegenkontrollmaßnahmen verfügen, um potenzielle Probleme zu vermeiden.
Fünf
Geben Sie Ihren virtuellen Mitarbeitern Zugriffsdaten für einen effektiven VPN-Server (Virtual Private Network).
Dies ist eine schnelle und effiziente Lösung, um die Geräte und Anwendungen Ihrer Remote-Mitarbeiter vor Schadprogrammen und Hackerangriffen zu schützen.
Vergessen Sie nicht, dass fast alle Tools für die Remote-Arbeit, die Ihre virtuelle Belegschaft regelmäßig verwenden muss, in Webzugriffsfunktionen integriert sind.
Daher sind diese Anwendungen und Plattformen anfällig für Malware-Infektionen, Hintertüren und unzulässigen Zugriff.
Jetzt können sie mit einem VPN-Serverkonto ihren ISP verwenden, um eine Verbindung zu einem sicheren Server an einem entfernten Standort herzustellen.
Wenn sie dies tun, läuft der gesamte ein- und ausgehende Datenverkehr über diesen sicheren Server, bevor er ihre Geräte, Ihre privaten Datenbanken und Server sowie die Remote-Ressourcen erreicht, die diese Apps verwenden.
In der Zwischenzeit wird dieser Filterprozess von Ihrem VPN-Dienstanbieter mit Cybersicherheitsprotokollen und Datensicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau ausgestattet.
Aber natürlich müssen Sie wie bei jeder anderen Lösung, die Sie erwerben möchten, den richtigen Anbieter auswählen.
Sechs
Verwenden Sie in diesen Apps immer 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung), wann immer sie verfügbar ist.
Laut 90% der 250 Unternehmensleiter, Manager und Führungskräfte in den USA sind Cybersicherheitsrisiken bei virtuellen Mitarbeitern häufiger.
Dies ist auch der Hauptgrund, warum viele der Unternehmen, die diese Apps und Tools für die Remote-Arbeit entwickelt haben, Sicherheitsmaßnahmen in ihre Produkte implementieren.
Und eine beeindruckende Funktion, die weiterhin viele Web-Apps, Desktop-Tools und mobile Apps schützt, ist 2FA.
Hier wird das Gerät eines Nutzers in eine mobile Drittanbieter-App wie Google Authenticator integriert.
Sobald das Gerät des Benutzers für 2FA in einem bestimmten Remote-Work-Tool registriert ist, wird der Benutzer aufgefordert, einen eindeutigen Code einzugeben, bevor er die App verwenden darf.
Benutzer müssen dann zum 2FA-Tool eines Drittanbieters gehen, um den eindeutigen Code abzurufen, oder manchmal aus ihrem E-Mail-Posteingang, falls keine Drittanbieter-App verwendet wird.
Sieben
Schulen Sie Ihr virtuelles Personal und Ihre internen Mitarbeiter in der Verwendung dieser Remote-Arbeitstools.
Natürlich geht es schneller und unkomplizierter, wenn Sie Mitarbeiter einstellen, die über umfassende Erfahrung im Umgang mit den Remote-Arbeitstools verfügen, die Ihr Unternehmen benötigt.
Es ist jedoch sehr unwahrscheinlich, dass viele qualifizierte Arbeitssuchende bereits die genaue Liste der Anwendungen und Plattformen verwendet haben, die Sie verwenden möchten.
Aus diesem Grund müssen Sie Ihre Personaltrainer bitten, dafür Anleitungen, Handbücher und kurze Module zu erstellen.
Vergessen Sie auch nicht, Ihre Trainingseinheiten in Video zu dokumentieren.
Diese können Sie dann zu viel besseren Schulungsmaterialien entwickeln, die Sie dann für neu eingestellte Remote-Mitarbeiter und internes Personal verwenden können.
Es ist auch eine effektive Strategie, Ihren externen Mitarbeitern und internen Ressourcen jederzeit den Zugriff auf diese Materialien zu ermöglichen.
Darüber hinaus können Ihre Trainer nützliche Details zur weiteren Optimierung dieser Leitfäden erhalten, wenn Sie ihnen ermöglichen, ihre Kommentare, Erkenntnisse und Vorschläge zu übermitteln.
Acht
Statten Sie Ihre Remote-Mitarbeiter mit Kenntnissen zur Fehlerbehebung bei Geräten und Plattformen aus.
Das in den USA ansässige Softwareunternehmen für Remote-Arbeit, TimeCamp, sagte, eine beträchtliche Anzahl von virtuellen Arbeitern verfüge nicht über die erforderlichen technischen Kenntnisse und Erfahrungen bei der Behebung von Problemen mit ihren Geräten, Plattformen und Apps.
Dies kann für Ihr Unternehmen viele Zuverlässigkeits- und Projektabschlussprobleme mit sich bringen, vor allem wenn Sie sich stark darauf verlassen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten täglich erfüllen.
Denken Sie daran, dass Rückstände und Verzögerungen zu Verlusten von Kundenverträgen und Kunden führen können.
Wenn Sie Ihren Remote-Mitarbeitern außerdem keine Home-Office-Ausrüstung zur Verfügung stellen, verwenden sie wahrscheinlich die Computer, Smartphones und Home-Office-Geräte, die sie bereits haben.
Nun können diese oft anfällig für Verlangsamungen, Einfrieren und Abstürze sein, insbesondere wenn sie nicht wissen, wie sie ihre Maschinen auffrischen, bevor sie sie für ihre virtuellen Jobs verwenden.
Schlimmer noch, dies kann bestimmte Sicherheitsrisiken und Malware-Programme in Ihre privaten Datenbanken und Netzwerke einbringen.
Es wird daher empfohlen, Ihre Trainer erneut zu bitten, ihnen einfach zu befolgende Anleitungen zur Fehlerbehebung für die heute am häufigsten auftretenden Probleme und Sicherheitsprobleme zur Verfügung zu stellen.
Denken Sie daran, die Plattformen und Geräte zu identifizieren, die Ihre Remote-Mitarbeiter für ihre arbeitsbezogenen Aktivitäten verwenden.
Auf diese Weise können Ihre Trainer Materialien erstellen, die auf diese speziellen Marken, Versionen und Modelle ausgerichtet sind.
Beachten Sie also diese acht Empfehlungen.
Tun Sie dies, bevor Sie beginnen, die am besten geeigneten Remote-Arbeitstools für Ihren virtuellen Arbeitsplatz und Ihren internen Betrieb zu identifizieren.
Auf diese Weise können Sie Probleme vermeiden, bevor sie auftreten, und Ihnen auf lange Sicht viel Zeit und Geld sparen.
