Mit dem technologischen Fortschritt nimmt auch die Nutzung von Smartphones und Laptops (Desktops) zu. Sie können verschiedene Notizen in Form von PDF-Dateien, MS-Word-Dokumenten, .txt-Dateien, YouTube-URLs, Smartphone und den Laptop (Desktop), auf dem alle Ihre Notebooks gespeichert werden können. Die Hauptanforderung ist, dass Sie von überall und von jedem Gerät aus darauf zugreifen können. Das bedeutet, dass Daten automatisch synchronisiert werden sollten. Diesen Zweck kann Evernote erfüllen.
Was ist Evernote? – und seine Vorteile für die Produktivität.
Evernote ist eine Cross-Plattform-, Freemium App (verfügbar sowohl in der kostenlosen Version als auch in der -Version) entwickelt für Notizen, organisieren und archivieren. Innerhalb von 5 Jahren hat es sich von einer einfachen Notizanwendung zu einem zuverlässigen Tool entwickelt, das sich mit vielen anderen Produktivitäts-Apps verbinden lässt. Die App ermöglicht es Benutzern, eine „Notiz“ zu erstellen. Eine Notiz kann ein formatierter Text, eine vollständige Webseite, ein Foto, eine Sprachnotiz oder eine handgeschriebene Notiz mit Tinte sein. An die Notizen können auch Dateien angehängt werden. Notizbücher können einem Stapel hinzugefügt werden, während Notizen in ein Notizbuch einsortiert, mit Tags versehen, mit Anmerkungen versehen, bearbeitet, mit Kommentaren versehen, durchsucht und als Teil eines Notizbuchs exportiert werden können. Evernote unterstützt eine Reihe von Betriebssystemplattformen (einschließlich OS X, iOS, Chrome OS, Android, Microsoft Windows,Windows Phone, Blackberry 10 und webOS) und auch online Angebote Synchronisation und Sicherungsdienste. Mit Evernote Business können Sie sogar ohne Internet arbeiten. Hier sind die Details einiger Tipps und Tricks, die die Produktivität verbessern könnten. Diese einfachen Tipps helfen Ihnen, von einem Anfänger zum meisterhaften Evernote-Benutzer zu werden.
#1. Schnellstart
Der beste Weg, Evernote effektiv zu nutzen, besteht darin, Notizen zu erstellen. Eine Notiz ist genau das, wonach sie sich anhört – jede Information, die Sie für später speichern möchten. Hier sind die 3 einfachen Schritte, um mit dem Erstellen einer Notiz zu beginnen.
- Erstellen Sie eine Notiz
- Inhalte hinzufügen some
- Finden Sie Notizen auf Ihrem Telefon und Computer
#2. Mache Notizen
Es gibt viele Möglichkeiten, Notizen zu machen
- Erstellen Sie eine Textnotiz
- Hinzufügen anderer Inhaltstypen zu einer Notiz
- Anen von Stilen und Layouts
#3. Organisieren mit Notizbüchern
Notizbücher sind Sammlungen von Notizen. Jede von Ihnen erstellte Notiz wird in einem Notizbuch gespeichert. Sie können zusätzliche Notizbücher erstellen, um Ihre Notizen zu den Themen zu organisieren, die für Sie und Ihr Team wichtig sind. Sie können auch eine Art von hinzufügen Notizbücher in einen Stapel.
Du kannst auch mit Tags organisieren. Mit Tags können Sie Notizen mit Stichwörtern versehen, sodass Sie sie leichter finden und durchsuchen können, wenn Sie viele davon haben.
#4. Finden Sie, was Sie brauchen
In Evernote können Sie ganz einfach search Inhalt von Notizen, Notizbüchern, Tags und Anhängen. Sie können nach Notizen und Notizbüchern suchen nach Schlüsselwörter oder Tags, Kontaktinformationen in Visitenkarten, handgeschriebener oder getippter Text in Fotos, Text in angehängten Dokumenten und PDFs, Notizbücher, die andere Kollegen geteilt haben usw.
#5. Notizen teilen
Mit Evernote ist es einfach, Notizen teilen B. Besprechungsagenden, aus dem Internet ausgeschnittene Designideen, Reiserouten, Berichte oder Projektaufgabenlisten mit anderen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Notizen zu teilen
So können Sie Notizen mit anderen teilen:
- Kopieren Sie einen öffentlichen Link (URL) und fügen Sie ihn in eine Notiz ein
- Verwenden Sie den Arbeits-Chat
- E-Mail eine Notiz
Du kannst auch teile deine Notizbücher auf ähnliche Weise
# 4. Zusatzfunktionen
- Checklisten erstellen-ermöglicht es Ihnen, To-Do-Listen, Leselisten, Packlisten usw. zu erstellen.
- Kommentieren Sie Ihre Notizen-Evernote bietet dir alle Tools, die du benötigst, um Ideen visuell zu kommunizieren, zu teilen und mit Freunden und Kollegen zusammenzuarbeiten. Kommentieren Sie Bilder und PDFs ganz einfach mit Linien, Formen, Pfeilen und mehr.
- Erstellen Sie Erinnerungen-Erinnerungen sind eine großartige Möglichkeit, Notizen mit zeitkritischen Informationen oder Notizen, die Sie zum Erledigen von Aufgaben benötigen, zu verfolgen. Legen Sie eine Erinnerung für eine Notiz fest, indem Sie die Notiz öffnen und auf das klicken oder tippen Erinnerungstaste.
Verbinde es mit Apps wie Nozbe und Swipes wird ein zusätzlicher Vorteil sein, um die Dinge zu erledigen.
- Vorletzte Papieroptionen– Penultimate wird mit mehreren Optionen für „Papiere“ (Seitenhintergründe, die echten Papierstilen ähneln) ausgeliefert: Normalpapier, Millimeterpapier und liniertes Papier sind bei der Installation von Penultimate standardmäßig enthalten. Um weitere Papieroptionen zur Auswahl zu haben, tippen Sie auf die Papierschaltfläche (liniertes Papier), um die Papieroptionsleiste anzuzeigen, und tippen Sie dann auf 'Grundlagen'Sammlung oder'Get More“, um zusätzliche Sammlungen zum Verkauf per In-App-Kauf zu durchsuchen.
- E-Mails speichern direkt in digitale Evernote-Weiterleitungsbelege, Reisereservierungen oder wöchentliche elektronische Newsletter direkt in Ihr Evernote-Konto. Apps wie CloudMagic-E-Mail und Boxer bieten zusätzliche Vorteile beim Senden von E-Mails an Evernote.
- Visitenkarten scannen- Verwenden Sie den ScanSnap Evernote Edition-Scanner, um Fotos von Visitenkarten aufzunehmen, Kontaktdaten von der Karte zu extrahieren und in Evernote zu speichern und mit LinkedIn-Profilen abzugleichen. Dieser Scanner scannt auch Quittungen und andere Dokumente und speichert sie automatisch in dafür vorgesehenen Notizbüchern.
- Evernote-Helfer- Mit dem Evernote Helper können Sie jederzeit eine Notiz erstellen, unabhängig davon, was Sie auf Ihrem Computer tun, indem Sie auf den Elefanten in der Menüleiste oben auf Ihrem Bildschirm klicken.
#6. Evernote-Webclipper
Evernote Web Clipper ist eine einfache Erweiterung für Ihren Webbrowser, mit der Sie ganzseitige Artikel, Bilder, ausgewählten Text, wichtige E-Mails und jede andere Webseite erfassen können, die Sie inspiriert. Nach dem Speichern können Inhalte mit Anmerkungen versehen, bearbeitet und mit anderen geteilt werden. Diese Erweiterung ist für Browser wie Chrome, Firefox und Opera verfügbar
#7. Bleiben Sie sicher
Sichern Sie Ihr Konto:
Evernote bietet die bessere Sicherheit für das Konto, indem es Ihnen ermöglicht, die zusätzliche Sicherheitsebene zu aktivieren. Evernote bietet beides Evernote Web Clipper sowie code und Touch ID für die Sicherheit auf Geräteebene. Dadurch werden Ihre Notizen zwar nicht verschlüsselt, es ist jedoch viel schwieriger, auf Ihre Inhalte zuzugreifen, wenn Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird.
Sichern Sie Ihre Inhalte:
Sie können Ihre vertraulichen Notizen wie Kontoinformationen, wörter, wichtige Dokumente usw. einfach sichern Evernote Web Clipper. Evernote ermöglicht es Ihnen, ein wort zum Öffnen einer Notiz festzulegen.
#8. Offline arbeiten mit Evernote Business
Evernote-Geschäft wurde entwickelt, um Ihnen und Ihrem Team einfachen Zugriff auf alle Ihre Inhalte zu ermöglichen. Sie können Ihre Notizen auch ohne Internetverbindung erstellen und bearbeiten. Sobald Sie über das Internet verfügen, werden alle Ihre Updates synchronisiert und auf Ihren anderen Geräten angezeigt.
#9. Sichern Sie Ihre Evernote
Evernote ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu sichern. Alle Ihre Daten werden als .enex-Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert, indem Sie einfach auf Exportieren Sie Ihre Notizen in der Datei klicken.
#10. Automatisierung
Sparen Sie Zeit und das Risiko des Vergessens, indem Sie Aufgaben automatisieren mit Zapier or IF von IFTTT. Beide lassen sich gut in Evernote integrieren und bieten Ihnen Funktionen, die Ihnen das Leben und Ihre Arbeit erleichtern. Mit Zapier können Sie Workflows zwischen Apps einfach automatisieren, indem Sie einen Auslöser und eine Aktion auswählen. Wenn Sie ein IF by IFTTT-Benutzer sind, können Sie mehrere „Rezepte“ verwenden, um alles von einfachen bis hin zu komplizierten Aufgaben zu automatisieren. Teilen Sie Dokumente, die Notizen automatisieren, Ihre Inhalte synchronisieren und sogar Daten archivieren.
Beginnen Sie mit Evernote. Seine Vorteile nehmen mit steigender Nutzung zu. Wenn Sie diese Seite mit einem Lesezeichen versehen, werden wir weitere Beiträge zu Evernote veröffentlichen.
