Haben Sie jemals eine Situation erlebt, in der Ihr geliefertes Paket an Sie zurückgeschickt wurde, weil das Versandetikett falsch war? Oder mussten Sie schon einmal für eine einfache Lieferung viel mehr bezahlen als sonst, nur weil Sie sich für eine falsche Versandstrategie entschieden haben? Als unerfahrener E-Commerce-Unternehmer müssen Sie sich diesen Hürden stellen. Selbst die Erfahrenen wissen manchmal nicht, dass sie nur durch eine Änderung ihrer Versandstrategie Geld sparen können.
Wenn Sie die Versandkosten für die Lieferung minimieren oder eine ordnungsgemäße Lieferung sicherstellen möchten, müssen Sie sich über Versandetiketten informieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Versandetiketten nur einige Aufkleber sind, auf denen Sie die Versandadresse platzieren, und sie keine anderen Auswirkungen auf Ihren Produktversand haben, liegen Sie nicht falsch. Erfahren Sie, was Versandetiketten sind und wie Sie das perfekte für Ihr Unternehmen finden.
Was ist ein Versandetikett?
Versandetiketten sind ein wichtiger Akteur in Ihrem Supply Chain Management. Obwohl sie leblos sind, enthalten sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Vorrat. Die Informationen können Ursprungsadresse, Zieladresse, Postleitzahl, Land, Stadt und Bundesland, Datum, Sendungsverfolgungsnummer, quantitative Informationen über das Produkt wie Gewicht oder Inhalt umfassen. Etwas Versandetiketten können sogar Informationen über ihre Versandart darstellen.
Diese Informationen auf den Versandetiketten helfen dem Spediteur, das Produkt sicher an die richtige Adresse zu liefern. Eine weitere Tatsache ist, dass diese Informationen sowohl für Menschen als auch für Maschinen lesbar sein sollten.
Wenn die Informationen falsch oder falsch platziert sind, kann Ihr Paket während des Transports verloren gehen, in die falschen Hände gelangen und Ihr Geschäft beeinträchtigen. Daher müssen Sie lernen, wie Sie Ihre Versandetiketten richtig anordnen. Dies ist besonders wichtig für den internationalen Versand, bei dem Ihr Paket mehrere Transite und Besitzerwechsel durchlaufen muss.
Wie funktioniert ein Versandetikett?
Versandetiketten benötigen drei Arten von wichtigen Informationen, um vollständig zu sein:
· Name und Adresse des Absenders
· Name und Adresse des Empfängers
· Versandart
Abgesehen davon gibt es einige zusätzliche Informationen wie Barcode, Tracking-Nummer und einen Maxi-Code. Der Ländercode, die Postleitzahl, die Sendungsverfolgungsnummer, das Datum, die Paketmenge, die Versandstraße und der Bundesstaat sind für einen einfachen Zugriff in den Maxi-Code eingebettet. Ein Barcode reduziert menschliche Fehler und spart Ihnen Zeit. Der Barcode wird gescannt jedes Mal, wenn ein Paket ankommt oder eine Versandeinrichtung verlässt.
Die auf dem Versandetikett angezeigten Informationen helfen Ihnen bei der Verfolgung Ihrer Paketzustellung in jeder Versandphase. Um den Versandprozess und den Datenentschlüsselungsprozess zu vereinfachen, pflegen Versandagenturen Vorlagen. Diese Vorlagen variieren jedoch je nach Agentur.
Jede Vorlage hat einen bestimmten Abschnitt für jede Art von Informationen. Während die meisten Informationen automatisch ausgefüllt werden, müssen Sie dennoch den Namen und die Adresse des Absenders, eine Zieladresse und die Versandart angeben.
Wie wählt man das richtige Versandetikett aus?
Ein Versandetikett sollte solide und haltbar sein und alle notwendigen Informationen enthalten. Sie sollten nicht nur funktional sein, sondern auch einen guten ersten Eindruck von Ihrer Marke hinterlassen. Material, Klebstoff, Druckqualität und Größe ergeben zusammen ein zusammenhängendes, funktionales Versandetikett, das die sichere Zustellung Ihres Pakets gewährleistet.
Versandetikettenmaterial
Der Versandprozess umfasst mehrere Phasen. Das Paket muss möglicherweise mehrere Änderungen der Versandeinrichtungen, des Lagers oder des Transports sowie viele Umweltveränderungen vom Ursprung bis zum Zielort durchlaufen. Daher benötigen Sie ein strapazierfähiges Material für das Versandetikett.
Wenn Sie nicht möchten, dass das Etikett zerrissen, verschmiert oder sogar nass wird, müssen Sie ein Material wählen, das wasserfest, blickdicht und wischfest ist. Warnetiketten sollten auf gut sichtbarem Neonmaterial gedruckt werden, während normale Versandetiketten gedruckt werden sollten, um den starken Farbkontrast zwischen dem Druck und der Oberfläche zu erhalten. Stellen Sie sicher das Material ist nachhaltig und recycelbar.
Klebstoff
Wenn Sie nicht möchten, dass das Paket-Versandetikett aufgrund der Abnutzung in der Mitte des Versandprozesses herunterfällt, müssen Sie in einen dauerhaften Klebstoff investieren. Außerdem können Sie dasselbe Etikett nicht mehr als einmal verwenden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass es abnehmbar ist.
Unabhängig davon, für welchen Klebstoff Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass er auf einer Vielzahl von Oberflächen haftet – Kartons, Kunststoffe, Glas oder Metall. Verwenden Sie zur zusätzlichen Sicherheit zusätzliches Klebeband, um das Etikett zu sichern.
Versandetikettendrucker
Sie können zum Drucken von Versandetiketten entweder ein Tintenstrahletikett oder einen Laserdrucker verwenden. Der tintenbasierte Druck in einem Tintenstrahldrucker macht es jedoch anfälliger für Verschmieren und Verschmieren, wenn das Etikett mit Feuchtigkeit in Kontakt kommt. Es kann wichtige Informationen wie den Barcode für die Maschine unlesbar machen.
Ein Laserdrucker verwendet Tinte auf Pulverbasis zum Drucken, und es ist keine Flüssigkeit beteiligt. Daher sollten Sie sich für einen Laserdrucker entscheiden, um den Druck intakt zu halten. Auch wenn Sie das Versandetikett mit einem Tintenstrahldrucker drucken, stellen Sie sicher, dass Sie es mit einer wasserfesten Schicht laminieren.
Versandetikettengröße
Die Standardgröße für Versandetiketten beträgt 4 x 6 cm (10 Zoll x 15 Zoll). Abhängig von Ihrer Paketgröße können Sie es jedoch auf 4 x 4 cm (10 Zoll x 10 Zoll) oder 6 x 3 cm (15 Zoll x 7 Zoll) ändern. Auch wenn Sie für den Inlandsversand möglicherweise nicht genau dieselbe Größe einhalten müssen, müssen Sie sie dennoch näher an dieser Größe drucken. Beim internationalen Versand wird empfohlen, ein Versandetikettenformat von 4" x 6" zu verwenden.
Platzierung des Etiketts
Versandetiketten sollten auf einer ebenen Fläche auf der Oberseite des Pakets angebracht werden. Wenn sich auf der Oberfläche eine Unebenheit befindet, kann das Etikett möglicherweise nicht mehr gescannt werden. Alle Informationen sollten lesbar sein, auch wenn Sie durchsichtiges Klebeband über dem Etikett verwenden. Wenn sich auf der Verpackung ein altes Versandetikett befindet, entfernen Sie es, bevor Sie das neue anbringen.
Wie erstelle ich ein Versandetikett?
Ihre Versandagentur stellt Ihnen in der Regel eine Versandetikettenvorlage zur Verfügung, die Sie nur noch ausfüllen müssen. Du kannst auch-
· Versandetiketten online erstellen
· Verwenden Sie eine Software zum Ausfüllen des Formulars
· Verwenden Sie ein automatisiertes Versandtool
Fazit
Versandetiketten sind ein entscheidendes Puzzleteil, das für die Vervollständigung Ihrer Lieferkette unerlässlich ist. Ohne ein ordnungsgemäßes Versandetikett kann die gesamte Lieferkette auseinanderfallen. Damit Ihre Logistik reibungslos funktioniert, sollten Sie alle Standardprotokolle für Versandetiketten pflegen.
