QuickBooks ist die Buchhaltungssoftware, die für ihre Funktionen und Funktionen bekannt ist. QuickBooks Desktop 2019 ist die Version dieser Software mit vielen Funktionen und erweiterten Funktionen. Diese Software enthält mehrere neue und verbesserte Funktionen und Fehlerbehebungen, die bei der Steigerung der Geschäftseffizienz hilfreich sind. In der Version QB Desktop 2019 wurden auch die Zuverlässigkeit und das Benutzererlebnis der Software verbessert. Die Verbesserungen werden in verschiedenen Kategorien vorgenommen und in QuickBooks Desktop Pro 2019 und QuickBooks Premier 2019 werden mehrere Funktionen hinzugefügt. Hier in diesem Artikel werden wir wichtiges besprechen neue Updates in QuickBooks Desktop 2019. Dieser Artikel enthält nicht nur das QuickBooks Desktop Pro 2019, sondern auch die anderen Versionen.
QuickBooks Desktop 2019-Updates
Obwohl es viele Updates in QB Desktop 2019 gibt, sind einige der Funktionen neu, während andere Verbesserungen der bestehenden sind.
Rechnungsverlaufs-Tracker
Das Merkmal Bestandshistorie tracker ist ein Teil der Funktionen von QuickBooks Desktop Pro 2019. Diese Funktion ist auch für Premier ant 2019 und Enterprise 19.0 verfügbar. Diese Funktion zeigt die Benutzerinformationen „Rechnungsverlaufsinformationen“ an.
Schlüsselaspekte:
- Diese Funktion bietet Ihnen eine Echtzeit-Rechnungsverfolgung.
- Es zeigt das Rechnungs-E-Mail-Datum und den Kundennamen an.
- Option für das Datum der Rechnungsansicht
- Die Datums- und Betragsinformationen der 'Kunde erhalten' und das Datum und der Betrag, der für die 'eine Einzahlung machen“ erfasst in QuickBooks.
- Invoice Tracker und verbesserte Statusverfolgung.
- Echtzeit-Sichtbarkeit des Rechnungsstatus.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie 'Fenster Rechnungen erstellen'.
- Nachdem Sie das erstellt haben, wählen Sie 'Geschichte ansehen' Link auf dem Formularnamen.
Überweisung zwischen Jobs des Kunden
Diese Funktion ist in den Versionen QuickBooks Desktop Pro, Premier, ant 2019 und Enterprise 19 verfügbar. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Kundengutschriften für verschiedene Jobs eines bestimmten Kunden beantragen. Es gibt einen neuen Spaltenabschnitt im „Kredit beantragen" Fenster, das den Kunden und den Auftrag anzeigt, für den das Guthaben zugewiesen ist.
Schlüsselaspekte:
- Spart viel Zeit.
- Du kannst dich bewerben "Gutschriften“ in verschiedenen Berufen.
- Um Verwechslungen zu vermeiden, wird das automatisch erstellte Konto als 'Inaktiv“ im Kontenplan.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Öffnen Sie die (nicht angewendeten) Credits.
- Gehen Sie danach zum Hauptband der angezeigten 'Fenster Rechnungen erstellen'und wählen Sie'Credits beantragen' Möglichkeit.
Rechnungszahlungen mit Schecks erstellen
Diese Funktion ist in den Versionen QuickBooks Pro, Premier, ant 2019 und Enterprise 19 verfügbar. Mit dieser Funktion können Sie Rechnungszahlungen mit Schreibschecks erstellen. Mit dieser Funktion kann der Benutzer 'Schreiben Sie Scheck' ohne es einem ' zuzuordnenoffene Lieferantenrechnung. "
Schlüsselaspekte:
- Bietet Sichtbarkeit für "Unbezahlte Lieferantenrechnungen".
- Hilft dem Benutzer, Zahlungen effizient zu verwalten und seine Schecks mit offenen Rechnungen zu verknüpfen.
- Um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen, zeigt es „Offene Rechnungen“ für einen bestimmten Anbieter.
Aktivieren Sie diese Funktion:
Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn die Auf Rechnungen prüfen Eingabeaufforderung erscheint beim Erstellen von 'Scheck für einen Anbieter schreiben':
- Im MenüleisteWählen Bankinggg.
- Klicken Sie auf 'Scheck schreiben' Möglichkeit.
- Jetzt, wenn Sie an der 'Zahlen Sie in der Reihenfolge des Feldes', und geben Sie dann den Namen ein, der unbezahlte Rechnungen enthält.
Schnelles und einfaches Upgrade
Mit dieser Funktion ist die neueste Version des QuickBooks Desktop ist nur ein paar Klicks entfernt. Diese Funktion ist in QuickBooks Pro, Premier und Enterprise 18 verfügbar.
Schlüsselaspekte:
- Die Version kann mit zwei Klicks aktualisiert werden.
- Der Upgrade-Prozess ist automatisiert
- Die Datendatei(en) sind im 'Keine Firmendatei'Fenster.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Im Menüleiste, wählen Sie die Reichen Sie das .
- Als nächstes navigieren Sie zu Versorgungsunternehmen.
- Danach wählen Sie 'Verschieben Sie QuickBooks in ein anderes' Möglichkeit.
Verbesserung in QuickBooks Desktop 2019
Einige wichtige Verbesserungen der bestehenden Funktionen von QuickBooks-Desktop 2019 sind:
Option „Die Gehaltsanungshistorie der Mitarbeiter“
Diese Funktion ist in QuickBooks Pro, Premier, ant 2019 und Enterprise 18 v Wartungsversion R3 oder neuer enthalten. Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, die Lohnsätze der Mitarbeiter (auf Stundenbasis, Gehalt, Bonus- und Provisionspositionen) zu verfolgen.
Schlüsselaspekte:
- Es kann Gehaltsabrechnungselemente, Gehaltselemente, Bonuselemente und Provisionselemente verfolgen.
- Diese Funktion funktioniert in QuickBooks mit einem aktiven Basic, Enhanced oder Assisted Payroll-Abonnement.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Im MenüleisteWählen Reports.
- Dann geh zu Mitarbeiter und Gehaltsabrechnung.
- Wählen Sie nun die 'Verlauf der Gehaltsanungen der Mitarbeiter' Möglichkeit.
Kranken- und Urlaubsgeld-Tracker
Diese Funktion ist für die Versionen QuickBooks Pro, Premier, ant 2019 und Enterprise 18 zusammen mit einem erweiterten Gehaltsabrechnungsabonnement verfügbar.
Schlüsselaspekte:
- Es bietet eine einfache und bessere Verfolgung und Berichterstattung von 'Krank und Urlaub' Zeit.
- Mit dieser Funktion erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie den Gehaltsscheck sparen, der die verfügbare Krankheits- oder Urlaubszeit des Mitarbeiters überschreitet.
- Darüber hinaus erhalten Sie durch die Formatierung der Gehaltsabrechnung Informationen zu den 'aufgelaufenen, verbrauchten und verfügbaren Kranken- und Urlaubszeiten'.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Voreinstellungen > Gehaltsabrechnung & Mitarbeiter.
- Wählen Sie dann die 'Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter' Möglichkeit.
- Als nächstes gehen Sie zu 'Firmenpräferenzen"karte.
- Wählen Sie nun die 'Krank & Urlaub' Möglichkeit.
Sick Condense Data File-Funktion
Diese Funktion ist in QuickBooks Pro, Premier, ant 2019 und Enterprise V 19.0 enthalten.
Schlüsselaspekte:
- Es wird weniger Unternehmensdatei Größe, ohne Daten zu löschen.
- Es entfernt nur das 'Audit-Trail-Daten' aus der gelöschten Datei. Dadurch wird die Dateigröße reduziert.
- Die Funktion verfügt über eine interne Optimierung der Datenbank.
- Außerdem werden einige Leistungsprotokolle und andere technische Details bereinigt, wodurch die Dateigröße um bis zu 45 Prozent verringert wird.
Aktivieren Sie diese Funktion:
- Wählen Sie in der Menüleiste Buchhalterin.
- Wählen Sie dann die “Daten verdichten"Option.
Von einer Kundenversion von QuickBooks:
- In der Menüleiste, Datei aussuchen.
- Als nächstes gehe zu Versorgungsunternehmen.
- Dann wählen Sie Daten verdichten.
Das war also alles wichtige Updates in QuickBooks Desktop 2019 und das hättest du beobachtet QuickBooks Desktop 2019 steckt voller besonderer Funktionen und Tools, die die Arbeit einfacher und komfortabler machen. Um die aufgeführten Funktionen verwenden zu können, müssen Sie diese jedoch aktivieren. Lesen Sie daher die Aktivierungsschritte sorgfältig durch und probieren Sie es selbst aus. Das ist alles in den Updates in QuickBooks Desktop.
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