In der heutigen Zeit nutzen die meisten Unternehmen Online-Gehaltsabrechnungsdienste, um der Personalabteilung die Verwaltung aller Mitarbeiter zu erleichtern und alle Arten von Informationen bequem weiterzugeben. Einer dieser Dienste heißt Paychex Flex, eine Gehaltsabrechnungsanwendung, die speziell für kleine Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitern entwickelt wurde. Es gibt drei verschiedene Pläne, nämlich Paychex Go, Paychex Flex Select und Paychex Flex Enterprise.

Diese drei Pläne bieten alle Benutzern ein umfassendes Gehaltsabrechnungsservice-Erlebnis. Dazu gehört, dass Sie alle erforderlichen Steuerformulare und Zahlungen bearbeiten und überweisen können. Neben lohnbezogenen Dienstleistungen können kleine Unternehmen Paychex Flex auch für HR-Ressourcen nutzen.

Wenn Sie ein Mitarbeiter des Paychex Flex Select- oder Paychex Flex Enterprise-Plans sind, können Sie die mobile App verwenden, die entweder für iOS oder Android verfügbar ist. Das Tolle daran ist, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnung von jedem Gerät aus bearbeiten können, mit dem Sie sich wohl fühlen. Es stehen auch alle Arten von Funktionen zur Verfügung, darunter Zeiterfassung, Neueinstellungen, Steuerverwaltung und sogar ein Dashboard, das speziell für Buchhaltungsprofis entwickelt wurde.

Erstellen eines Paychex-Kontos

Wenn Sie ein neuer Mitarbeiter sind, freuen Sie sich wahrscheinlich darauf, in die vielen Funktionen von Paychex Flex einzutauchen und sie zu erkunden. Aber zuerst müssen Sie ein Konto erstellen. Der Vorgang ist unkompliziert – befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

1. Öffnen Sie den Browser Ihrer Wahl und geben Sie http://www.paychex.com// ein. Sie werden auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie aufgefordert werden, Ihr Paychex- auszuwählen.
2. Von dort aus können Sie entweder direkt zum Link „Paychex Flex “ für s und Mitarbeiter gehen oder ein anderes Paychex-System auswählen.
3. Wenn Sie Ersteres gewählt haben, werden Sie zu einem -Formular weitergeleitet.
4. Um sich zu registrieren oder ein Konto zu erstellen, klicken Sie auf den Link „Anmelden“.
5. Geben Sie alle erforderlichen Informationen ein, z. B. Ihre persönlichen Daten, Sicherheitsinformationen usw.
6. Nachdem Sie erfolgreich ein Konto erstellt haben, werden Sie zurück zur Anmeldeseite geleitet, damit Sie auf Ihr Konto zugreifen können.

So verwenden Sie die App

Dank der Paychex Flex App können Sie und andere Mitarbeiter ganz einfach auf Ihr Konto zugreifen. Darüber hinaus unterscheidet sich das Erlebnis nicht wesentlich von der Desktop- oder Laptop-Version. Die App bietet alles, was Sie rund um Ihr Paychex Flex-Konto brauchen, und ist jederzeit und überall abrufbar. Natürlich müssen Sie bereits über ein registriertes Konto verfügen, wenn Sie sich bei der App anmelden möchten. Wenn Sie sich nicht mit den oben genannten Schritten anmelden möchten, können Sie sich auch über die mobile App anmelden, indem Sie auf dem Anmeldebildschirm auf „Mehr“ tippen und dann „Anmelden“ auswählen.

Lassen Sie uns tiefer in diese App und ihre vielen Funktionen eintauchen.

Dashboard-Elemente

Über die App erhalten Sie Dashboard-Zugriff auf Ihr Konto. Sie können sogar Systemnachrichten über die App lesen und auf alle Arten von persönlichen und Mitarbeiterdaten zugreifen, wie zum Beispiel:

• Auszeit: Sie können Ihr persönliches Guthaben und Ihr Urlaubsguthaben oder Ihr Guthaben überprüfen.
• Paychex-Zeit: Wenn Sie Paychex Flex Time verwenden, können Sie Ihren aktuellen Stempelstatus sehen und im Auge behalten.
• Gehaltsabrechnungen prüfen: Sie können sich Ihre Scheckinformationen ansehen, z. B. Abzüge, Einbehalte, Einnahmen und mehr.
• Pensionierung: Für diese Option können Sie entweder Ihre Planhistorie wie Kreditinformationen, Anlagesaldo und mehr überprüfen oder Ihre Beiträge für Ihren Ruhestand verwalten.
• Gesundheit und Vorteile: Sie können auch Details zu Ihrer Gesundheit und Leistungen sowie andere Informationen wie Versicherungsschutz, Anspruchsberechtigung, Leitfäden und mehr einsehen.
• Steuerdokumente: Überprüfen Sie verschiedene verfügbare Formulare, nämlich das W-2-Formular oder das 1099-MISC.
• Mein Profil: In diesem Abschnitt können Sie persönliche Informationen wie Ihr wort, Sicherheitsfragen und andere Details bearbeiten und verwalten. Hier können Sie auch Ihren Beschäftigungsstatus überprüfen.
• FSA: Erfahren Sie mehr über weitere Informationen zu Erstattungen, Wahlen, Debitkarten und Kontoständen für Pflegebedürftige, unter anderem.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass hier möglicherweise einige Funktionen erwähnt werden, die Sie in Ihrer App nicht finden. Dies liegt daran, dass das, was Sie auf Ihrem Dashboard sehen, von Ihrem Unternehmen und seinen Abonnenten abhängt. Wenn das Unternehmen, für das Sie arbeiten, beispielsweise die Paychex Time-Funktion nicht abonniert hat, können Sie sie nicht auf Ihrem Dashboard sehen.

Sicherheit

Die Paychex Flex App sorgt für Ihre Sicherheit. Daher meldet die App Sie automatisch ab, wenn die App bereits mindestens 30 Minuten inaktiv war. In diesem Fall müssen Sie sich nur erneut über den Anmeldebildschirm anmelden. Wenn Sie sich manuell von Ihrem Konto abmelden möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf das Menü der App tippen und „Abmelden“ auswählen.

Fazit

Angesichts dieser Informationen scheint Paychex Flex eine äußerst nützliche App und Website zu sein, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Zeit und Energie auf andere Dinge zu konzentrieren, während die Mitarbeiter – wie Sie selbst – informiert bleiben und sich nicht abgehängt fühlen.