Laufen ein Personalagentur muss gar nicht so schwer sein, wie es sich die meisten Agenturen vorstellen, solange Sie die richtigen Tools zur Verfügung haben. Leider achten viele kleinere Agenturen nicht auf Computersoftware, um ihre Arbeitsanforderungen zu erfüllen, und einige verwenden immer noch Stift und Papier, um die meisten täglichen Aufgaben zu erledigen. Dies ist ein Problem, da dies eine Agentur ineffizient macht und Eigentümer oft mehr Zeit mit unwichtigem Papierkram verbringen, anstatt Zeit damit zu verbringen, ihre Dienstleistungen zu verkaufen.
Wenn Sie eine Agentur leiten und nach einer Software suchen, die Ihrem Unternehmen hilft, effizienter zu arbeiten, werfen Sie einen Blick auf die folgende Software, die Sie nutzen können, um die Führung einer Agentur zu erleichtern.
Geschäftsprozessmanagement-Software
Business Process Management Software ist möglicherweise nicht für kleine Agenturen geeignet, die einen Personaldienstleistungsservice anbieten, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, gibt es keinen Grund, warum Sie die Implementierung nicht in Betracht ziehen sollten. BPMS kann für wachsende Unternehmen eine große Hilfe sein, da es bestimmte Geschäftsprozesse automatisieren kann und Sie mehr Zeit damit verbringen können, sich mit anderen wichtigen Angelegenheiten zu befassen. Durch das Entwerfen eines Prozessmodells mit Hilfe von BPMS können Sie den Prozess aller einfachen Prozesse automatisieren, vom E-Mail-Versand von Kunden bis zur Einteilung eines Mitarbeiters zur Arbeit – mit BPMS sind Ihre automatisierten Prozessoptionen endlos.
Microsoft Office
Die Art der Software, die Sie bei der Führung einer Agentur verwenden, bestimmt, wie viel Sie von Microsoft Office-Produkten profitieren. Microsoft Excel und Word sind zwei der am häufigsten verwendeten Microsoft-Programme wenn es um Geschäftspraktiken geht, und Sie werden feststellen, dass sie für alle täglichen Computeraufgaben nützlich sind. Sie können Rechnungen erstellen, Briefvorlagen erstellen, Daten einfügen und viele andere Aufgaben, die von einer Agentur ausgeführt werden müssen. EIN Geschäftsproduktlizenz kann erforderlich sein, wenn Sie mehrere Computer verwenden, aber es kostet nicht viel, die Software zu besitzen, daher ist es definitiv eine Überlegung wert.
AdaptSuite
Eine Personalagentur zu führen ist nicht ohne Schwierigkeiten, deshalb brauchen Sie die richtigen Werkzeuge, um Ihnen zu helfen. Vergessen Sie einfache Software, die Ihnen nicht die richtigen Daten für die Berichterstellung liefert. Sehen Sie sich stattdessen an, was AdaptSuit zu bieten hat. Die Software eignet sich perfekt für eine Vielzahl von Aufgaben des Agenturmanagements wie den Umgang mit personenbezogenen Daten von Kandidaten, Recruiting, Terminplanung und vieles mehr. Wenn Sie Ihre Agentur auf die nächste Stufe heben möchten, sollten Sie sich unbedingt die Angebote der Bond-Personalsoftware ansehen.
Adobe-Produkte
Während die meisten Agenturen Freiberufler einstellen oder Designstudios für deren Bedürfnisse, könnte es kostengünstiger sein, einfache Prospekte und Postkarten selbst zu gestalten. Adobe-Produkte wie Photoshop und Illustrator geben Ihnen die Möglichkeit, kreativ zu werden, und sie sind nicht allzu schwer zu erlernen. Adobe-Produkte sind eine Investition wert, auch wenn Sie nicht daran interessiert sind, sich selbst zu entwerfen, da sie andere Anwendungen haben als der Standard the Lackierung Programm nicht bietet.
Es ist schwer, die richtige Computersoftware zu finden, um ein Unternehmen effizienter zu machen, aber wenn Sie eine Personalvermittlungsagentur sind und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen möchten, werfen Sie einen Blick auf die oben genannten Produkte und Sie werden sehen, warum Sie sind bei Personalvermittlern beliebt.
