Jede Organisation betont die Notwendigkeit von Teamarbeit und jedes Team ist bestrebt, eine gute und effektive Kommunikation zwischen seinen Teammitgliedern herzustellen. Der Grund liegt auf der Hand – Teamarbeit bringt Effizienz und ihr Erfolg hängt davon ab, wie effektiv die Teammitglieder untereinander kommunizieren. Aber wir alle wissen, dass es nicht so einfach ist, denn der härteste und wichtigste Teil der Teamarbeit ist die „Kommunikation“.
Da unsere Organisationen an Größe und Zahl wachsen, wird die Arbeitsverwaltung innerhalb des Unternehmens immer komplexer. Diese Hürde haben wir persönlich auch in unserer Organisation gemeistert. Um dem entgegenzuwirken, haben wir uns mit Arbeitsmanagement-Tools befasst. Wir haben mit Trello angefangen, sind dann zu Asana gewechselt und haben auch das ausprobiert Hosen und die Herden. Jedes Tool hatte wertvolle Funktionen, sei es die E-Mail-Benachrichtigungen von Asana, To-Do's und Meinungsumfragen von Flock, Drag-Drop- und Inline-Bearbeitungsfunktionen von Trello usw. Wir mochten jedes davon, aber wir glauben, dass keines dieser Tools das hat Vollständigkeit. Vielleicht haben Sie diese Tools oder eines der vielen Tools verwendet, die heute auf dem Markt verbreitet sind. Hatten Sie das Gefühl, dass in jedem dieser Tools etwas fehlt? Suchen Sie nach besseren Alternativen? Dann bist du nicht allein in deinem Boot mein Freund! Wir sind bei dir.
In diesem Artikel werden wir über die Lösung sprechen, die wir für unsere Bedürfnisse gefunden haben. Hoffe das hilft dir auch!
Vor kurzem sind wir auf dieses Tool gestoßen Aufgabenwelt. Wir haben uns für die 15-Tage-Testversion registriert und alle Funktionen ausprobiert, die sie bietet. Hier sind die 6 soliden Gründe, warum Sie die Verwendung von Taskworld in Betracht ziehen sollten –
1. Die praktischen Visual Task Boards-
Wir sind alle mit Haftnotizen aufgewachsen. Gerne kleben wir unsere To-Do's und Erinnerungen in Form von Notizen an unsere Wände und Türen. Taskworld bietet Ihnen diese Essenz mit seinen praktischen visuellen Aufgabentafeln. Im Allgemeinen hat ein Unternehmen mehrere Abteilungen wie Design, Personalwesen, Finanzen usw. Sie können einfach Task Boards mit diesen Namen erstellen, wie oben gezeigt. Auffällig ist hier die Übersicht dieser Taskboards, die wir zu sehen bekommen. Wie viele Aufgaben werden zugewiesen? und wie viele sind fertig? Sind sie aktiv/abgeschlossen/in der Warteschleife? usw. Dies gibt Ihnen ein klares Verständnis von außen für alle Aufgaben, die in Ihrem Unternehmen anfallen.
Wenn Sie nun eine Abteilung auswählen, haben Sie innerhalb jeder Abteilung mehrere Aufgaben. Hier bietet Taskworld nützliche Funktionen wie eine Aufgabe einem Teammitglied zuweisen, Fälligkeitsdaten und Tags. Ja, Trello und Asana haben uns diese Privilegien gegeben, aber warum wir hier Taskworld bevorzugen, ist, dass die Fälligkeitsfunktion eine Option für wiederkehrende Aufgaben bietet, bei der Sie angeben können, ob die Aufgabe jeden Tag, jeden Monat oder jedes Jahr wiederholt werden soll. Diese visuelle Attraktivität der Aufgaben und die Möglichkeit, Aufgaben in mehreren Abteilungen auszuführen, lässt Taskworld gegenüber Konkurrenten wie Trello, Asana usw.
2. Benutzerfreundliches und interaktives Dashboard-
Der beste und am meisten gepriesene Teil von Taskworld ist sein benutzerfreundliches und hochgradig interaktives Dashboard. Sobald Sie sich in Ihr Konto einloggen, werden Sie von dieser Ansicht wie oben gezeigt begrüßt. Jedes Detail und jede Aufgabe, die Sie zu Beginn des Tages beachten müssen, ist von hier aus ohne einen einzigen Klick einsehbar. Gesamtzahl der Aufgaben, jedem Einzelnen zugewiesene Aufgaben, Ihnen zugewiesene Aufgaben, Aufgabenstatus, Fälligkeitstermine ... die Liste geht weiter! In Bezug auf das Dashboard und die Menge an Informationen, die es darstellt, schlägt Taskworld jedes andere Tool jeden Tag. Wir fanden Asana, Trello und Flock sehr komplex, wenn es um das Dashboard und die Effektivität bei der Darstellung des Gesamtbildes geht. In dieser Hinsicht sind wir es Taskworld schuldig.
3. Die umfassende Analytik-
Die bildliche/grafische Darstellung von Daten ist immer leicht verständlich und Taskworld schätzt dies. Bei all den anderen Tools, die wir verwendet haben, war es schwierig, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten. Wenn Sie die Aufgabe überprüfen, wird sie normalerweise ausgeblendet und als abgeschlossen markiert. Wenn Sie sich die Analyse einer Person ansehen, möchten Sie wissen, wie viele Sie ihr zugewiesen haben und wie viel Zeit sie für die Bearbeitung benötigt hat. In dieser Hinsicht ist die Analytics-Funktion von Taskworld sehr umfangreich und hilft dem Abteilungsleiter, in Sekundenbruchteilen eine Leistungsanalyse des Einzelnen durchzuführen. Wenn Sie nach einem Arbeitsmanagement-Tool suchen, das Ihnen hilft, die Effizienz Ihrer Arbeit und die Arbeit Ihrer Mitarbeiter zu verstehen, dann ist Taskworld genau das Richtige für Sie – dank seiner Analysefunktion.
4. Effiziente Dateiverwaltung-
In unserer Arbeitsumgebung teilen wir viele Dateien wie Bilder, Artikel, Videos usw. miteinander über Fb-Messenger, E-Mail usw. Sehr oft verlieren wir den Überblick darüber, was wir geteilt haben und mit wem wir geteilt haben. Das sollte kein Problem sein, es sei denn, Sie möchten auf diese Datei zurückgreifen. Wenn der Tag kommt, an dem Sie leider das Video von Ed Sheeran haben möchten, das Sie mit Ihrem Kollegen für eine andere Arbeit geteilt haben, was tun Sie dann? Durchsuchen Sie Hunderte von E-Mails oder blättern Sie durch diesen endlosen Chat-Verlauf? Es ist ein mühsamer und frustrierender Prozess, richtig! Taskworld eliminiert dies, da es alle Dateien verfolgt, die Sie über diese Plattform geteilt haben. Darüber hinaus können Sie sich für die dedizierten Server entscheiden, die unbegrenzte Speicheroptionen bieten. Das ist so nett von dir Taskworld!!
5. Interessante Chat-Funktionen-
Die Chat-Funktion in Taskworld bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Option zum Anhängen von Dateien, GIFs, Emojis usw. Sie können damit direkte Nachrichten an ein Teammitglied senden oder eine Broadcast-Nachricht an eine ganze Abteilung oder das gesamte Unternehmen senden. Sie können auch alle Mitglieder in Ihrer Firma und ihre Bezeichnungen wie unten gezeigt einsehen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wer in Ihrem Unternehmen wer ist.
Ist diese Chat-Funktion also gut genug, um die anderer Tools zu übertreffen? Nun, in dieser Hinsicht waren wir der Meinung, dass Flock interessante Funktionen wie Meinungsumfragen und Code-Schnipsel im Chat-Fenster bietet. Es ist ein kleines Add-On, das für die meisten von Ihnen möglicherweise unnötig ist.
6. Terminverfolgung mit der Timeline-Funktion-
Eine weitere wertvolle Funktion, die Taskworld bietet, ist die oben gezeigte Timeline-Ansicht. Es ist ein Kalender, der die Aufgabenfristen hervorhebt. Sie können auch mit dem Cursor scrollen, um die Frist einer Aufgabe zu ändern. Wir fanden diese bildliche Darstellung von Fristen hilfreich, da es sehr einfach und leicht ist, die Fristen zu verfolgen und Ressourcen und Zeit entsprechend zuzuweisen.
Wir fanden diese 5 Funktionen sehr hilfreich und möchten bald auf eine kostenpflichtige Version aktualisieren. Die Preise scheinen auch angemessen zu sein. Taskworld ist kein neues Tool. Es ist seit 2012 auf dem Markt und hat Niederlassungen in Ostasien, Europa und den USA. Viele Unternehmen sind zu Taskworld umgezogen und dazu gehören auch einige Big Shots-
Nachdem wir so viele andere Tools verwendet haben und jetzt zu Taskworld gewechselt sind, sind wir der Meinung, dass dieses Tool sich durch die Art der Vollständigkeit und die Praktikabilität auszeichnet, die es bietet. Dies ist sicherlich eine harte Konkurrenz für andere Arbeitsmanagement-Tools und wir empfehlen Ihnen dringend, es ebenfalls auszuprobieren. Dies ist unsere Erfahrung mit Taskworld und wir sind gespannt darauf, Ihre zu erfahren. Verwenden Sie es und teilen Sie uns Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit!
