28. Juli 2020

Wie erstelle und lese ich QuickBooks Hauptbuch?

QuickBooks Hauptbuch hilft bei der Führung einer Akte über alle Ihre Papiere und steuerlichen Transaktionen innerhalb des Handels. Daher ist es eine Datei Ihrer vorherigen und bieten Geldtransaktionen. Es ist sehr wichtig zu wissen, wie das allgemeine Hauptbuch funktioniert und im Wesentlichen für kleine Handwerkshausbesitzer funktioniert.

Als Endergebnis hilft Ihnen das Hauptbuch dabei, das Beste aus Ihrem Geldpapierkram zu machen und was sie für das, was Sie fördern, bedeuten.

Wie funktioniert das Hauptbuch von QuickBooks?

Lassen Sie uns hier herausfinden, wie General Ledger QuickBooks funktioniert.

  • Sie möchten täglich Buchungen für Ihre Buchhaltungsmaschine vornehmen, um Rechnungen, Einzahlungen usw. zu testen. Transaktionen zu einigen dieser Einträge gehen in das Gesamtbuch über. Sie schreiben einen Test, um die Miete zu bezahlen; dann wird die Transaktion zwei Konten treffen. Im Allgemeinen wird das, was Sie auf Ihrem Girokonto bewerben, gutgeschrieben und gleichzeitig Ihr Mietkostenkonto belastet.
  • QuickBooks Hauptbuch verwendet die doppelte Buchführung. Dies ist ein wirklich nützliches Mittel für alle Unternehmen, außer für Solopreneure. Das Mittel zur einmaligen Buchführung ist richtig. Jedes Konto des Hauptbuchs muss eine regelmäßige
  • Außerdem ist es unnötig zu erwähnen, dass jetzt nicht jede einzelne Transaktion auf „Allgemein“ trifft. Einige Transaktionen in QuickBooks Online können auch als „Nicht-Buchung“ angesehen werden und wenden sich nicht an General Ledger QuickBooks. Nachfolgend finden Sie eine Bestandsaufnahme der Buchungs- und Nicht-Buchungstransaktionen in QuickBooks Online
Posten Nicht-Posten
Rechnungsschätzung
Gutschrift verspätete Gutschrift
Verspätete Gebühr für den Kaufbeleg
Spesenbestellung
Zeiterfassung für Barausgaben
Anweisung prüfen
Bill
Kreditkartenausgaben
Bezahlung
Rechnungszahlung (Scheck)
Rechnungszahlung (Kreditkarte)
Kreditorenkredit
Deposit
Art des
Tagebucheintrag
Bestandsmengenanung

 Nicht buchende Transaktionen  

  1. Schätzungen – Dies ist die Menge, die Sie Ihrem Käufer mitteilen, wenn Sie ihn bewerben möchten, und wie hoch die Gebühr sein wird. Derzeit ist kein Verkauf erfolgt
  2. Verspätete Gutschrift oder Belastung – Diese Transaktionen sind Taktiken, um die Dienstleistungen und Produkte oder Teile, die Sie dem Käufer in Rechnung stellen möchten, zu einem späteren Zeitpunkt im Auge zu behalten. Auf dieser Ebene wird zusätzlich kein Verkauf abgeschlossen.
  3. Bestellung oder Bestellung – Dies ist eine Form einer Schätzung. Es ist die geschätzte Menge, die Sie dem Verkäufer einfach mitteilen, wenn er Pläne für den Kauf einer Ware schmiedet. Wieder kein Erwerb in dieser Sekunde gemacht.
  4. Zeitleiste – Die Zeittransaktionen können verwendet werden, um die Zeit zu verfolgen, um sie in jedem Fall anzuzeigen und anzuzeigen Gehaltsscheck für Arbeiter oder Zeit, die dem Kunden zu einem späteren Zeitpunkt in Rechnung gestellt werden könnte.
  5. Aussage - Dies ist eine Bestandsaufnahme der Transaktionen, die Sie für Ihr Hauptbuch gebucht haben.

Warum möchten Sie QuickBooks Hauptbuch haben? 

  • Stellen Sie sicher, dass die Bücher genau sind - General Ledger ist eine Software von unschätzbarem Wert und eine gute Möglichkeit, Ihre Ausgaben für eine geordnete Überwachung Ihrer Werbung anzuzeigen. QB General Ledger hilft Ihnen, Fehler beim Wissenszugriff zu erkennen oder zu sehen, warum die Zahlen nicht richtig sind. Sie können den Hauptbuchbeleg auswerten, um sicherzustellen, dass das gesamte gebuchte Los korrekt ist.
  • Verfolgen Sie die Finanzausgaben– Es ist wichtig, die wirtschaftlichen Ausgaben auf einer rechtzeitigen Grundlage zu überwachen. Daher kann das Hauptbuch Sie bei Ihren Ausgaben am besten halten und sicherstellen, dass die richtigen Buchungen vorgenommen werden. Zum Beispiel können Sie sehen, dass die richtigen Buchungen auf den entsprechenden Konten vorgenommen wurden, die den Autorechnungen entsprechen, die nicht dem Autom.
  • Verfolgen Sie die Transaktionen des Unternehmens - Um eine ganze Reihe von Unternehmenstransaktionen zu überwachen, die dem persönlichen Einzahlungsbudget entsprechen, für das Sie ein Girokonto bewerben, bezahlte Handelsrechnungen mit dem persönlichen Budget, kann das Gesamtbuch auf gute Weise helfen. Es wird unaufhörlich schwierig, Handels- und Privatrechnungen aufzuteilen; alternativ hilft hier das Hauptbuch.

Was sind die Hauptbuch-QuickBooks-Vorlagen?

Es gibt einige gängige Ledger-Vorlagen von QuickBooks, die Sie verwenden können  

  • PDF-Hauptbuchvorlage abgeleitet von 'Double Entry Bookkeeping'.
  • Excel-Hauptbuchvorlage abgeleitet von "In Ihrem Unternehmen".
  • Word-Hauptbuchvorlage, abgeleitet von "Office-Vorlagen Online".
  • Excel-Hauptbuchvorlage abgeleitet von 'Excel-Vorlagen'

Alle oben genannten Vorlagen sind genau richtig und werden für das, was Sie bewerben, gemalt. Wir empfehlen Ihnen jedoch, die Excel-Dateivorlage zu verwenden, da diese bei jeder Verbesserung oder Übertragung auf ein anderes Tool einen unkomplizierteren Übergang ermöglicht. 

Wie lernt man QuickBooks Hauptbuch?

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Buchhaltung führen oder von jemandem auslagern lassen, müssen Sie die QuickBooks des Hauptbuchs kennen. Darüber hinaus wird jede einzelne Geldtransaktion, die sich auf das von Ihnen beworbene Produkt auswirkt, im Hauptbuch als "Gebuchte Transaktion" bezeichnet. So wird es in die Nähe kommen, um Ihr Hauptbuch zu lernen. 

 Klassifikationen  

  • Anlagegut- In diesen Posten gleichbedeutend mit Bargeld, Debitoren, Apparaten usw. Kommen Sie.
  • Verbindlichkeiten- Kreditorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und so weiter. Komm in diese Klasse.
  • Eigenkapital- Dies sind das gemeinsame Inventar oder einbehaltene Einkünfte.
  • Betriebseinnahmen- Umsatz, der im Bruttoumsatz verfügbar ist
  • Betriebsaufwand- Gehälter, Anstellung usw.
  • Nicht operative Erträge und Gewinne – Investitionen Einnahmequelle usw.
  • Nicht betriebsnotwendige Rechnungen und Verluste- Dies hat Hobby-Kosten und so weiter.

    1. Die Bilanzen für Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Anteilseigner können auch auf der ersten Webseite der Bilanz gefunden werden. Die Bilanz enthält ewige Konten, die am Ende der 12 Monate nicht geschlossen werden.
    2. Der Rest der Konten, die Betriebseinnahmen, Betriebsrechnungen, nicht betriebliche Einnahmen und gute Punkte und nicht betriebliche Aufwendungen und Verluste umfassen können, sind Teil des Gewinn- und Verlust-/Einkommenskommentars.

Hinweis: Falls in einigen oder einigen der oben besprochenen Konten früher kein Job abgeschlossen war, sehen Sie dieses Konto jetzt möglicherweise nicht mehr gespiegelt, während Sie die Hauptbuchhaltung durchführen.

Verstehen Sie die gesamten Klassifikationen im Gespräch mit einem technischen Fachmann genau Technischer von QuickBooks.

Wie unterscheidet sich das Hauptbuch von verschiedenen Finanzberichten? 

Jetzt werden wir in der Lage sein, alles über das Hauptbuch und seine Funktionsweise zu erfahren, es ist an der Zeit, es mit den gegenüberliegenden Finanzberichten abzugleichen.  

  • Erstens verwechseln die Leute die ' Kontenplan “ mit General Ledger hin und wieder. Allerdings sind sie schön andere. Um es einfach auszudrücken, der Kontenplan ist die Aufzeichnung der Konten, die für die Aufbewahrung der Transaktionen in Ihrem "Hauptbuch" erstellt wurden.
  • Zweitens verwechselt der Verbraucher gelegentlich ein QuickBooks-Hauptbuch mit einem allgemeinen Journal. Hinder von komplizierten beiden als General Journal ist nur eine chronologische Datei der Transaktionen.
  • Das gemeinsame Hauptbuch ist eine vollständige Zusammenfassung der anderen Teile der Buchhaltung. Aus diesem Angebot werden ziemlich viele Finanzgeschichten generiert, z. B. das Gewinn- und Verlustdokument und die Bilanz.

Daher ist es wichtig, regelmäßig einen Blick auf die Konten zu werfen, um bei den Geldauszügen am besten zu bleiben. Es ist äußerst nützlich, jede Woche das Hauptbuch QuickBooks, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz zu überprüfen und zu überblicken. Wenn Sie ein kompliziertes Tool verwenden, das QuickBooks Online entspricht, können Sie Geschichten erstellen, dann wird es einfacher zu überprüfen.

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