Microsoft Powerpoint fariĝis la ŝtofo de multaj nuntempaj kunvenoj. Kiel ĉi tiu invento de Mikrosofta kompanio kreskis por fariĝi ĉiutaga moderna prezenta aktivaĵo por profesiuloj tutmonde, skalante sian merkaton akre kontestatan de homoj kiel Prezi kaj Keynote por makintoŝo?
Multaj homoj uzas PowerPoint por diversaj celoj, de la konsilisto preparanta tonalton aŭ komercan planon ĝis duajarulo projektanta domfestan flugfolion. Tamen iuj simplaj eraroj ĉiam pasos nerimarkite, sendepende de kiu uzas la PowerPoint. Sur tiu noto, jen tri PowerPoint-eraroj kaj vi plej verŝajne ne rimarkos:
1. Tro Multaj Diapozitivoj
Ĉu ne plaĉas simple aldoni novajn lumbildojn? Dum vi ĝuas ĉi tiun veturon, estas esence memori la celon de la vidkomunika platformo. PPT estis kreita por koncizeco, kaj tiel simpla kiel ĉi tio sonas, jen ĉio, kion ĝi bezonas. En siaj fruaj stadioj, kiam ĝi estis la plej nova en la urbo, ĉiuj ĉi tiuj ciferecaj spertaj noventreprenistoj, kiuj antaŭe estis la signifaj mecenatoj de la programaro, celis: "Jen mia ideo, financu ĝin." Prezentaj fakuloj delonge substrekis ĉi tiun bezonon de konciza rakontado pri PowerPoint.
Havi altan nombron da lumbildoj venkas ĉi tiun celon kaj eble elkraĉos vin kiel novulo. Komunikante viajn punktojn al via publiko por la unua fojo, titola diapozitivo, enhava bildo kaj kelkaj pliaj unikaj lumbildoj devas fari. Estas enviinda vidi kompanion PowerPoint aŭ tiujn PowerPoint-prezentojn ĉe TEDx havi tagordon kun la sekva kaj sola restanta bildo kun elektitaj malmultaj vidaj helpiloj. Do, la sekvan fojon, kiam vi kreas vian perfektan ŝablonon, memoru ĉiam elmontri la potencon en la punktoj.
2. Tro Brilaj Koloroj
Foje estas tente elekti tiun neonan fonon kun la oranĝa serifo por egali la tutan funkon en vi. Tiom kiom esprimi vin en via prezento estas esenca, vi eble volas pensi pri aliaj unue. Antaŭ ol krei kun intermitlumoj kaj fortaj koloroj, pripensu la homojn en via spektantaro, kiuj povas esti sentemaj al intermitlumoj. Ekzemple, intermitlumoj en prezento povus ekfunkciigi epilepsiatakojn ĉe tiuj, kiuj havas epilepsion. La plej bona maniero eviti ĉi tion en via PowerPoint-prezento estas resti for de fulmantaj aŭ flagretaj dezajnoj kaj entuta enhavo.
Kolora skemo tro brila povus esti malutila al iu en la publiko, kiel via ĉefa kontrolisto. Speciale por komencantaj fondintoj, kiuj celas komuniki vian komercan celon, simpla blanka fono nete markita per via logoo kaj klara tiparo povus doni al vi efikan prezenton kaj certan recepton por malfermi la ĉekaron.
3. Neniuj Nombroj Sur Diapozitivoj
Imagu fondinton kun tre vida PowerPoint de sia komerca plano, trapasinte pli ol kvindek lumbildojn. La ĉefa financa oficisto volas plusendi vin al la diapozicio, kie troviĝas la mono, sed divenu: neniuj numeroj. Havi numerojn ebligas al anoncisto navigi tra la lumbildoj kun multaj oportunoj.
Ĝi ankaŭ helpas vian spektantaron preni notojn efike. Se ili povas skribi tiun ŝajne konfuzan nombron, ili povas rapide redoni ĝin post via prezento por pli da komprenoj. Al la studentoj, la defetisma pensmaniero, kiun via kontrolisto notas dum prezento, povas ĉiam montriĝi subtrahita; tio ne ĉiam estas la kazo. Iuj prelegantoj notas dum prezentoj por revizii siajn studmaterialojn.
Ĝenerale necesas multaj konsideroj por fari konvinkan prezenton. Estas konsilinde antaŭvidi vian aŭdiencon, legi la ĉambron kaj adapti viajn prezentojn al la informoj kaj teknikaj informoj de via aŭdienco. Bonega prezento ricevas tiun etikedon nur kiam spektantaro volas ĝin, ne kiam ĝi havas multajn kolorojn kaj arton.
