Sistemoj pri istrado de Homaj Rimedoj (HRMS) fariĝis ŝlosila teknologio por entreprenoj. Ĉi tiuj sistemoj taŭgas por malgrandaj kaj grandaj kompanioj, permesante al kompanioj ĝui gamon da avantaĝoj. Dum HRMS komenciĝis kiel io, kion nur kelkaj specialistoj uzus, HR-profesiuloj nuntempe ne volos daŭrigi sen unu.
HRMS-platformoj venas en ĉiuj formoj kaj grandecoj. La problemo por plej multaj organizoj estas trovi la taŭgan produkton por iliaj specifaj bezonoj. La elekta procezo gravas, ĉar malbone elektita produkto povus simple pligravigi vian vivon. La varoj estas, ke ekzistas bona produkto por ĉiuj kompanioj. Vi simple devas fokusiĝi al ĉi tiuj kvin ŝlosilaj aferoj kaj vi povas elekti la taŭgan efektivigan partneron de HRMS por via organizo.
1. Komprenu la Bazojn
Via HRMS povas fari multajn malsamajn aferojn kaj estas grave koni la bazojn de ĉi tiuj sistemoj antaŭ ol vi aĉetos. Plej multaj el la programaj solvoj tie konsistos el miksaĵo de dungitaj registroj, informoj pri avantaĝoj kaj datumoj pri etato. La sistemoj ankaŭ inkluzivas problemojn pri plenumo, do scii, kion vi bezonas kaj kion specifa produkto povas oferti, povas esti grave. Pro ĉi tiuj malsamaj funkcioj, estas bona ideo komenci komprenante, kion faras ĉiu funkcio. Ĉi tio permesas vin certigi, ke vi efektive bezonas tiun funkcion kaj ne havas sistemon por prizorgi ĝin, ekzemple.
Ĉar HRMS ofte implikas tavolon de plenumo, povas esti grave fokusiĝi al lokaj sistemoj. Ekzemple, Programaro HRMS en UAE certigos, ke via etato konformas al la lokaj leĝoj pri etato. Ĉi tio multe premas vian HR-personaron kaj certigas, ke viaj dungitoj ĝuste pagas. Se via kompanio funkcias internacie, vi kompreneble volas certigi, ke vi havas sistemon, kiu povas kompreni la malsamajn lokajn leĝojn, kiuj regas aferojn kiel etato aŭ datumstokado.
Krome, estas bona ideo kompreni ĉu via elektita HRMS estas nubo-bazita aŭ surloka sistemo. Por plej multaj hodiaŭaj programaj bezonoj, nubo-bazitaj sistemoj estas certe la vojo. Ili tendencas esti pli malmultekostaj kaj pli facile efektivigeblaj. Tamen vi volas kompreni la diferencon por certigi, ke vi ricevos sistemon, kiu funkcias por via komerco.
2. Konsideru Viajn Bezonojn
Kiel eludite supre, la grava afero estas identigi kaj kompreni vian bezonoj kiel komerco. Vi eble volos fokusiĝi pli pri laboristaj mastrumaj iloj, dum alia kompanio povus postuli pli da talenta mastrumado. Ĉiu kompanio diferencas kaj vi devas elekti produkton, kiu kongruas kun viaj bezonoj. Ekzemple, vi eble havas grandegan portempan laborantaron, kiu faras aferojn kiel salajro-etato tre malsama. Aferoj kiel enŝipaj defioj estas tre unikaj kaj via elektita HRMS devas egali ĉi tion.
Estas multaj ebloj por elekti kaj gravas ĉirkaŭiri aĉetante la taŭgan produkton. Se eble, profitu senpagajn pruvojn aŭ provojn antaŭ ol kompromiti aĉeti produkton.
3. Konsultu la Financajn kaj IT-Teamojn
Dum via HRMS-programaro plej probable estas uzata ĉefe de la HR-teamo, vi ne aĉetu produkton sen konsulti aliajn teamojn. Pro la naturo de la sistemo, vi volos paroli kun viaj financaj kaj informadikaj teamoj. La IT-teamo povas doni multajn utilajn kontribuojn pri uzado de la produkto aŭ inkluzivo de ĝi en via ekzistanta programara ekosistemo. La Financa teamo, aliflanke, povus havi valoran kontribuon pri kiom bone la sistemo komplimentas viajn nunajn programajn solvojn ktp. Komuniki la malsamajn eblojn kun ĉi tiuj diversaj fakoj povas fari la transiron al nova produkto multe pli glata.
4. Fokuso pri Uzanta Sperto
Unu el la plej gravaj aferoj pri iu ajn programaro estas la uzeblo. Vi ne povas fokusiĝi nur al la funkcioj de via programaro. Vi ankaŭ bezonas certigi, ke la produkto estas facile uzebla. Se viaj dungitoj luktas kun la programaro, tiam ĝi ne indas havi ĉiujn tiujn fantaziajn funkciojn.
Komprenu, kiu uzos la produkton kaj kian kapablon necesas. Ĉu vi bezonas trejni vian tutan organizon por uzi la novan programon? Ĉu la lerna kurbo de via ekzistanta programaro al la nova HRMS estas profunda? Unufoje vi scias, kio la finuzanta sperto tuj estos, vi povas pli bone kompreni, kian efektivigon necesas. Vi certe ne volas elekti programojn, kiuj postulas multan trejnadon - krom se vi havas la rimedojn por daŭrigi la procezon.
5. Ekzamenu la Kompanion Malantaŭ la Produkto
Fine gravas noti, ke vi ne simple aĉetu produkton. Kiam vi celas efektivigi HRMS en via organizo, vi ne nur serĉas programojn sed kompanianon. La procezo ne temas nur pri uzado de la produkto. Vi ankaŭ volas kompreni, kian subtenon vi ricevos antaŭ, dum kaj post.
Ekzemple, vi devas scii pri iu ajn komenca instalado-subteno, kiun vi ricevas de la kompanio. Vi ankaŭ volas atenti kiom bone la kompanio reagas al viaj komencaj enketoj. Ĉi tio ofte estas bonega indikilo de la subteno, kiun vi ricevos poste. Se malfacilas respondi de la programisto antaŭ ol vi aĉetis, vi eble ne trovos ĝin pli facila poste. Krome vi volas rigardi la specon de subteno, kiun vi ricevas, post kiam vi aĉetis la produkton. Kiel vi povas kontakti la kompanion por helpo? Kio okazas se aferoj fiaskas? La respondo al ĉi tiuj demandoj povas malkaŝi multon pri kompanio kaj helpi vin elekti la ĝustan produkton. Fine certigu, ke vi ankaŭ komprenas, kiel la programaro grimpas. Viaj HR-bezonoj povus kreski kaj vi volas scii ĉu la produkto kaj la ellaboranto malantaŭ ĝi kapablas plenumi viajn ŝanĝiĝantajn bezonojn.
