Malproksima laboro estas grava temo nuntempe pro la daŭra pandemio. Multaj industrioj adoptis ĉi tiun modelon por rekomenci iun normalecon en operacioj. Kune kun fora laboro ankaŭ venas la bezono fari trejnan procezon, kiu profitigos dungitojn ekster la oficejo. Tamen estas grava defio en efektivigo de ĉi tiu sistemo.
Tiuj, kiuj laboras ekster la oficejo aŭ malproksime, estas puŝitaj en novan agmanieron en mallonga tempo. Ĉi tiu subita ŝanĝo kaŭzis, ke multaj kompanioj luktas pri planado esenca dungita trejnado dum ankaŭ certigas efikan liveradon de esencaj taskoj.
Ĉi tiu artikolo diskutos gvidilon pri kiel efike komenci malproksiman trejnan programon. La celo estas certigi, ke komunaj plej bonaj praktikoj rajtigos organizojn plifortigi sian trejnan sistemon rapide. Ĉi tio validas por ĉiuj, kiuj volas maksimumigi la avantaĝojn de uzado de virtualaj iloj por trejni, eduki aŭ partopreni lernantojn.
Defioj alfrontataj de trejnaj teamoj adoptantaj malproksiman modelon
Fora trejnado ne estas tiel simpla kiel malfermi videokonferencan ilon kaj dividi prezenton. Por publikaj kaj privataj organizoj, iuj komunaj defioj de virtuala trejnado inkluzivas:
- Neniu en-persona superrigardo. Manko de fizika interagado estas evidenta defio por fora trejnado. Sed ĝi estas domaĝo precipe por tiuj, kiuj kutimis klasĉambron. Eĉ kun tradicia modelo, trejnistoj ne povas garantii, ke partoprenantoj atentas. Plej ofte, praktikantoj ĉeestas nur ĉar ĝi estas postulo. Do, per virtuala lernado, ĝi fariĝas pli malfacila ĉar, sen vid-al-videbla superrigardo, malfacilas doni ekstran subtenon kiam necesas.
- Reduktita informaliro. Malproksimaj laboristoj, kiuj novas ĉi tian aranĝon, luktas por ricevi respondojn aŭ helpon de kunlaborantoj. Kadre de trejnado, ĉi tiu afero rilatas al la problemo aliri trejnajn modulojn aŭ kiel ĝi funkcias. Tial estas grave orienti partoprenantojn antaŭ ol la trejnado komenciĝas. Ili bezonas scii kie kaj kiel ili povas istri la trejnajn modulojn sen dependi de subteno de la faciliganto.
- Distroj. Fora laboro kaj fora trejnado funkcias malsame laŭ la bezonoj de la kompanio. Sed unu afero unueca estas la bezono de dungitoj koncentriĝi kaj eviti ĉiajn distrojn. Bedaŭrinde, ĉi tiu zorgo ne povas esti forigita kiam dungitoj estas hejme aŭ ekster la oficejo. Multaj fizikaj distraĵoj ĉirkaŭas ilin, kio plu reduktas la efikecon de lernado.
- Teknikaj problemoj. Multaj aferoj povas fuŝiĝi kun virtualaj trejnaj kunsidoj. Krom distraĵoj, alia zorgo por trejnistoj estas teknikaj aferoj. Ĝi povus esti io ajn de malrapida interreta konekto al misa VPN. Alifoje, partoprenantoj povas havi problemojn uzi la trejnan platformon aŭ programon. Bedaŭrinde ne ekzistas maniero forigi te technicalnikajn problemojn. Kion vi povas fari estas redukti la eblon, ke ili okazu.
Ĉiuj ĉi tiuj defioj devas esti konsiderataj kiam vi planas malproksiman trejnan programon. Devas esti konscia penado, kaj ankaŭ palpeblaj rimedoj por redukti aŭ malhelpi ilin. Jen la trejnaj plej bonaj praktikoj, kiuj devas helpi kun la perfekta efektivigo de ĉi tiu lernomodelo.
Kreu trejnhoraron, kiu funkcias por ĉiuj
Planado kaj planado de virtuala trejnado bezonas tempon. Vi devas respondeci pri la havebleco de ĉiu praktikanto kaj elekti la ĝustajn daton kaj horon, kiuj certigos fokuson kaj partoprenon. Uzu ilojn kiel an LMS-kalendaro tio helpos vin istri ĉiujn agadojn rilatajn al la kurso. Se eble, profitu de ĉiuj disponeblaj rimedoj kaj iloj, kiuj helpos pliigi efikecon en spurado de horaroj kaj trejnado.
Aldone al la horaro, havi kontrolliston antaŭ ol la trejnado komenciĝas ankaŭ estas gravega. Tiel vi povas noti specifajn detalojn kaj faktorojn, kiuj influos la lernan rezulton. La kontrollisto devas enhavi ankaŭ ĉiujn gravajn paŝojn, por eviti ion ajn perdi.
Difinu kaj diskutu la preferatan subtenan procezon
Prepari la eblon renkonti problemojn estas la sola maniero, kiel vi povas redukti aŭ istri ilin. Antaŭ la trejnado, vi devas determini kaj atribui, kiu helpos praktikantojn kiam ili renkontos teknikajn problemojn. Devas ekzisti specifa problemo pri solvado kaj gvidilo. Almenaŭ disponu pri IT-spertulo dum la trejnhoroj por doni subtenon kiam bezonate.
Por neteknikaj problemoj, la trejnisto povas trakti bazajn demandojn kiel ensaluti al la platformo, aliri trejnajn modulojn kaj trovi respondojn per la scio.
Garantii perfektan aliron
Komunikado estas esenca kiam temas pri fora laboro kaj trejnado. Male al kutima oficeja ĉirkaŭaĵo, vi ne bezonas zorgi pri tro da komunikado. Eble vi devos sendi pli da retpoŝtoj kaj memorigiloj aŭ eble malfermi vivan kanalon por babili kun partoprenantoj.
Kelkajn tagojn antaŭ la trejnado, vi povas sendi retpoŝton kun ekrankopio de la klasĉambro kune kun paŝoj pri kiel aliĝi. Vi ankaŭ povas doni al partoprenantoj simplan liston de funkcioj kaj protokolojn pri kiel nomi vian atenton se ili volas respondi. Sendu ankaŭ retpoŝton por kuraĝigi viajn lernantojn aliĝi frue, por ke ili testu la sistemon pri problemoj.
Orientu staĝantojn antaŭ ol vi komencos
Simile al klasĉambra agordo, vi devas starigi atendojn kaj starigi regulojn antaŭ ol la trejnado komenciĝas. Lernantoj devas scii, kion vi atendas de ili, kaj samtempe ili devas scii la limon de via funkcio kiel trejnisto. Iuj ekzemploj de bazaj reguloj inkluzivas mutigi sian mikrofonon kaj levi la manon kiam ili bezonas paroli. Vi ankaŭ povas peti partoprenantojn eviti uzi aliajn aparatojn dum la trejnado. Se estas babila elekto, kuraĝigu ilin uzi ĝin por levi zorgojn kiel rilataj problemoj, ktp.
Fariĝu la kunsido alloga
Ĉar estas facile por praktikantoj distri sin dum virtuala trejnada sesio, vi devas uzi aldonajn teknikojn por okupi ilin. Ekzemple, vi povas motivi ilin ofertante rekompencojn kiel virtualajn atestilojn. Vi ankaŭ povas uzi LMS-funkciojn kiel poenttabulo por spuri mejloŝtonojn kaj progresi. Plej grave, ĉiam disponigu vin por doni subtenon. Eĉ kiam la trejnado finiĝis, vi povas informi viajn praktikantojn, ke vi disponeblas, se ili havas demandojn rilate al la trejnado.
Resume, virtuala trejnado povas esti malfacila sed necesas, ĉar pli da organizoj rekonas la gravecon de fora laboro. Kun la helpo de ĉi tiuj plej bonaj praktikoj, vi povas plibonigi ĉiun sesion kaj optimumigi lernadon.
