Microsoft Suite (Finfina 2020 Gvidilo)

Microsoft Office, kune kun sia aro de programoj, estas la fakta normo por produktivaj aplikoj. Miliardoj da homoj kaj organizoj tra la mondo uzas la kalkultabelon kaj tekstotraktadajn programojn en ĉi tiu aro da iloj. Laŭ Microsoft, pli ol miliardo da homoj elŝutis siajn oficejajn programojn. Ĝi estas uzata en miloj da landoj tra la mondo. Ĉe softwarekeep.com, vi povas trovi ĉiujn pakaĵojn por programoj de Mikrosofto ĉe bonegaj prezoj, sen devi trarigardi malsamajn retejojn por vidi ĉiujn ofertojn. Povi rapide serĉi la plej bonan oferton por vi nuntempe estas valora trajto, ĉar vi ne perdos tempon trarigardante malgravajn ligojn.

Ĉar vi povas elekti el dekoj da aplikoj en Microsoft Office, kaj ankaŭ ĉar ne ĉiuj ĉi tiuj programoj necesas por krei projektojn, la kompanio decidis grupigi la programojn kune en kolekto, kiu nun estas konata kiel Microsoft Suite. Estas tuta aro da aplikoj, kiuj servas al studentoj, aro desegnita por uzantoj de malgrandaj komercoj aŭ hejmaj oficejoj, kaj unu por profesiuloj kaj entreprenoj. Microsoft eĉ projektis seriojn por lernejoj. La prezoj de ĉi tiuj serioj dependas de la inkluzivitaj aplikaĵoj.

Microsoft Office estas la oficiala nomo por la komerca kaj hejma produktiveco de la programgiganto. La programoj en Microsoft Suite inkluzivas la jenajn:

• Microsoft Word - Ĉi tio estas uzata por tekstoprilaborado;
• Microsoft Excel - Kalkula folia programo, kiu ĉefe estas desegnita por profesiuloj, kompanioj, organizoj kaj entreprenoj;
• Microsoft PowerPoint - Ĉi tio celas krei amuzajn interagajn prezentojn;
• Microsoft Outlook - Ĉi tio celas istri kalendarojn kaj retpoŝtojn;
• Microsoft OneNote - Ĉi tiu programo estas desegnita por preni notojn; kaj
• Microsoft Access - Programo kreita kiel ilo de istrado de datumbazoj.

Kutime, programoj inkluzivitaj en norma versio de la pakaĵo Microsoft Office ĉiuj dependas de la speco de suito, kiun vi elektas. Ĉi tio ankaŭ dependos de la prezo de la serio. Ekzemple, Office 365 Personal kaj Office 365 Home inkluzivas nur Word, PowerPoint, Excel, Outlook kaj OneNote. Dume, Office Home & Student, kiuj estas nur dizajnitaj por persona uzo, havas Excel, Word, PowerPoint kaj OneNote. Aliflanke, komercaj Serioj enhavas specifan kombinaĵon, precipe ĵetante Microsoft Access kaj Microsoft Publisher.

Bazaj Aplikoj de Microsoft Suite

Microsoft Vorto

Microsoft Word estas speco de tekstprilaborilo, kiun vi povas uzi por verki dokumentojn. Vi ankaŭ povas uzi ĝin por forpreni notojn, verki artikolojn por lernejo aŭ laboro, krei kalendarojn, konstrui vivresumon por laborpostenoj kaj disvolvi broŝurojn, inter aliaj. Aliaj popularaj trajtoj trovitaj en MS Word inkluzivas lasi uzantojn dividi siajn dokumentojn, enmeti bildojn, aldoni en tabeloj, kaj gramatikon kaj literumilon. Eĉ estas eblo por vi eksporti viajn dokumentojn al ODT, HTM, PDF, DOCX aŭ RTF-dosierformato. Do se vi volas verki ion pro iu ajn kialo kiel lerneja projekto, oficiala raporto, fikcio, ktp, tiam MS Word estas la plej bona elekto ĉi tie.

Microsoft Excel

Microsoft Excel estas kalkultabela aplikaĵo. Ĝi servas por analizi kaj registri financajn datumojn, statistikojn kaj aliajn nombrajn informojn. Imagu kalkultabelon konsistantan el pluraj vicoj kaj kolumnoj, formante tablon.

Ĉiu kolumno ricevas alfabetan literon, dum la vicoj ricevas nombrojn. La punkto, kie kolonoj kaj vicoj renkontiĝas, estas konata kiel ĉelo. La lokalizila identigilo de ĉelo konsistas el la litero de ĝia kolumno kaj la nombro de ĝiaj vicoj.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint estas programo, kiu permesas krei vidajn prezentojn. Vi povas aldoni malsamajn elementojn al via prezento, kiel grafikaĵoj, teksto, bildoj, kuraĝigoj, sonefektoj, muziko, parolaj notoj, enigitaj filmetoj kaj ĉio alia, kion vi volas.

Prezento de MS PowerPoint ankaŭ inkluzivas samspecajn kunlaborajn kapablojn kiel tiuj de aplikoj trovitaj en aro de MS Office 365. Ĉi tio permesas krei prezenton samtempe.

Microsoft Outlook

Ĉi tiu programo estas uzata por istri viajn personajn kaj komercajn kontaktojn. Retpoŝtistraj iloj ankaŭ haveblas. Ĝi estas baza aplikaĵo en la aro de produktivaj iloj de MS Office, sed vi ankoraŭ povas akiri ĉi tiun programon kiel memstara aplikaĵo.

MS Outlook estas taska kaj retpoŝta istrilo, kiun vi povas trovi en la norma versio de MS Office. Kun Outlook, vi povas sendi, komponi, ricevi kaj istri unu aŭ plurajn retpoŝtajn kontojn. Kvankam ĉi tiu programo estas ofte uzata kiel retpoŝta kliento, MS Outlook ankaŭ permesas krei kaj istri viajn kalendarojn, kontaktojn kaj taskojn. Vi eĉ povas uzi ĝin kiel personan ĵurnalon aŭ trarigardi la retejon. Nuntempe vi povas eĉ fari kelkajn tajlojn por ricevi veterajn ĝisdatigojn, RSS-fluojn, aŭ eĉ dividi kalendarojn aŭ ĝisdatigojn de sociaj retoj.

Microsoft Aliro

Microsoft Access permesas krei laŭmendan datumbazon, plenigi ĝin per detaloj kaj uzi la samajn datumojn kiel ajn vi volas. La sama programo ankaŭ provizas formojn kaj utilajn funkciojn.

Kiel uzanto de MS Access, vi povas enigi ĉiujn viajn rekordojn en laŭmenda datumbazo. Ĉi tiu ilo plifaciligas la eniradon de datumoj, kaj ankaŭ povas malpliigi la nombron da eraroj dum plenigado kaj aliro al la detaloj en viaj kutimaj datumbazoj.

Microsoft OneNote

Jen la loĝanta ideokolektanto kaj kolektanto de Mikrosofto. Uzante ĉi tiun programon, vi povas krei tabelojn, tajpi tekston kaj meti grafikaĵojn, ligojn kaj bildojn simile al kiel funkcias tekstprilaborilo. Tamen la ĉefa diferenco inter ĉi tiuj programoj estas, ke ĉiuj amaskomunikiloj kaj teksto ĉi tie inkluzivitaj estas tute neligitaj. Ĉi tio signifas, ke vi havas la liberecon meti aĵojn kien ajn vi volas en via paĝo, nur alklakante iun sekcion.

Ĉi tio similas al aliaj popularaj kunlaboraj notaj programoj, kiel Evernote. Malavantaĝo de uzado de MS OneNote estas, ke ekzistas ankoraŭ kelkaj limoj pri la strukturo kaj aspekto de la paĝo, ĝia grandeco kaj aranĝo. Simile al PowerPoint-prezento, vi povas ĵeti iujn filmetojn kaj sonajn klipojn, aŭ eĉ fari komentojn kaj krei skribaĉojn sur la paĝo. Tamen la plej bona parto ĉi tie estas, ke MS OneNote tuj konservas iujn ajn ŝanĝojn, kiujn vi faras dum vi laboras, do vi ne devos fari ĝin mem.

Microsoft OneDrive

Ĉi tio estas la stokada servo de Mikrosofto. Vi povas gastigi iujn ajn de viaj dosieroj ĉi tie, danke al la nubo. OneDrive disponeblas senpage, precipe se vi havas konton ĉe la oficiala retejo de Microsoft.

OneDrive estas nova programo, kiu donas al siaj uzantoj facilan kaj simplan manieron sinkronigi, stoki kaj dividi ĉiajn dosierojn kun aliaj homoj per aparatoj uzeblaj por aliri la retejon. Pluraj versioj de la operaciumo Vindozo, inkluzive Vindozo 8.1 kaj Vindozo 10, ĉiuj uzas OneDrive por stokado. La samo validas por la ludkonzolo de Microsoft, Xbox One.

Uzantoj povas sinkronigi sistemajn agordojn, temojn, vidajn agordojn, programajn agordojn, same kiel proprajn Edge-langetojn de Microsoft, konservitajn pasvortojn kaj foliuman historion. Vi rajtas aliri ĉiujn dosierojn, kiujn vi konservas en via OneDrive-konto de TTT-legilo, aŭ se via komputilo funkcias kun Windows-operaciumo. Aliaj manieroj akiri aliron al MS OneDrive-konto inkluzivas programojn por Xbox, Mac OS, iOS, Android kaj pluraj Vindozaj programoj.

Microsoft projektis ĉi tiujn programojn, por ke ili povu labori kune senprobleme. Vi nur povas imagi la funkciojn, kiujn ĉi tiuj programoj povas doni al vi, kiam vi uzas unu aŭ iujn el ili samtempe. Ekzemple, vi povas krei dokumenton per MS Word, kaj poste konservi ĝin en via konto de MS OneDrive. Aŭ, vi povas skribi retpoŝton per MS Outlook, kaj poste alfiksi dosieron, kiu enhavas prezenton de MS PowerPoint. Ankaŭ vi povas importi ĉiujn viajn kontaktojn de via MS Outlook al MS Excel, por fari kalkultabelon de la homoj, kiujn vi konas.

Kiel Krei Bazan Dokumenton en MS Word

• Unue malfermu vian aplikaĵon Microsoft Word. Vi povas fari tion kiam vi duoble alklakas la ikonon Microsoft Word. Fakte estas multe pli facile krei tute novan dokumenton helpe de ŝablono, anstataŭ komenci aferojn per malplena paĝo. Ŝablono MS Word jam venas kun siaj preteblaj funkcioj, antaŭ-asignitaj stiloj kaj temoj. La sola afero, kiun vi devas aldoni, estas la enhavo;
• Rigardu la nunajn ŝablonojn. Dekstre de la ekrano, vi trovos kelkajn ŝablonojn, kiuj povus interesi vin;
• Kiam ajn vi malfermas novan MS Word-dokumenton, vi povas elekti ŝablonon el la galerio, vi povas alklaki vian preferatan kategorion por rigardi pli da ŝablonoj. Vi ankaŭ povas serĉi pli da ŝablonoj en la interreto. Por rigardi pli proksime viajn ŝablonojn, vi devas alklaki ĝin por vidi malgrandan antaŭrigardon. Tamen, se vi ne volas uzi ŝablonon, tiam alklaku "Malplena Dokumento";
• Se MS Word aktive funkcias, tiam alklaku "Dosiero". Vi povas trovi ĉi tion sur la supra maldekstra flanko de via ekrano aŭ sur la flanko de la menuo por Mac-uzantoj. De ĉi tie, vi nun havas multegajn elektojn trovitajn ĉe la plej maldekstra flanko de via ekrano;
• La butono "Nova" aperigas paĝon pri Nova Dokumento. Ĉi tio listigos ĉiujn ŝablonojn. Dume, malfermi tute novan dokumenton instigos vin konservi aŭ nuligi la antaŭan;
• La "Malferma" opcio donas liston de antaŭe malfermitaj dokumentoj. Vi ankaŭ povas uzi ĝin por elekti vian adresaron, aŭ kie serĉi;
• Por konservi vian dokumenton, vi devas fari la jenon: Iru al File-langeto> Konservi kiel;
• Iru al la dosierujo, kie vi ŝatus konservi la dokumenton. Por konservi vian dokumenton interrete, elektu interretan lokon trovitan sub "Konservi kiel", aŭ alklaku "Aldoni lokon". Post kiam viaj dosieroj estas interrete, vi nun povas dividi, doni reagojn kaj prilabori ilin realtempe; kaj
• Je ĉi tiu punkto, alklaku "Konservi". MS Word tuj konservas dosierojn en DOCX-formato defaŭlte. Por konservi vian dosieron en alia formato, elektu la formaton, kiun vi volas el la dialogujo "Konservi kiel".

Kiam vi pretos presi la dokumenton, vi faru la jenon:

• Sub "Presi", kaj ene de "Kopioj", metu la nombron da kopioj, kiujn vi volas;
• Sub "Presilo", kontrolu ĉu la elektita presilo estas elektita;
• Sub "Agordoj", la defaŭltaj presaj agordoj kreitaj por via presilo estos elektitaj por vi. Se vi preferas ŝanĝi la agordojn, tiam simple alklaku la preferatajn agordojn, kiujn vi volas ŝanĝi, tiam elektu opcion;
• Kiam vi estos kontenta pri la agordoj, alklaku "Presi".

Bazoj de Microsoft Excel

• Kiam vi unue malfermas MS Excel, la aplikaĵo demandos vin, kion vi volas fari por la dosiero;
• Se vi volas uzi malplenan Excel-dokumenton, tiam alklaku "Malplena", kiu troviĝas sur la supra-maldekstra flanko de la paĝo. Se necese, elektu preferatan ŝablonon. Tamen, se vi preferas uzi iujn el la plej bazaj ŝablonoj de MS Excel, kiel ekzemple la ŝablono pri buĝeta planisto, tiam vi povas simple rulumi malsupren ĝis vi trovos vian deziratan ŝablonon. Alklaku ĝin por ke vi povu uzi ĝin por via kalkultabelo;
• Se vi volas uzi aktualan kalkultabelon, tiam alklaku la opcion "Malfermi Aliajn Laborlibrojn", kiu troviĝas sub la maldekstra angulo. Poste alklaku "Foliumi", kiu troviĝas maldekstre de la fenestro; kaj
• Uzu la dosier-esplorilon por serĉi la laborlibron, kiun vi volas malfermi. Elektu ĝin, kaj tiam alklaku "Malfermi".

Ĉiam estas utile konatiĝi kun la rubandaj langetoj de MS Excel. En la verda rubando situanta super la fenestro MS Excel, vi trovos grupon da langetoj. Ĉiuj ĉi tiuj povas esti uzataj por aliri plurajn Excel-ilojn. La plej gravaj estas:

• Hejmo: Ĉi tiu langeto inkluzivas eblojn por ŝanĝi la fonan koloron de via ĉelo, formati la tekston ktp;
• Enmeti: Inkludas opciojn por diagramoj, tabeloj, ekvacioj kaj grafikaĵoj;
• Paĝa Aranĝo: Inkludas pli da elektoj por orientiĝoj, paĝaj randoj kaj temoj; kaj
• Formuloj: Inkludas plurajn formulajn opciojn, kune kun funkcio-menuo.

Por enigi datumojn, vi nur bezonas klaki malplenan ĉelon kaj komenci tajpi. Vi ankaŭ povas kopii, tranĉi aŭ alglui la datumojn, kiujn vi volas enigi. Post kiam vi finos vian laboron en via kalkultabelo, vi devas konservi la ŝanĝojn, kiujn vi faris. Vi povas fari tion sekvante ĉi tiujn rapidajn kaj simplajn paŝojn:

• Alklaku "Dosiero", kiu troviĝas supre-maldekstre de la fenestro MS Excel. Falmenuo aperos;
• Alklaku "Konservi Kiel". Vi povas trovi ĉi tiun opcion maldekstre de la paĝo;
• Duoble alklaku "Ĉi tiu komputilo";
• Enigu nomon por via dosiero;
• Elektu dosierujon, kie vi volas konservi vian dosieron; kaj
• Alklaku "Konservi", kiu troviĝas ĉe la fino de la fenestro.