Ĉiu kompanio en la mondo celas optimumigi siajn komercajn agadojn. Ne gravas al kiu industrio vi apartenas; entrepreno dependas de efika komunikado por esti efika. Estri kompanion en la hodiaŭa mondo ne estas kiel antaŭe. Kie en la pasinteco vi povus elteni multajn aferojn, nun vi devas uzi la tutan disponeblan teknologion por resti unu paŝon antaŭ viaj konkurantoj. Ĉar kompanioj ĉiam serĉas plibonigon, mi provizos al vi gvidilo al virtualaj telefonoj por malgrandaj entreprenoj.
Interreto kaŭzis multajn ŝanĝojn en kiel komerco funkcias. Ĝi faras pli ol nur fonton por fari Google-serĉojn, uzi sociajn amaskomunikilarojn kaj legi artikolojn. La interreto ankaŭ ebligis la uzon de virtualaj telefonoj, kiuj donas pli da funkcioj ol iu ajn fikstelefono povus iam provizi.
Unu el la ĉefaj avantaĝoj kiujn ĉi tiuj telefonaj sistemoj proponas estas, ke ili ebligas virtualan alvokon, permesante alirantajn alvokojn al telefonnumero de via elekto. EasyRinger mencias ke telefonnumero plusendado estas utila por kaj individuoj kaj entreprenoj kiuj volas ricevi vokojn kaj al ekzistanta telefonnumero kaj plia loka numero. Ili ankaŭ ebligas al uzantoj ricevi vokojn kaj fari vokojn ie ajn, donante al via malgranda entrepreno fortan lokan ĉeeston.
Pro ĝiaj multaj avantaĝoj, akiri virtualan telefonan sistemon estas nepra por malgrandaj entreprenoj. Antaŭ ol plonĝi profunde en la mondon de virtualaj telefonoj, ni rigardu, kio ili fakte estas.
Kio estas Virtuala Telefona Sistemo?
Same kiel la nomo sugestas, virtuala telefona sistemo estas komunika ilo uzata por trakti ĉiujn viajn telefonvokojn per virtuala sistemo, t.e. interreto. Ĝi estas sufiĉe diferenca de virtualaj telefonaj sistemoj ĉar vi ne bezonas la tradiciajn skribtablajn telefonojn, dratojn kaj kablojn, kiuj ŝanĝas vian tutan laborstrukturon.
Lasu min doni al vi mallongan recenzon por laikoj, kiuj ne scias kiel ĝi funkcias. Alvokantoj vokas vian senpagan numeron kaj estas salutitaj per kutima salutmesaĝo. Se iu prenas la vokon, nu, kaj se la voko ne estas prenita, ĝi iras al alia etendaĵo, kie vi havas dungiton.
Vokoj ankaŭ povas iri al voĉpoŝto se vi ebligis la funkcion, kaj ĉi tiuj voĉmesaĝoj estas retpoŝtaj al vi. Sufiĉe simple, ĉu? Tamen, la plej bona afero pri tiaj sistemoj estas, ke ne estas limo al kiom da funkcioj vi povas akiri, ĉar vi povas plibonigi la sistemon por fari malsamajn aferojn laŭpeto.
Kiujn Karakterizaĵojn Vi Povas Akiri?
Virtuala telefona sistemo temas pri la ekstraj avantaĝoj, kiujn ĝi donas. Vi povas elekti inter norma pako kiel voĉmesaĝoj al viaj retpoŝtoj, alvokaj translokigoj, alvokaj registroj, alvokaj projektadoj, alvokaj plusendoj, adresaro, lokaj numeroj, uzantaj etendaĵoj, senpagaj numeroj, aŭtomataj transskribaĵoj, alvoka identigilo, komerca SMS, menuoj, ktp.
Vi ankaŭ povas akiri iujn superajn funkciojn kiel registradon de vokoj, kie vi povas kontroli la vokojn, kiuj okazas inter la klientoj kaj viaj klientoj, por ke vi povu revizii dungitan agadon kaj certigi, ke ĉio estas farita kiel vi volas, havi vivan akceptiston. por ke vi povu koncentri vian laborforton aliloke, kaj akiri doganan numeron por via komerco por ke ĝi estu unika de la ceteraj konkurantoj. Virtuala telefona sistemo provizas al vi malsamajn manieroj plibonigi efikecon en via kompanio.
Komencante
Nun kiam vi scias, kio estas virtuala telefona sistemo kaj kiajn malsamajn funkciojn vi povas akiri, lasu min diri al vi kiel vi povas akiri unu por via komerco. La procezo estas sufiĉe simpla kaj malsama ol akiri tradician telefonan sistemon, ĉar vi ne devas atendi ke iu venos kaj instalos ĝin.
La unua afero, kiun vi devas fari, estas iomete esplori kaj trovi lokan kaj senpagan numeron por via komerco. Ĉiuj viaj vokoj trairos ĉi tiun numeron, do vi devas esti tre singarda kiam vi elektas ĉi tiun numeron. Vi ankaŭ povas akiri internacian numeron por via komerco se vi volas celi diversan komunumon.
Se vi jam havas nombron por via komerco, vi ne bezonas zorgi, kiel kun la helpo de numero-portado; vi povas ŝanĝi ĝin al la nova sistemo sen ajna problemo. Vi ankaŭ povas akiri plurajn nombrojn por unu sistemo, do memoru tion.
Kiam vi decidis pri ĉio, vi povas fari ĉion virtuale. Vi povas akiri ĉi tiujn servojn kaj ĝisdatigi ilin por ke vi ne restu kun la samaj funkcioj. Se vi jam havas iujn telefonojn, vi povas uzi ĉi tiun servon ĉe ili; se ne, vi ankaŭ povas uzi ĉi tiujn servojn helpe de poŝtelefonoj aŭ apo.
Se vi uzas poŝtelefonojn kiel vian virtualan sistemon, vi povas agordi ĉion, kiel decidi kien vi volas ke la voko iru kaj certa horaro kie neniu ĝenas vin. Vi ankaŭ povas igi viajn personajn vokojn iri al via voĉpoŝto dum komercaj horoj kaj inverse. La plej bona afero pri la virtuala sistemo estas ke, depende de la kompanio, kiun vi iras, vi povas ricevi klientan subtenon 24/7 do ne estas malfunkcio.
