Dungantoj povas senti, ke estas bona afero, kiam dungitoj pretas labori longajn horojn, labori semajnfine kaj respondi retpoŝtojn post hejmeniro. Multaj dungantoj eĉ atendas ĝin de siaj dungitoj, kaj simile, multaj dungitoj nuntempe atendas esti postulataj enmeti pli ol la tradiciajn 40-horojn da laboro semajne.
Kvankam oni povas argumenti, ke 40-horaj laborsemajnoj ne plu estas la normo kaj kun la tempo estis normaligitaj en la lastaj jaroj - tio ne signifas, ke ĝi estas bona por via komerco. Iam, "kromlaboro" fariĝas "trolaboro", kiu puŝas dungitojn preter ilia kapablo kaj povas vundi komercon pli ol ĝi helpas.
Kiel Trolaborado Influas Produktivecon
Kiam dungitoj estas trolaboraj, ĝi povas fini influi produktivecon en pluraj manieroj. La preciza sojlo por "trolaboro" povas varii, sed studoj montris tion kiam dungitoj estas laborante pli ol 54 horojn semajne tiam estas kaŭzo de zorgo.
Jen kelkaj el la ĉefaj manieroj, ke trolaborado povas influi produktivecon:
- Kaŭzas malpliiĝantajn rendimentojn
Pluraj studoj montris, ke labori pli longajn horojn efektive havas malpliiĝantajn rendimentojn laŭ ĝenerala produktiveco. Iu laboranta 60 horojn semajne eble ne faras pli da laboro ol iu laboranta 45 horojn semajne simple ĉar ili estas lacaj kaj eluzitaj, kio rezultigas, ke ili laboras pli malrapide kaj faras pli da eraroj.
- Influas fizikan kaj mensan sanon
Kiam dungitoj estas tro laborigitaj ilia fizika kaj mensa sano plimalboniĝos. Ĝi povas kaŭzi dorminterrompon, deprimon, cerban nebulon, altan sangopremon, same kiel diversajn aliajn problemojn.Ne necesas diri, ke ĉiuj ĉi tiuj problemoj igos la produktivecon de viaj dungitoj. Pli grave, longtempe troa laborado povas eĉ kaŭzi dungitojn forbruli aŭ fini kun gravaj sanproblemoj - kio kaŭzos multajn interrompojn.
- Starigas nerealismajn atendojn
Se viaj dungitoj estas devigitaj konstante trolabori, ĝi povas starigi nerealismajn atendojn - precipe por istrantoj, kiuj uzas ĝin kiel bazon por fiksi limdatojn. Tio siavice iom post iom plimalbonigos la problemon, ĉar istrantoj fiksas celojn, kiujn dungitoj ne povas renkonti.Kiel vi povas vidi, troa laborado estas eble grandega produktiveca murdisto. Ĝi ne nur kondukos al malpli da laboro, sed ĝi eĉ povas rezultigi multajn dungitojn demisii pro la fakto, ke ili ne havas laborkontenton kaj elĉerpiĝon.
Kiel Malhelpi Troan Laboradon
Nun kiam vi konscias pri la efiko kiun povas havi troa laborado, estas senco eviti ĝin. Sed kiel vi povas malhelpi troan laboradon, dum daŭre tenante produktivecnivelojn altaj?
Ne necesas diri, ke elimini kromlaboron farus la lertaĵon – sed tio ne estas tre realisma. Post ĉio, ĉiu komerco devas postuli dungitojn labori kromlaborojn en iu momento aŭ alia. Anstataŭe, kion vi bezonas estas multe pli holisma aliro, kiu povas teni produktivecnivelojn altaj dum samtempe ne puŝante viajn dungitojn preter siaj limoj.
Iuj el la manieroj, per kiuj vi povas malhelpi troan laboron en via kompanio, inkluzivas:
- Kolektu datumojn pri kiel viaj dungitoj laboras
Spuri la horojn, kiujn viaj dungitoj laboras kaj kion ili faras, donos al vi gravajn informojn pri iliaj laborpadronoj. Tio siavice povas helpi vin identigi kiam dungitoj laboras tro multe.Uzante la WorkExaminer monitora sistemo vi povas spuri precize kiom da kromlaboro laboras viaj dungitoj. Ĝi ankaŭ povas monitori ilian komputilan agadon, aktivajn aŭ neaktivajn horojn, aŭ kalkuli produktivecan poentaron.
- Fiksu realismajn limdatojn
La datumoj de WorkExaminer povas esti uzataj por agordi pli realismajn limdatojn, kiujn dungitoj kapablas plenumi sen esti devigitaj labori kromlaborojn. Ĝi povas mezuri la averaĝan tempon, kiun necesas dungitoj por plenumi taskojn, por ke vi povu uzi tiujn informojn kiel bazon kiam vi fiksas limdatojn por tiuspecaj taskoj.
- Serĉu ŝanĝojn en agado-niveloj
Se la rendimentoniveloj de dungitoj malaltiĝas subite, ĝi povas esti signo, ke ili tro laborigas (aŭ de aliaj problemoj). Proaktive serĉante tiajn ŝanĝojn, vi povas ekagi antaŭ ol aferoj fariĝos pli seriozaj.La raportoj generitaj de WorkExaminer povas esti bona loko por komenci. En ili, vi povas vidi datumojn por individuaj dungitoj kaj iliaj komputila agado tiam korelacii ĝin kun la laboro, kiun ili faras por precize mezuri sian agadon.
- Kuraĝigu sanan labor-vivan ekvilibron
Unu el la ĉefaj kromefikoj de troa laborado estas nesana labor-viva ekvilibro. Kiel tia, se vi volas malhelpi troan laboradon, estas bona ideo komenci instigi viajn dungitojn havi sanan labor-vivan ekvilibron kaj fari regulajn paŭzojn kaj libertagojn.Kun WorkExaminer vi povas facile identigi signojn, ke dungitoj ne faras regulajn paŭzojn aŭ libertagojn. Krome, se vi volas, vi povas lasi viajn dungitojn labori flekseblajn horojn aŭ eĉ labori hejme dum vi uzas ĝiajn datumojn por vidi kiel ĝi influos la averaĝan produktivecon de fora teamo.
- Renkontiĝu kun dungitoj unu-al-unu
Se vi zorgas pri tio, ke dungito tro laboras, vi devus plani unu-kontraŭ-unuan renkontiĝon kun ili. En tiu renkontiĝo, vi povas instigi ilin paroli pri kial ili sentas, ke ili devas labori kromlaborojn regule kaj pri kiaj paŝoj povas esti prenitaj por helpi ilin.Prenante ĉi tiujn paŝojn, vi povas trakti la problemon de troa laborado ĉe ĝia radiko kaj surbaze de realaj datumoj. La komprenoj kiujn WorkExaminer povas provizi pri la konduto kaj laborkvanto de viaj dungitoj estas decidaj tiurilate kaj helpos gvidi viajn decidojn.
konkludo
Ĉio dirita kaj farita, trolaborado estas grava problemo kaj unu kiun vi ne povas permesi ignori. En la bona flanko, la bona novaĵo estas, ke ne estas neeble trakti ĝin kondiĉe ke vi estas iniciatema pri ĝi.
Nepre memoru, ke estas pli bone (kaj pli kostefike) por viaj dungitoj labori malpli da kromlaboraj horoj, tamen esti pli produktive ol ĝi estas por ili labori longajn horojn sed fini sian produktivecon malpliiĝon kun la tempo.
