Produktiveco restas unu el la plej signifaj aferoj de la hodiaŭa laborspaco. Laŭ kelkaj lastatempaj statistikoj dividitaj de la Voucher Cloud, meza oficeja laboristo estas produktiva nur dum 2 horoj kaj 53 minutoj tage. Eble, ĝi pravigas la ĉiujaran projektitan produktivecon perdon de ĉirkaŭ $ 7 bilionoj pro perdita produktiveco nur en Usono (Gallup).
Ne estas kvazaŭ ĉi tio pasas nerimarkite, kaj neniu zorgas pri ĝi. Komercoj ĉiam estas ĉe ĝi. Fakte, ekzistas miloj da produktivaj plej bonaj praktikoj kaj iloj disponeblaj hodiaŭ.
Multaj kredas, ke ĉi tiu granda nombro da Produktadaj iloj kaj programoj ankaŭ povas foje superforti tiujn, kiuj serĉas manierojn plibonigi sian produktivecon en la unua loko. Ĝi povas rezultigi pli malŝpari vian tempon, energion kaj rimedojn kiam vi penas elpremi kelkajn kromajn minutojn ĉiutage por pliigi vian produktivecon.
Ankoraŭ povas esti alia problemo. Vi ofte elŝutas novan produktivan apon nur por rimarki, ke ĝi malsuperas viajn atendojn. Ĉio ĉi ne nur rezultigas malŝparon de via tempo sed ankaŭ nutras vian frustriĝon.
Vi komencas pensi malbone pri vi mem kaj kiel vi laboras, kio finfine mortigas vian produktivecon eĉ pli. La fakto de la afero estas, ke estas nenio malbona ĉe vi. La problemo kuŝas en kiel vi provas plibonigi vian produktivecon.
Ne ekzistas unu-granda aliro por plibonigi produktivecon. Kiom ajn noviga, akra kaj unika estas la plej nova produktiveca apo, retpoŝta istrada strategio aŭ taska istrado, kiun vi planas uzi, ĝi ne donos viajn deziratajn rezultojn se ne personecigita por viaj specifaj bezonoj.
La koncepto personecigi vian produktivecon povas soni iom stranga por multaj el vi. Sed ĝi povas esti la plej bona afero, kiun vi iam povus fari plibonigi vian produktivecon. Via vojaĝo al ĉi tiu grava orientilo komenciĝas per identigado de via produktiveca stilo, kiu reflektas kiel vi pensas kaj prilaboras informojn kiel individuo.
La Koncepto de Produktiveco-Stiloj
La termino "Produktiveco-Stiloj" estis kreita de Carson Tate. Ĝi rilatas al kiel via cerbo estas fiksita por prilabori la informojn, kiujn ĝi ricevas kaj uzas ĝin por solvi problemojn kaj plenumi difinitan taskon. Ĉi tiu koncepto helpis spertulojn kompreni kial la unu-granda aliro ne funkcias bone por fari aferojn. Anstataŭe, ĝi helpas ilin trovi manierojn utiligi siajn denaskajn tendencojn por istri taskojn efike.
Malsamaj Tipoj de Produktiveco-Stiloj
Tate apartigas produktivecstilojn en kvar malsamajn tipojn:
La Prioritatanto
Konsiderata la plej teknika produktiveca stilo, Prioritizer rilatas al iu, kiu preferas krei celojn kaj solvi problemojn helpe de la disponeblaj datumoj. La Prioritistoj estas tipe kritikaj pensuloj, havantaj pragmatan vidpunkton pri situacio. Ilia inklino al faktoj kaj figuroj helpas ilin resti bone organizitaj, rezult-orientitaj kaj cel-fokusitaj.
Tamen, ilia fascino (ne legu obsedon!) pri faktoj ofte lasas ilin lukti por rigardi la pli grandan bildon, malhelpante ilian kapablon elpensi eksterordinarajn solvojn al problemoj.
Tial Priorigantoj devas lerni adaptiĝi al la situacio kaj trakti problemojn de malsamaj anguloj por venki la mankojn proprajn al sia preferata produktiveca stilo. Kvankam iliaj datumoj donas al ili bonegan komencon pri traktado de problemo, ĝi ofte ne estas la kompleta solvo.
Do, ili devus lerni plani kaj trakti laŭ la postulo de situacio. Enigi diversajn organizajn ilojn (kiel etikedoj kaj kajeroj) en ilian armilejon povas helpi ilin pli bone monitori kaj spuri ilian progreson.
Fortoj
- Preciza takso de la graveco de malsamaj elementoj de projekto aŭ tasko
- Bonege pri nombro-krimado, analizo kaj solvado de problemoj
- Decida, konsekvenca kaj objektiva orientita
Malfortoj
- Ofte troa rigideco kaj reganta sinteno
- Nenecesa konkurencivo
- Preferante lertecon ol plejbonecon
- Projekt-fokusita prefere ol procez-fokusita
Preferata Komunika Stilo
Vi ĉiam trovos, ke la Prioritistoj klopodas por plenumi taskojn rapide kaj efike, preterlasante la babiladon kaj kalkulante pli je la faktoj. Precizeco estas ilia preferata vojo, ne trodividante la detalojn kaj konservante la konversaciojn mallongajn. Eĉ iliaj retpoŝtoj aspektas kaj sentas kiel tekstoj sufiĉe ofte, limigitaj al nur kelkaj frazoj. Donante aŭ prenante reagojn, ili tenas siajn emociojn flanken kaj fokusiĝas al la nombroj kaj datumoj. Ili pli fidas je "Kio" demandoj: Kion diras la faktoj pri tio aŭ tio? Kio estas la marĝeno de eraro? Kiom da tagoj io daŭros?
La Planisto
Farendaj listoj, detalaj skizoj kaj strukturitaj ĉiutagaj kalendaroj estas aferoj plej ŝatataj de planistoj. Ili dependas de ĉi tiuj principoj troe por plani kiel plenumi taskon kaj spuri siajn limdatojn. Estas disvastigita por planistoj neniam maltrafi templimon, farante ĉion necesan por kompletigi projekton ĝustatempe.
Tamen, ilia kutimo plani ĉion kaj ĉiun aspekton de tasko malfaciligas al ili trakti spontanecon. Fakte, Planistoj ankaŭ scias senti maltrankvilon kaj malkomforton kiam aferoj devias de siaj atendataj planoj.
Kvankam templimoj multe gravas por planistoj, troatento kaj troplanado en ĉio povas konduki al nenecesaj kaj neatenditaj prokrastoj. Por optimumigi sian produktivecon, planistoj devas lerni kiam kaj kiel revizii siajn celojn laŭ la bezono de la horo, inkluzive de templinioj.
Fortoj
- Religie konsekvenca, praktika kaj ago-orientita
- Kapablo identigi difektojn kaj kaŝpasejojn en planoj aŭ procezoj
- Teni ĉion organizita, inkluzive de datumoj
- Ŝatas krei ampleksajn planojn kaj procezojn
Malfortoj
- Ofte mankas fleksebleco kaj adaptebleco
- Preta kompromiti pli bonajn ŝancojn anstataŭ devii aŭ reĝustigi siajn planojn
- Manko de spontaneco
- Obsedo kun dezirataj rezultoj
- Preferi procezon super celoj
Preferata Komunika Stilo
Agadplanoj kaj horaroj inspiras Planiston pli ol io alia. Se vi volas transdoni ion efike al Planisto, detala, paŝo post paŝo pri la afero estas la plej bona maniero por trakti ĝin. Kial? Ĉar la procezo estas tio, kion ili plej fokusiĝas. Male al la Prioritistoj, Planistoj emas koncentriĝi pli pri "Kiel" demandoj: Kiel ni asignos rimedojn? Kiel la teamo solvos apartan problemon? Kiel ni povas venki la malfruojn? Kiel ni povas tranĉi elspezojn?
La Aranĝanto
Aranĝantoj havas a natura talento por komunikado, taksante esprimon kaj emocion, kompletigante bone per subtenaj pensoj. Pritrakti projektrenkontiĝojn kaj kunlabori kun siaj kunlaborantoj por plenumi taskon alportas la plej bonan el iliaj kapabloj. Ili prosperas kun dividado de ideoj, pensoj, rakontoj kaj babilado prefere ol tro algluiĝi al datumoj.
Ilia kontribuo kvarobligas kiam temas pri merkatado de ideoj, justa taksado de emocioj, faciligado de team-bazitaj eventoj kaj nutrado de rilatoj. Ili akcelas agadon per reciproka kunlaboro, farante realtempajn ĝustigojn dum la eventoj disvolviĝas, signife tranĉante la projektan fintempon. Ili ĝuas teni ĉiujn koncernatojn ĝisdatigitaj pri la progreso de la taskoj, ankaŭ kontribuante al la efika disvastigo de la ideoj tra la organizo.
Fortoj
- Efika komunikado
- Empatia kompreno de alies emocioj
- kunordigo
- Instruado
- persvado
Malfortoj
- Fidante pli je intuicio kaj kunlaboro prefere ol planado
- Ofte prenas pli da respondeco de aliaj ol postulite
- Nekapabla kompreni longtempajn rezultojn
- Preferi homojn super la projekto
Preferata Komunika Stilo
Aranĝanto estas iu varma kaj konversacia. Iu, kiu ŝatas eniri personajn konversaciojn por profiti siajn fortojn, kiel la tonalto kaj tono de la konversacio, korpa lingvo kaj energio por konekti kun aliaj. Ili preferas rakontojn por transigi sian punkton kaj ricevi la saman respondon por si mem. Ilia fokuso sur homoj kondukas ilin al "Kiu" demandoj: Kiu kompletigos ĉi tiun laboron? Kiu prizorgos financon? Kiu respondecos pri loĝistiko?
La Vidilo
se la pli granda bildo kaj foraj konceptoj ĉiam inspiras vin, vi verŝajne estas bildiganto. Ili nutras sintezon, integriĝon, intuicion kaj amplekson. Premaj situacioj helpas ilin prosperi, ĉar ili ĉerpas energion el ili. Sed ili enuiĝas kiam ili ne havas kelkajn taskojn por koncentriĝi.
Vidigiloj ĉefe temigas la potencialon en persono, defio aŭ situacio, prefere ol tre zorgi pri la detaloj engaĝitaj. La escepta kvanto de entuziasmo, kiun ili portas, helpas ilin elpensi iujn trarompajn ideojn kaj igas ilin la plej taŭga persono por gvidi tiajn entreprenojn.
Se vi havas ŝancon komuniki kun ili per retpoŝto, ne surprizu, kiom longe ili estas. Tio estas ĉar ili abundas je konceptoj kaj pensoj. Vidigiloj estas bonegaj solvi problemojn, novigi kaj integri novajn ideojn en ajnan defion, kiun ili renkontas. Ĉio ĉi ankaŭ igas ilin esceptaj ĉe identigado de novaj ŝancoj.
Fortoj
- Novelty
- Novigo
- Malkaŝemo
- Kapablo vidi la pli grandan bildon
- Solvo de problemoj
- Esprima
Malfortoj
- Emo subfosi detalojn
- Povas preterlasi templimojn pro ilia malkapablo konsideri detalojn
- Tro impulsema
- Konsiderante eblecojn pli ol la procezon
Preferata Komunika Stilo
Kiel vi eble divenis, la Visualizer reĝisoras la konversacion ĉirkaŭ la vizi-centraj vortoj, kiel "imagi", "vidi", "pli granda bildo", ktp. Unu el la plej bonaj manieroj transdoni vian mesaĝon al Vidilo estas: uzu metaforojn kaj vidajn helpojn. Plie, se vi kapablas transdoni kiel aparta tasko aŭ projekto konvenos al iliaj longdaŭraj celoj, vi bonege fartas en via interago kun Vidilo.
Identigu Vian Produktivecan Stilon por Plibonigi Vian Efikecon
La tuta celo scii pri diversaj produktivaj stiloj estas ĝuste identigi tiun, kiu plej kongruas kun via laborstilo. Post kiam vi konscias pri tio, fariĝas multe pli facile labori pri la mankoj denaskaj al tiu stilo, plibonigante vian produktivecon signife.
Nun ni rigardu kiel malsamaj aldonaĵoj povas plibonigi la ĝeneralan efikecon de ĉiu el ĉi tiuj produktivaj stiloj.
Kiel Plibonigi Produktivecon kiel Prioritatulo?
Kiel Prioriganto, vi devas rafini vian ekzekuton kalkulante je viaj datumoj-movitaj, analizaj kaj tasko-orientitaj fortoj. Determinu la tempon, kiun vi bezonas por plenumi viajn ĉiutagajn taskojn kaj poste malpliigu la tempon rafini la procezon. Eĉ se vi kapablas ŝpari nur kelkajn minutojn por ĉiu tasko, ĝi finas kunmetiĝi al ampleksa fendo tra via kompleta labortago. Fokigi celojn estas bonega, sed realigi vian fokuson por rafini la procezon helpas vin ŝpari tempon. Kaj kiam vi havas sufiĉe da tempo je via dispono, vi komencas trakti ĉiun projekton en multe pli bona maniero.
Kiel Plibonigi Produktivecon kiel Planisto?
Vi povas komenci tuŝante vian logikan pensadon kaj naturan stilon por farolistoj por krei 15-minutan liston ĉiutage. Ĝi devus vicigi ĉiujn taskojn kaj taskojn, kiuj ne daŭros pli ol 15 minutojn por plenumi. Vi povas tiam elpremi ĉi tiujn taskojn en la pli grandan skemon de aferoj, kiujn vi jam kreis, mikro-segmentante viajn taskojn laŭ la plej bona maniero. Kaj laboru pri via kapablo trakti aferojn, kiuj disvolviĝas antaŭ vi spontanee. Mikro-segmentado de viaj tempoperiodoj povas helpi vin preni tempon por plani ion, kion vi ne povis pli frue. La Planisto ankaŭ devus lasi lokon por la "dua plej bona", plibonigante ilian kapablon alĝustigi kun devioj en siaj projekciitaj rezultoj.
Kiel Plibonigi Produktivecon kiel Vidilo?
Vidiganto bezonas pensi kaj agi kiel sprintulo ol maratonisto dum zorgas pri la ĉiutaga komerco. La Visualizers ofte estas kaptitaj en "for vido, ekster menso" pensmaniero. Certiĝu, ke vi ne faras. Anstataŭ dediĉi tro da tempo kaj penado en orkestrado por malproksima celo, fokusu sur ununura agado dum 20-30 minutoj. Poste ŝaltu al alia tasko. Ĝi ankaŭ signifas, ke vi devas vicigi kelkajn malsamajn taskojn prefere ol blokiĝi en ununura laboro dum pli longaj periodoj. Listo kaj prioritato de viaj devoj, se kunigitaj kun via kapablo pensi longtempe, povas transformi vian produktivecon entute.
Kiel Plibonigi Produktivecon kiel Aranĝanto?
Dum vi provas plenigi la mankojn per via kapablo bone ĝeli kun homoj ĉirkaŭ vi, estus multe pli bone korpigi detalojn en viajn projekt-istradkapablojn kiel Aranĝanto. Fidi sole aŭ forte je la kapabloj de homoj estas terura, sed viaj ŝancoj de sukceso multe pliiĝas se vi havas solidan, detale orientitan. plano de agado en loko. Detaloj helpos vin rafini la procezon, kiu kontribuos al plibonigo de via ĝenerala produktado.
konkludo
La fakto estas, ke neniu produktiveca ilo, strategio aŭ sistemo povas havi ĉion kaj funkcii sufiĉe bone por ĉiu individuo. Ju pli bone vi komprenas vin, des pli bonas viaj probabloj elekti la produktivecan sistemon plej farebla por vi. Dum fidi viajn ŝlosilajn fortojn estas unu el la plej bonaj manieroj por utiligi la rimedojn, kiujn vi havas, ĉiam bonege se vi povas aldoni al ili laborante pri viaj mankoj.
Do, ni deziras al vi la tutan bonŝancon plibonigi vian produktivecon kaj esperas, ke ĉi tiu nia blogo utilos por helpi vin tra ĉi tiu klopodo.
