Ekde ĝia komenco, faksa teknologio ĉiam estis grava parto de komercaj komunikadoj. De Japanio al Usono, la telefaksilo fariĝis nepraĵo en milionoj da oficejoj tra la mondo, atingante sian popularecon dum la fino de la 80-aj kaj fruaj 90-aj jaroj, antaŭ la apero de ciferecaj komunikadoj.
Kio specialigis faksadon estas, ke ĝi helpis sendi kaj ricevi dokumentojn en nur kelkaj minutoj, kio kutimis pli da tempo, kiam ĝi dependis de specialaj kurieraj servoj. Rapide antaŭen al 2020 kaj ĉiuj komunikas en demando de milisekundoj eĉ se du homoj estas sur la kontraŭa flanko de la planedo. Tujeco en komunikado estas nepra, kaj ekzistas multaj manieroj komuniki senprokraste sen bezono de aldona ekipaĵo.
Tamen multaj oficejoj dependas de faksado. Ĉu ĉi tio signifas, ke ni devas aĉeti faksmaŝino aŭ plurfunkcia presilo? Feliĉe ne, la tempo ne progresis vane, nun estas kompanioj, kiuj permesas vin miksi tradician telefaksadon kun la rapideco de la cifereca komunikilo, faciligante faksadon pli rapide ol iam ajn konservante la plej gravan aferon: sekureco kaj la certigo, ke via dokumento alvenis en la ĝustajn manojn.
Interreta telefaksado revoluciigis la manierojn kaj rapidecon laŭ kiuj komunikas entreprenoj, kaj centmiloj anstataŭigas siajn maŝinojn per interreta solvo. Ni rigardu iujn el la plej bonaj kialoj, ke vi ankaŭ forĵetu vian faksilon kaj ciferece.
Vi Povas Sendi Faksojn Retpoŝte
Unu el la plej oftaj manieroj telefaksi interrete estas fari ĝin per retpoŝto. Vi povas uzi iun ajn retpoŝtan provizanton, sed laŭ Googleonlinefax.com, Gmail estas unu el la plej bonaj se temas pri interreta faksado.
Faksi per retpoŝto tre similas al sendi ordinaran retpoŝton, la ĉefa diferenco estas en via maniero eniri la adreson de la ricevanto. Vi enmetos ĉiujn faksajn numerojn en retpoŝta formato, kio signifas, ke vi unue devas enigi la ciferojn, poste aldonu "@", kaj poste aldonu la domajnon de via preferata provizanto. En la fino, la kampo de la ricevanto devas aspekti jene: faksnumero @ faksompanio.com.
La enhavo de via fakso estos alŝutita kiel retpoŝta aldonaĵo, ekzistas multaj specoj de dosieroj, kiujn servoj povas konverti al fakso en nur kelkaj sekundoj, sed ĝi dependas de la servo, kiun vi uzas, do estas bona ideo unue konsulti kun reprezentanto antaŭ ol pagi planon. Estas ankaŭ senpagaj paĝoj, kiuj permesas vin sendi paron da paĝoj, sed ili funkcias nur kun PDF kaj DOC-dosieroj.
Ĝi estas Super Rapida
Utiligante ciferecan teknologion, telefaksi estas pli rapide ol iam ajn antaŭe. Se vi antaŭe uzis faksilojn, vi scias, ke ĝi ne estas ĝuste rapida afero. Necesas kelkaj minutoj por plenumi kaj tio estas se vi ne renkontas oftajn problemojn kiel paperaj konfitaĵoj aŭ interrompoj.
Sendi fakson interrete daŭras nur kelkajn sekundojn post kiam vi kutimiĝis. Post kiam vi starigis ĉion en via retpoŝto, vi simple premas Sendi kaj lasu vian interretan faksan servon prizorgi ĉion. Nur atendu kelkajn minutojn kaj mesaĝo alvenos al via leterkesto, kiu sciigos al vi, ke via telefaksilo estis sukcese sendita. Eĉ se estas problemo survoje, la servo denove provos sendi la fakson plurfoje por certigi, ke ĝi alvenas al sia celloko.
Estas Pli Sekura Ol Uzi Faksilon
Advokataj kompanioj, sanprovizantoj kaj eĉ komunaj kompanioj uzas faksadon ĉar ĝi estas sekura, kaj certigas, ke la dokumento alvenis tie, kie ĝi devas esti. Retaj faksaj servoj scias tion kaj aldonis sekurecajn rimedojn, kiuj superas tiujn de la faksilo.
Aldone al konfirmado de ĉiuj senditaj faksoj, ili havas modlokan ĉifradon, kaj la eblon ricevi fakson en formato malfermebla nur per speciala programo.
Iuj servoj ankaŭ povas provizi HIPAA konformaj faksoj, helpante al sanprovizantoj resti komunikitaj efike kaj sen riskoj, sekvante tion, kion postulas la leĝo.
Via Propra Diligenta Faksilo
Ĉiu nova interreta telefaksa konto kun servo venas kun sia propra interreta telefaksa numero, ĝi estas inkluzivita kun via monata membreco. Vi povas elekti inter lokulo aŭ paspago-senpaga telefaksa numero kun diversaj prefiksoj depende de via lando kaj urbo de loĝado. Ĉi tiu nombro funkcias kiel dediĉita faksa linio malfermita 24/7 por ricevi dokumentojn. Forgesu pri okupataj linioj kaj mankantaj faksoj, kaj ankaŭ forgesu pri interrompoj. Male al komuna linio interrompebla per telefonado, ĉi tiu virtuala linio restas malfermita por dissendo ĉiam kaj povas ricevi plurajn faksajn dokumentojn samtempe.
Altnivelaj Faksaj Funkcioj
Modernaj faksaj servoj metas ĉe vi manajn ilojn kaj funkciojn, kiujn vi deziras havi kun ordinara faksilo. Ĉi tiuj funkcioj kondukas vian faksadon al tute nova nivelo, lasante vin aŭtomatigi taskojn kaj integri faksadon en aliajn platformojn.
Fakso-planado permesas al vi agordi la fakson sendotan antaŭtempe. Forgesu pri devo resti ĉe la oficejo aŭ starigi alarmon, vi nur enigas la daton kaj horon kaj forgesas pri ĝi. Post kiam la fakso estis sendita, vi ricevas konfirman retpoŝton kiel kutime.
Aliaj ecoj, kiujn vi povas atendi trovi ĉe la plej bonaj provizantoj, estas la kapablo integri fakson kun nubaj stokaj servoj kiel Dropbox aŭ Google Docs, kaj altnivelaj programoj, kiuj permesas vin telefaksi per telefono per nur kelkaj frapetoj.
Solvo Adaptita Laŭ Viaj Propraj Bezonoj
Nuntempe ekzistas multaj servoj por telefaksi interrete, kio donas al vi multajn eblojn trovi la ĝustan planon ĉe la ĝusta prezo. Vi povas trovi senpagajn paĝojn, kiuj permesas vin telefaksi du paĝojn ĉiutage (kune kun reklamo), sed vi ankaŭ povas trovi servojn kun kompaniaj solvoj, direktitaj al kompanioj, kiuj traktas grandan faksan volumon.
Kion ajn vi elektos, faru vian taŭgan esploradon, kaj evitu servojn, kiuj petas al vi instalinstrukciojn, havas kaŝitajn ŝarĝojn aŭ tre multekostajn superpagojn. Pli bone estas elekti servon, kiu ebligas al vi krei senpagan konton, por ke vi provu antaŭ ol vi aĉetos.
