Kiel Akordigi En QuickBooks-Labortablo?

Rekordigi financajn instituciojn kaj bankkartajn kontojn en QuickBooks Desktop

Rekoncilii estas rimedo por kongrui kun transakcioj, kiujn uzanto enmetis en QuickBooks Desktop kune kun via registra kompanio de financa institucio aŭ bankkarta kompanio. Ni sugestas, ke vi rapide akordiĝu en QuickBooks Desktop por kontroli la precizecon de viaj kontaj informoj.

• QuickBooks Desktop komputas la tutajn transakciojn similajn al fakturoj, deponejoj kaj financaj instituciaj akuzoj.
• Ĉiuj transakcioj por via financa institucio QuickBooks registriĝas, krom ĝia fina stabileco, taŭgas al tio, kion vi eble havas por via preciza kontrolanta konto.

Malgarantio: Antaŭ ol komenci Repacigi vian kontrolan konton, vi devas praktiki paŝojn:

• Rezerva via dosiero QuickBooks Company
• Certigu, ke la financa institucio aŭ la bankkarta konto en QuickBooks havas ĝustan komencan stabilecon
• Enigu ĉiujn neklerigitajn transakciojn por la observada daŭro
• Registro pri via financa institucio aŭ bankkarta observado

Paŝoj por Komenci Repaciĝan Procezon en Labortablo QuickBooks

La Komencu Rekoncilian Fenestron

En ĉi tiu fenestro, vi elektas la financan institucion aŭ la bankkartan konton por akordigi la gvidliniojn. Tiam la persono povas taksi la tutajn datumojn similajn al ĝi. Estas esence, ke ĉiuj datumoj pri ĉi tiu fenestro ĝustas antaŭ ol daŭrigi vian sekvan paŝon.

Por movi sin al la fenestro Komenci Repaciĝon, iru al la Banka menuo kaj alklaku Rekoncilii:

1. En la konto skatolo, elektu la financan institucion aŭ bankkartan konton, kiun vi volas repacigi.
2. La persono povas vidi, ke la Deklara Dato estas robotike tie. Ĝi ĝenerale estas 30 aŭ 31 tagojn post la antaŭa observa dato. Vi povas interŝanĝi ĝin laŭplaĉe.
3. Komenca Ekvilibro estas robote ŝtopita. Ĝi estas la sumo de ĉiuj antaŭ nun travideblaj transakcioj. Aldone certigu, ke ĝi egalas al la elireja stabileco pruvita al via observo.
4. En la Fina Ekvilibro skatolo, enigu la respondan stabilecon el via observo.
5. Se via observado pri financa institucio montras kotizojn por pagi, akiritan ŝatokupon, kiun vi simple ne eniris en viajn QuickBooks, enigu tiujn kvantojn en la Serva Akuzo kaj Intereso Gajnita sekcioj. NE enigu kotizojn, kiujn vi eble jam enskribis kiel QuickBooks-transakciojn.
6. klaku Trovu Malakordojn samrangigi ricevi recenzojn, kiuj povas helpi vin observi diferencojn kaj malsamajn repacigajn problemojn. Vi ankaŭ povas esti provizita per la aliro al Malfari kaj Rekomenci Repaciĝon ĉe la fenestro Trovi Malakordojn.
7. klaku Malfari Lastan Repaciĝon butono se problemo postulas, ke vi revenu al la antaŭa repaciĝo.  
8. Se ĉiuj datumoj bonas, alklaku daŭrigi por daŭrigi al la Rekoncilia fenestro.

Kial Vi Bezonas Malfari Vian Lastan Repaciĝon?

Vi ĝenerale deziros malfari finan repaciĝon kiam vi ne povas trovi malakordojn tra repaciĝo aŭ se vi volas interŝanĝi la daton de la elireja stabileco. Ĝi necesas antaŭ nun travideblaj transakcioj kiel neklara dum vi malfaras la repaciĝon, kaj via komenca stabileco iras denove al la antaŭa komenca stabileco.

La Rekoncilia Ekrano

Sur ĉi tiu ekrano, vi povos rafini la decidojn, kiujn vi volas kontroli kontraŭ via observo pri financa institucio. Jen la loko, kiun vi elektas transakcioj por travidebla. Se ĉi tiu montro prezentas neniun distingon post kiam vi elektas ĉiujn transakciojn, kiuj ŝajnas al via observo, tiam vi povos simple alklaki la Rekoncilia Butono kaj ankaŭ vi plenumis akordigi la konton.

1. Kaŝi transakciojn post la fino de dato de observado Markobutono: Vi povas meti testan markon en la kampon, se vi volas montri la plej simplajn transakciojn per la observa longo, kiun vi uzas. Ĉi tio helpos forigi la konfuzon, precipe se vi estas malantaŭ la repaciga procedo.
2. Listo de transakcioj enmetitaj en QuickBooks Desktop: Ĉi tiuj estas indeksitaj kaj dividitaj en du sekciojn - la Ĉekoj / Pagoj (Elspezita mono) kaj Deponejoj kaj malsamaj Kreditoj (Mono en). Se vi akordigas banka karto, la sekcioj estas Kargoj kaj Monaj Antaŭpagoj (aĉetoj) kaj Pagoj kaj Kreditoj (fakturoj al la bankkarta kompania). Konfirmu la transakciojn kontraŭe al tio, kion vi povas havi ĉe la financa institucio aŭ bankokarta observado. Alklaku plej simplajn tiujn, kiuj ŝajnas al via observo kaj certigu, ke la kvantoj similas. Vi devas esti kapabla konscii, ke dum vi elektas transakciojn, la Malplenigita Ekvilibro ĝustigoj.
3. Eroj, kiujn vi eble markis, estis malplenigitaj: Ĉi tiu segmento montros la tutan kvanton kaj la tutan kvanton de Deponejoj kaj Kontroloj, kiujn vi decidis. Iuj bankoj liveras identan resumon de transakcioj ĉe la observado. Ĉi tiu segmento malhelpos tempon, se vi volas testi iujn ajn imageblajn diferencojn.
4. Marku ĉiujn / Malmarku ĉiujn opciojn: Alklaku ambaŭ butonojn por elekti / malelekti transakciojn. Elekti ĉiujn transakciojn tuj ŝparas al vi tempon. Ĉi tio okazas dum vi akordigas ofte kaj la tutajn transakciojn por la observa longo taŭge. Vi volas esti certa, ke la akordigaj fenestroprezentoj ne distingas inter la finaj kaj malplenigaj ekvilibroj.
5. Iru al Opcio: Alklaku ĉi tiun butonon por malfermi (kaj redakti) la transakcion de la repaciga fenestro. Ĉi tiu elekto estas utila, se vi hazarde postulas fari malgrandajn ŝanĝojn al la transakcio.
6. Egalita Opcio: Se la konto, kiun vi simple akordigas, estas preta por financaj institucioj, klakante ĉi tiun butonon robote elektos la tutajn transakciojn, kiuj estis elŝutitaj kaj aŭtomate kongruitaj.
7. Kolumnoj por Montri Opcion: Alklaku ĉi tiun butonon por elekti la kampojn, kiujn vi volas montri.  
8. Modifi Opcion: Alklaku ĉi tiun butonon, se vi havas lastminutajn ĝustigojn al la gvidlinioj, kiujn vi enigis en la fenestro Komenci Repaciĝon.
9. Ĉi tiu segmento donos al vi etan vidon de la repacigaj ciferoj.
   1. Serva Kosto: Intereso Gajnita kaj Fina Ekvilibro: Ili ĉiuj kongruas kun la kvanto, kiun vi enigis por tiuj kampoj en la fenestro Komenci Repaciĝon.
   2. Malplenigita Ekvilibro: La determini malpliiĝas laŭ via elekto / travideblaj taksoj kaj fakturoj kaj pliiĝos laŭ via elekto / travidebla deponejo kaj malsamaj kreditpoentaj kvantoj.
   3. Diferenco: Ĉi tio donos al vi la adapton inter la komenca stabileco, kiun vi eniris, kaj la liberigita stabileco (la transakcioj, kiujn vi decidis ĝis ĉi tiu punkto). Ideale, ĉi tio devas esti 0.
10. Lasi Opcion: Alklaku ĉi tiun butonon se vi volas eliri el la akordiga fenestro al pentraĵoj de iu ajn alia konto aŭ redakti transakciojn.
11. Akordigi Nun Opcion: Alklaku ĉi tiun butonon se vi finos decidi pri ĉiuj transakcioj.