La vivo nuntempe pli simpliĝis kun epoko. Ĉio nun estas ekstreme havebla, ekstreme malmultekosta kaj pli simpla pritraktebla. Do kial devos al viaj financaj institucioj transakcioj resti malantaŭe en QuickBooks Desktop? En tiuj okupataj tagoj, estas malfacile viziti financan institucion, post kiu rutine presi viajn transakciojn por provi la monon. Ĉu ĝi ne estus signife pli bona aŭ pli efika, se vi havus pli grandajn rimedojn, la lokon, kiun vi eble volas vidi ĉiujn viajn transakciojn al via portebla komputilo, sen neceso funkcii en via plej proksima fako, kiam necesas?
Se vi kredas min, tiam vi volas belan miron. QuickBooks estas inteligenta ilo, kiun vi eniros al via tekkomputilo kaj uzos ĝin por vendi la tutajn transakciojn de via konto dum almenaŭ 90 tagoj. Precipe helpema rilate al librotenado por industrio, ĉi tiu ilo certe havis la eblon ŝanĝi vivon. Uzante iujn sufiĉe simplajn kaj facile sekveblajn paŝojn, nun eĉ vi ricevos la tutajn transakciojn de via kompanio taŭgajn al via loko de laboro sen bezono paŝi.
Proceduro por akiri transakciojn de financaj institucioj en QuickBooks Desktop
- Unue kreu vian individuan ensalutan identigilon kaj pasvorton ĉe la portalo QuickBooks. Certigu, ke vi elektas tro protektitan pasvorton.
- Poste transiru al la Banka eblo la lokon, kiun vi iras, por trovi la eblon de transakcioj. Alklaku tion.
- En viaj transakciaj elektoj, vi trovos, ke necesas enigi ĉefajn punktojn de via konto. Do enmetu la esencajn ĉefajn punktojn por glui ĉiujn unuajn kaj helpajn kontojn rilatajn al via kompanio.
- Poste vi alklaku kiun konton vi volas elekti kaj rigardi.
- Interfaco malfermiĝos en via eniro kun pli ol unu elekto. Estu certa elekti la novan eblon de transakcioj.
- Ĉiuj viaj transakcioj kun la periodo de 90 tagoj estos elŝutitaj en via labortablo. Tamen la tempo difinita ne estas nefleksebla. Se vi ŝatus tion, vi interŝanĝos la agordojn kaj elektos pli mallongan tempon por la transakcioj.
- Nun vi simple spertos viajn transakciojn kaj trankvile rigardos vian buĝeton.
- Certe eventoj, vi povus aldoni vian transakcian folion en CSV-strukturo. Ĝi estas por individuoj, kiuj bezonas pentraĵojn senrete sen konekti al la bankoj samtempe.
- Post kiam viaj pentraĵoj finiĝis, tiam simple elsalutu por la tago. Viaj transakciaj informoj estas sekuraj per kutima ĉifrado kaj probable ne estas mislokigitaj al vi eĉ en la plej malbonaj cirkonstancoj.
- Vi ankaŭ povas uzi QuickBooks Desktop por via ne-publika konto tiel nete. Tamen estos pli granda penso uzi apartan portalon por ĝi. Por ke viaj individuaj kaj legitimaj transakcioj ne kuniĝu. Konservu ĉiun la kontojn apartajn sed disponeblajn.
QuickBooks estas terure glata por uzi kaj profiti vian personon bonege. Ĝi signifos, ke vi povas akiri la tutajn taŭgajn ĉefajn punktojn, kiujn vi volas por ĉiutagaj transakcioj, kaj permesi, ke via kompanio funkciigu facile sen problemo.
Certaj antaŭzorgoj:
Neniu maŝino, kiom protektita, estas nevundebla kaj kvankam ĉi tiu ilo estas certe tre sekura kaj protektita, certaj aferoj povas difekti pro senzorgeco. Certigu, ke neniu alia havas eniron al via ensaluto aŭ pasvorto, krom la mona korpo de laboristoj aŭ la fidindaj, kiuj volas viajn ĉefajn transakciojn. Ankaŭ vi volas atenti kune kun via interreta konekto. Iafoje, sendepende de la plej produktiva intenco, eĉ QuickBooks respondas al eraroj, do estas pli bone lerni en la kurso de la manlibro ĝuste kaj rigardi ĝin se iuj problemoj leviĝas. Ĝenerale, tro pura ilo, tio certe estas vere helpema por la kompanio-sektoro, se temas pri buĝeto!
