Kiel Fari kaj Legi Ĝeneralan Libron de QuickBooks?

Ĝenerala ĉeflibro de QuickBooks helpas konservi dosieron pri ĉiuj viaj dokumentoj kaj fiskaj transakcioj ene de la komerco. Sekve, Ĝi estas dosiero de viaj antaŭaj kaj provizas monajn transakciojn. Tre gravas scii la manieron kiel ofta ĉeflibro funkcias kaj funkcias baze por posedantoj de malgrandaj komercaj domoj.

Kiel fina rezulto, Ĝenerala ĉeflibro helpas vin teni la plej bonan el via mona dokumentado kaj kion ili implicas al tio, kion vi antaŭenigas.

Kiel funkcias QuickBooks General Ledger?

Ni eksciu, kiel funkcias General Ledger QuickBooks ĝuste ĉi tie.

• Vi volas fari enskribojn por via librotenisto ĉiutage por testi fakturojn, deponejojn ktp. Transakcioj pri iuj el ĉi tiuj eniroj transiras al la ĝenerala ĉeflibro. Vi skribas teston por pagi dungon; tiam la transakcio trafos du kontojn, Ĝenerale, Ĝi kreditos poenton, kion vi antaŭenigas kontrolantan konton, kaj samtempe debetos vian konton de salajro.
• Ĝenerala ĉeflibro QuickBooks uzas la duoble-enirajn librotenajn rimedojn. Ĉi tio estas vere utila rimedo por ĉiuj kompanioj krom se vi estas soloprenanto. La unu-enira kontada rimedo taŭgas. Ĉiu konto de Ĝenerala Ĉeflibro devas havi regulan
• Ankaŭ ne necesas diri, ke nun ĉiuj transakcioj trafos Ĝeneralaj. Iuj transakcioj en QuickBooks Online ankaŭ povas esti rigardataj kiel "nepoŝtaj" kaj ne kontaktu Ĝeneralajn Ĉeflibrojn QuickBooks. Ĉi-sube estas stokregistro de Afiŝado kontraŭ Nefiŝa transakcio en QuickBooks Online

 Ne-Afiŝaj Transakcioj  

1. Taksoj - Ĉi tiu estas tiu kvanto, kiun vi informas vian aĉetanton, se vi serĉas promocii ilin kaj kio estos la kotizo. Nuntempe neniu vendo estis farita
2. Malfrua Kredito aŭ Akuzo - Ĉi tiuj transakcioj estas taktikoj por kontroli la servojn kaj produktojn aŭ pecojn, por kiuj vi volas fakturi al la aĉetanto post la dato. Je ĉi tiu nivelo aldone neniu vendo finiĝas.
3. Aĉetordo aŭ PO - Ĉi tio estas formo de takso. Ĝi estas la laŭtaksa kvanto, kiun vi simple donas al la vendisto, kiam ili planas aĉeti varon. Denove neniu akiro farita ĉe ĉi tiu dua.
4. Tempa Trako - La tempaj transakcioj povas esti uzataj por spuri tempon ĉiukaze montri laborista salajro aŭ tempo por kiu la kliento povus esti fakturita postdate.
5. Deklaro - Jen inventaro de transakcioj, kiujn vi afiŝis por via Ĝenerala ĉeflibro.

Kial vi volas havi QuickBooks General Ledger? 

• Certigu, ke libroj estas ĝustaj- Ĝenerala Ĉeflibro estas valorega programaro kaj estas bona maniero vidi viajn elspezojn por bonorda kontrolado de tio, kion vi antaŭenigas. Ĝenerala Ĉeflibro de QB helpas vin trafi erarojn faritajn ĉe la scio-aliro aŭ vidi kial la loko de la nombroj ne taŭgas. Vi povas taksi la dokumenton de Ĉeflibro por certigi, ke la tuta afiŝo estas taŭga.

• Spuri la Financajn Elspezojn- Estas nepre resti kontrolanto de ekonomiaj elspezoj sur bone tempigita fundamento. Tial Ĝenerala ĉeflibro povas subteni vin plej bone el viaj elspezoj kaj certigi, ke taŭgaj enskriboj estas faritaj. Ekzemple, vi povos vidi, ke la taŭgaj enskriboj estas faritaj al la taŭgaj kontoj ekvivalentaj al aŭtomobilaj fakturoj, kiuj ne estas asignitaj al Aŭtomata Elspezokonto tamen estas enmetitaj al iliaj respektivaj kontoj.

• Spuri la transakciojn de Kompanio- Por kontroli sufiĉe multajn kompaniajn transakciojn ekvivalentajn al Persona depona buĝeto al tio, kion vi antaŭenigas kontrolan konton, pagitajn komercajn fakturojn kun la Persona buĝeto, la ĝenerala ĉeflibro povas doni bonan manon. Senĉese malfacilos disigi komercajn kaj privatajn fakturojn; alternative Ĝenerala ĉeflibro helpas ĝuste ĉi tie.
  

Kio estas la Ŝablonoj Ĝeneralaj Ĉeflibro?

Estas kelkaj ŝablonoj de oftaj libroj de QuickBooks, kiujn vi povos uzi  

• PDF-Ĉeflibra Ŝablono derivita de 'Duobla Enira Librotenado.'
• Excel Ĝenerala Ĉeflibro-Ŝablono derivita de "Ĉe Via Komerco."
• Vorta Ĝenerala Ĉeflibro-Ŝablono derivita de 'Oficejaj Ŝablonoj Interrete.'
• Excel Ĝenerala Ĉeflibro-Ŝablono derivita de 'Excel-Ŝablonoj'

Ĉiuj supre donitaj ŝablonoj estas ĝustaj kaj faros bildojn por tio, kion vi reklamas. Tamen ni konsilas al vi uzi la ŝablonon Excel-Dosiero, ĉar tio permesas pli senkomplikan transiron ĉiufoje, kiam vi volas plibonigi aŭ transdoni al iu alia ilo. 

Kiel lerni QuickBooks-ĉeflibron?

Ĉu vi faras vian librotenadon aŭ ricevas ĝin subkontraktitan de iu ajn, vi devos esti konscia pri la Ĝenerala ĉeflibro QuickBooks. Cetere, ĉiuj monaj transakcioj, kiuj efikas sur tio, kion vi antaŭenigas, estas en Ĝenerala Libro ĉefranga en la tipo de "Afiŝita Transakcio." Tiel ĝi fariĝas proksimiĝi por lerni vian ĉeflibron. 

 Klasifikoj  

• Aktivaĵo- En ĉi tiuj eroj ekvivalentaj al Kontantmono, Kredita Konto, aparato, kaj tiel plu. venu.
• Pasivo- Pagenda Kontoj, Pagenda Prunto, ktp. venu ĉi tiun klason.
• Akcia akciulo- Ĉi tiuj estas la Komuna inventaro aŭ retenita enspezo.
• Funkcia Enspezo- Enspezo disponebla en malneta vendo
• Funkciigaj Elspezoj- salajroj, dungoj, kaj tiel plu.
• Nefunkciaj enspezoj kaj gajnoj- Investado fonto de enspezo kaj tiel plu.
• Ne-operaciaj fakturoj kaj perdoj- Ĉi tio havas ŝatokupon, kaj tiel plu.
  
  1. Aktivaj, Pasivaj kaj Akciulaj justaj kontoj ankaŭ povas esti malkovritaj ĉe la unua retpaĝo de la Bilanco. La Bilanco havas eternajn kontojn en ĝi, kiuj ne fermiĝas post la fino de la 12 monatoj.
  2. La resto de la kontoj, kiuj povas esti Funkciaj Enspezoj, Funkciaj Fakturoj, Ne-Funkciaj enspezoj kaj bonaj punktoj kaj Ne-Funkciaj Elspezoj kaj Perda Konto estas parto de la Profito kaj Perdo / Enspezo-komento.

Noto: Se iam ne estis finita laboro en iuj aŭ iuj el la supraj diskutitaj kontoj, tiam vi eble nun ne vidos tiun konton spegulante dum la librotenado.

Komprenu la tutajn klasifikojn intime per babilado kun teknikisto lerta pri Teknika Subteno de QuickBooks.

Kiel Ĝenerala Ĉeflibro diferencas de diversaj Financaj Raportoj? 

Nun ni povos scii ĉion pri General Ledger kaj ĝia funkciado, estas tempo por kongrui kun la kontraŭaj Financaj Raportoj.  

• Unue homoj konfuzas la ' Furorlisto 'kun Ĝenerala Ĉeflibro de tempo al tempo. Tamen ili estas belaj aliaj. Por diri ĝin simple, la Kontlisto estas la registro de la kontoj, kiujn oni faris por konservi la transakciojn al via 'Ĝenerala ĉeflibro'.
• Due, foje la konsumanto konfuzas QuickBooks General Ledger kun General Journal. Malhelpu kompliki ambaŭ el ili, ĉar Ĝenerala Revuo estas nur kronologia dosiero pri la transakcioj.
  
• La komuna ĉeflibro estas kompleta abstraktaĵo de la aliaj partoj de la kontado. De ĉi tiu provizo, la multaj Financaj rakontoj estas generitaj tiaj, ĉar la dokumento Profito kaj Perdo kaj la Bilanco.

Tiel, gravas ofte rigardi la kontojn, resti plej bonaj el la monaj deklaroj. Estas ege vere utile kontroli kaj superrigardi Ĝeneralan ĉeflibron QuickBooks, Profito & Perdo kaj la Bilanco ĉiun semajnon. Se vi uzas komplikan ilon ekvivalentan al QuickBooks Online, vi povos generi rakontojn, tiam ĝi fariĝos pli simpla por kontroli.