Observi elektitan varon estas esenca por prizorgi la raporton de via akira mendo por longtempa referenco. La celo registri la pecojn ankaŭ povas esti plenumita kun la helpo de la QuickBooks akiras mendon funkcio en QuickBooks. Cetere aĉetordo mendas al vi viajn kompletajn detalojn pri la sumo kaj valoraj ĉefaj punktoj de la artikolo. Scii ĉi tion multe da elemento ne sufiĉas se vi laboras kun via kompanio. Vere, vi devas kompreni kiel krei aĉetordon en QuickBooks por restigi la informojn en unu pozicio.
Ni parolu pri la ŝtuparo por krei aĉetordon en QuickBooks Online. La paŝoj lasos vin teni eternan raporton pri la komercaj pecoj.
Paŝoj por Krei Aĉeton de QuickBooks
Vi devas observi tiujn paŝojn por krei aĉetordon en QuickBooks kaj resti observa pri la pecoj:
Por komenci, informu QuickBooks, ke necesas krei aĉet-mendan mendon elektante Vendistojn -> Krei aĉet-mendojn.
- Vendista menuo falmenkontrola kampo
En la dua unu paŝo, la Vendisto falmenontrolo kampo montras la listojn de ĉiu vendisto en via Vendolisto ĉe la maŝina ekrano.
- Klasu la aĉetitan varon
Vi deziras klasifiki la aĉetitan varon per la kampo falmenisto de Klaso.
- Ŝipo Traktota (Laŭvola paŝo)
Post tio, la kampo drop-down de Ship-To prezentas liston de la distribuantoj, konsumantoj kaj laboristoj. Vi elektos la traktadon per la elekto por unu el la plej menciitaj nomoj. Tiam, post decidado pri aliro de la Kontrolisto Ŝip-Al, QuickBooks plenigas liveradon por pritrakti kampon kun la ĝentilaj specoj.
- Deviga testi la aĉetan daton
Vi volas testi la daton, kiun QuickBooks eniris, ĉar la dato de akira ordo devas esti taŭga.
- Konfirmu la kvanton de akira ordo
Krome, la kvanto de aĉeta ordo identigas la raporton pri akira ordo. Kontrolu, ke QuickBooks igas la taŭgan specon akiri mendokvanton, ĉu ĝi eraras, vi volas eniri la alternativan kvanton.
- Kontrolu la vendiston kaj liveru informojn
Krom ĉi tio, la Vendista bloko kaj Ŝipo Por bloki agnoskas la vendiston.
Ankaŭ Legu: QuickBooks Pro vs Premier - Kompleta Komparo
- Difinu ĉiun scion taŭge
Uzu la kolumnojn por krei aĉet-mendan fenestron por intime priskribi ĉiun varon, kiun vi decidis rezervi. Se vi volas devi klarigi varon, kiun vi simple volas akiri de la vendisto, vi volas prezenti la sekvan informon:
-
- objekton: Vi volas alŝuti la pecojn ene de la kolumno pri varoj aldone al kaj priskribi la ĉefajn punktojn de la artikolo en la raporto pri varoj.
- Priskribo: La Priskriba kolumno uzeblas por priskribi la artikolon, kiun vi elektis. Krom ĉi tio, vi aldone redaktos la Priskribokeston iam ajn, kiel vi emas.
- Qty: Vi povas determini la kvanton de la pecoj per Kv. Vi devas aldoni la elekton de produktopecoj ene de la skatolo da Qty.
- imposto: Aldonu la rapidon kongruan kun unuo aŭ valoran kongruan kun unuo de la artikolo, kiun vi volas aĉeti.
- kliento: Klienta kolumno helpas trovi la klienton por kiu la produkto aĉetas.
- Kvanto: La kolumno Kvanto donas al vi koncepton pri la ĝenerala kvanto elspezita por la specifa varo.
-
- Presu la aĉetordon: Por presi la aĉetordon, necesas konservi la tutan aĉetordon, post kio elektu la komandon Dosiero> Presi Formojn> Aĉetajn Ordonojn.
-
- Konservu la aĉetordon: Vi povas konservi vian akir-mendon alklakante ambaŭ ĉe la butono Konservi & Fermi aŭ la Butono Konservi & Novan. Krome, tiuj paŝoj helpas realigi la distribuistojn, konsumantojn kaj la ĉefajn punktojn de la aĉetotaj pecoj. Kaj simpligas tiel, ke vi povas koni la akirajn ĉefajn punktojn.
Konklude
Espereble, la retblogo iam sukcesis fari travideblan vian ideon pri tio, kia estas la akira ordo kaj la komuna prudento malantaŭ aĉeti mendon de QuickBooks. Ĝi aldone donis al vi la bonegajn paŝojn de konsiloj pri kiel krei aĉet-mendan mendon en QuickBooks Online.
