Krei fakturon estas kerna dosiero produktita por tio, kion vi antaŭenigas. Ĝi estas tre grava, por ke vi povu agordi vian monon en la taŭga metodo, se vi funkcios, kion vi antaŭenigas. Vi povas ŝpari vian kontantmonon kaj simpligi la fakturan metodon per la uzado de QB. Fakturoj permesos al vi agordi viajn riceveblajn kontojn. Rapida konta instrumento havas karakterizaĵon por krei fakturon kaj la dosiero estas donita al la mecenato per la vendisto por kolekti la koston. Vi devos scii la maniero krei fakturon en QuickBooks Labortablo, baze se vi disvolvas ĝin por la unua fojo.
Antaŭ ol pagi fakturon de QuickBooks pri varoj kaj produktoj kaj servoj, estu certa, ke vi havas ĉiujn esencajn ĉefajn punktojn necesajn por krei ĝin.
Necesas Krei Fakturojn en QuickBooks-Labortablo
Krei fakturon en QuickBooks ricevos avantaĝojn per du teknikoj:
- Vi povas simple sendi retpoŝtajn fakturojn al viaj aĉetantoj senprokraste de QuickBooks.
- La monaj deklaroj aktualiĝas en reala tempo.
Malsamaj kompanioj volas sendi fakturojn al la aĉetantoj por la fakturoj. Cetere vi devos akre konsciiĝi pri la avantaĝoj de similaj.
Avantaĝoj de Kreo de Fakturo en QuickBooks
Jen unu el la decidaj avantaĝoj de konstruado de fakturoj:
- Konservi informojn pri vendo
Ĝi lasos vin restigi malliberejan raporton pri la vendo.
Vendisto kaj la mecenato ĉiu povas resti kontrolita en siaj fakturoj kaj sumo ŝuldita.
La dosiero funkcias kiel prizona atesto inter la mecenato kaj vendisto.
Registrado kaj konservado de ĉiuj vendaj fakturoj promesas, ke la ĝusta sumo estas pagita.
Ĝi kolektas gravajn sciojn kiel aĉetaj ŝablonoj de aĉetantoj, ero de la varoj, aĉetaj kazoj, ktp.
Eltrovinte la avantaĝojn de disvolvi fakturon en QuickBooks Desktop, vi volas diri al vi la laŭmodan manieron konstrui ĝin. La aliro celas liberigi vin de tedaj kalkuloj.
Ankaŭ Legu: Wave vs QuickBooks - Detala Analizo
Kiel Krei Fakturon en QuickBooks-Labortablo?
Sekvu la ŝtuparon por krei fakturon en QuickBooks Desktop de nulo:
- Unue elektu eblon krei fakturojn.
- Nun, de la kliento: laborposteno, vi volas elekti aĉetanton aŭ aĉetantan agadon. Se vi ne malkovris aĉetanton aŭ agadon ene de la kontrola listo, elektu Aldoni novan.
- Vi volas plenigi la konsiletojn ene de la formo same kiel la fakturo al / aĉetita al, dato fakturo #, kaj frazoj.
- Elektu la pecojn.
- Se vi bezonas uzi por redukta prezo, kreu komercaĵon kun reduktita prezo. (ne deviga)
-
- Iru al la listoj menuo de la doma ekrano.
- Poste elektu la artikolan kontrolliston.
- Nun, dekstre alklaku iun ajn lokon ĉe la aparata ekrano, poste elektu Nova.
- Vi devas elekti la ordan falmenon kaj elekti la eblon de redukta prezo montrata ĉe la ekrano.
- Post tio, alŝutu varan identigon / kvanton kaj same donu mallongdaŭran priskribon.
- Aldonu la tranĉitan prezon aŭ kvanton. Se redukti prezajn kvantojn ŝanĝiĝos, vi povus forlasi la volumon aŭ% -keston neplenan kaj alŝuti la volumon senprokraste ĉe la malneta vendo-dokumentaro.
- Elektu la fonton de enspeza konto por spuri reduktojn.
- Elektu la taŭgan impostan kodon por la artikolo.
- Vi devas elekti sufiĉe bone.
- Fine elektu konservi kaj fermi.
Kreu Fakturon por Vendordo
Se vi povus krei malnetan vendordon, vi devas krei fakturon. Estas du alternativaj manieroj krei fakturojn:
El la Vendomendoj-Fenestro
- Unue kreu butonon krei fakturon ĉe la ĉefa pestaña malneta vendordo.
- Nun ĉe la mesaĝo ĉi tio videblas ĉe la ekrano, elektu:
-
- Elektu, kreu fakturan eblon por aldoni la pecojn el la malneta venda ordo.
- Post ĉi tio, elektu krei fakturon pri la pecoj, kiujn vi povus decidi.
- Faru la esencajn ŝanĝojn en la fakturo.
- Fine elektu Konservi kaj Fermi.
De la Faktura Fenestro
- Unue, el la Klienta menuo aŭ QuickBooks-Hejma ekrano elektu krei fakturojn.
- Tiam ĉe la aĉetanto: agado falmenuo, elektu aĉetanton aŭ aĉetantan agadon. Vi vidos la fenestron de malneta vendordo ĉe la komputila ekrano.
- Elektu kelkajn krudajn vendajn mendojn, kiuj enhavas pecojn, kiujn vi volas enporti en via fakturo.
- En la fakturo, faru la esencajn ĝustigojn.
- Laste elektu Konservi kaj Fermi.
Kreu Fakturon por Takso
Se via aĉetanto rajtigis vian takson kaj kapablas pagi la volumon, tiam vi renversos la tutan takson en fakturon:
De la Taksa fenestro
- Komence malfermu la taŭgan takson por via komputila ekrano.
- Post tio, elektu krei fakturon.
- En kazo, kreska fakturado kreskas por fariĝi, vi vidos mesaĝon petante la pecojn kaj sumojn meti ĉe la fakturo.
- Ricevinte la fakturon, vi volas redakti la konsiletojn laŭbezone.
- Elektu konservi kaj fermi eblon.
De la Faktura Fenestro
- Vi devas elekti eblon krei fakturojn de la doma ekrano de QB aŭ de la klienta menuo.
- Tiam ĉe la aĉetanto: agado falmenuo, elektu aĉetantan agadon aŭ aĉetanton. Kun ĉi tio, la taksa fenestro povus esti vida.
- Vi devas elekti la takson, kiun vi bezonas ĉe la fakturo. QuickBooks enlasas vin elekti unu takson por fakturi.
- Redaktu la konsiletojn kiel en paŝo kun la volo en la fakturo
- Akceptu konservi kaj fermi.
Krei fakturon evoluis al iom facila procedo kun tiuj paŝoj. Krome, vi ne bezonas atenti pri paperaj fakturoj rezulte de sendado de interreto estas signife pli bona eblo.
Konklude:
La retbiblioteko fokusas provizi al vi prilaboradon de kio estas fakturo, la volo por disvolvi ĝin, avantaĝoj de la fakturo kaj la maniero krei fakturon en QuickBooks Desktop. Sendube, la kontada instrumento helpas vin rapidi kun la faktura proceduro. Kun tiuj paŝoj, ĝi fariĝis simpla, por ke vi povu plifortigi monon kaj monitori viajn fakturojn ĝustatempe.
