Kiel komerca posedanto, estas multe, kion vi devas atenti. Sed negrave kion vi vendas aŭ kiujn servojn vi ofertas, gravas resti supre sur viaj financoj. Ĉar se vi havis bonegan jaron, sed ekscios monatojn poste, iuj el la plej grandaj fakturoj, kiujn vi sendis, ne estis pagitaj, vi povas havi grandan problemon. En ĉi tiu artikolo, ni parolas pri kiel vi povas spuri viajn financojn en oportuna maniero.
Unua paŝo: abonu programon, kiu permesas sendi fakturojn facile
Kiel komerca posedanto, vi devas sendi multajn fakturojn. Sed fari ĉi tion mane estas perdi tempon! Estas multaj programoj, kiuj permesas al vi sendi fakturojn facile, plenigitajn per generitaj informoj. Simple kreu ŝablonon per via logoo kaj personaj informoj kaj la programo plenigos la fakturojn laŭ la informoj, kiujn vi aldonis al la programo. Poste vi devas nur kontroli ĉu ĉio estas ĝuste plenigita antaŭ ol sendi viajn fakturojn. Praktika!
Dua paŝo: ekhavu kontiston spertan en la TEKNIKA industrio
Krom se vi estas unu el tiuj homoj, kiuj amas nombrojn, tre eblas, ke trakti fakturojn ne estas via plej ŝatata ŝatokupo. Feliĉe, havi kontiston povas savi vian postaĵon. Unufoje jare, kiam vi devas registri viajn impostojn, vi rimarkos kiom multe da laboro plenigas ĉion sen eraroj. Estas nur tiom da dokumentoj! Se vi ne kutimas fari ĉi tion aŭ ne povas ĝeni vin pasigi horojn kaj horojn ŝvitante kaj ĝemante pro dokumentoj, kontisto ne ŝajnas tiel granda kosto.
Bona kontisto transprenas vian laboron kaj registrigas viajn impostojn por vi, sed dum la jaro ili ankaŭ povas informi vin, ĉu ili vidas iajn anomaliojn en via dokumentado. Krome, librotenistoj scias kiel plenigi vian dokumenton ĝuste tiel, ke vi devas pagi la plej malmultajn impostojn aŭ rehavi la plej grandan monon.
3-a Paŝo: havu kolektan agentejon pri rapida markado
Post kiam viaj fakturoj estas senditaj, gravas kontroli ĉu ili pagas ĝustatempe. Ofte via programo eĉ donos al vi sciigon, se fakturo ne estos pagita antaŭ la limdato. En tiu kazo, gravas, ke vi agu tuj. Alvoku vian klienton kaj milde memorigu al ili, ke ilia fakturo ne estis pagita antaŭ la interkonsentita dato. Ofte, ĉi tio estas eraro kaj via kliento pardonpetos. Konsentu pri nova limdato kaj sendu vian klienton post via telefonvoko por havi ĉi tion skribe.
Se vi ne povas kontakti vian klienton aŭ vi ankoraŭ ne ricevis salajron antaŭ la dua limdato, vi povas esti certa, ke io okazas. En tiu kazo, estas oportune havi kolektan agentejon (nederlande: incassobureau) sur rapida markado. Ili povas rekuperi viajn financojn, ekzemple havante vokton (nederlande: deurwaarder inschakelen) kaptu havaĵojn se necesas.
Bonŝancon kun via komerco!
