QuickBooks plenumas tro flankan funkcion, kiu kontrolas vian enspezan fonton kaj fakturojn. Tamen estas okazoj, dum vi eble volus transcendi la kutiman konton-kontrolitan efikecon. Jen la loko Rapida kategorio de QuickBooks en eniras en ludon. Interreta kategoria monitorado de QuickBooks estas uzebla maniero enmeti kategorian monitoradon, kiu ebligas al vi atingi pli grandaj viglu super elspezaj kategorioj en tro tempefika aliro.
Kio estas kontrolado de QuickBooks Class?
La funkcio de kategoria monitorado en interreta QuickBooks ofertas al vi agordeblan eblon monitori apartajn fakturojn, teni kontadon por unufojaj situacioj, aranĝi fojajn fakturojn kaj klasifiki dividitajn fakturojn tra pli ol unu konto kaj tio ne esence rilatas al specifa konto. Vi povas krei kategoriojn por certaj transakcioj, kiujn vi sentas nur deziri enskribi. Fari tion permesas vin monitori kontajn ekvilibrojn tra la komerca loko de laboro, loko, divido, apartaj hejmoj, kiujn vi havas personaj aŭ iu alia signifa paneo de via interreta komerco. Ĝi helpas vin istri vian interretan komercon laŭ la plej produktiva aliro.
Kiel Mi Enŝaltas Klasan Spuradon en QuickBooks?
- Unue, estas tre grave navigi al la segmento 'Preferoj', kiu troviĝas en la menuo 'Redakti'.
- Poste vi devos alklaki la ikonon Kontado.
- Poste iru al la Kompaniaj Preferoj.
- Post la antaŭa paŝo, alklaku por testi la kampon Uzi klasan spuradon.
- Nun alklaku la elekton 'OK'.
- Por la sekva movo, vi devas navigi al la menua segmento.
- Post tio elektu la listojn, kiuj povus esti pasiaj por vi.
- Alklaku la elekton 'Klaso-Listo' kiel maniero aranĝi klasojn por viaj fakturoj.
- Alklaku la 'Novan' solvon por krei tute novan kategorion.
- Kreu kategorion al viaj dezirataj fakturoj
- Fine, estas tre grave plenigi la titolon asociitan kun la kategorio por fini la procezon.
Meti Klasojn al Laboro
Nun vi povos absolute profiti la plej multajn kategoriojn pri la afero de viaj transakcioj.
- Unue, estas tre grave malfermi puran beko post kio elekti aĉetanton.
- La kategoria skatolo devas esti lokita ĝuste post la titolo de la kliento.
- Se la tuta fakturo estas atribuita al la simila kategorio, tiam vi devos alklaki la falmenliston, kaj poste elekti, negrave, ke la fakturo interesu vin.
- Ankaŭ vi povos atribui apartajn kategoriojn al ĉiu el la vojpecoj persone.
Estu konscia pri la vero, ke ne plu ĉiuj fakturaj ŝablonoj venas kun kolumno por kategorioj.
- Tamen vi povos alŝuti la ŝablonojn decidante pri la faktura formo, kiun vi simple volas komerci, post kio alklaku la elekton 'Agordi' lokita ene de la ilobreto.
- Post kiam vi plenumis la antaŭan paŝon, vi povos alŝuti kategoriojn sub la kolumna segmento tuj kiam la fenestro por personiga scio-formato malfermiĝos.
QuickBooks provizas siajn klientojn per du spertoj, kiuj povus esti speciale desegnitaj por kontroli klasajn transakciojn. Ĉi tiuj du spertoj estas la Bilanco tra Klaso kaj la Profito kaj Perdo per Klaso.
- Ambaŭ spertoj ankaŭ povas esti malkovritaj en la menuo Raportoj lokita sub la segmento 'Kompanio kaj Financa'.
- Plue vi povos forigi diversajn spertojn kiel manieron enkorpigi kategorian kolumnon.
- Vi ankaŭ povas krei Raportan Raporton por apartaj personaj kategorioj.
- Por ekagi, vi devas navigi al la sekcioj 'Listoj', poste al la segmento 'Klasa Listo', post kiu elektu grafikon aŭ dosieron.
Kreante specojn
La procedo konstrui specojn preskaŭ similas al evoluantaj kategorioj. La paŝoj por fari specojn estas jenaj:
- Iru al la segmento Listoj post kiu la Profiloj de Kliento kaj Vendisto listigas, kaj elektu la 'specon', kiun vi volas havi.
- Vi devas apliki la similajn direktojn ĉi tie, kiel vi probable faris dum vi kreis kategoriojn.
- Cetere 'specoj' ne ŝajnas en iu ajn el la transakcioj. Ili estis kreitaj nur por via persona ne-publika uzado kaj estas konservitaj por via dokumentado.
Tiel faros vian kategorian kontrolprocezon multe pli simpligita!
konkludo
Klasa monitorado en QuickBooks helpas vin enspezi viajn transakciojn laŭ saĝa aliro kaj konforme al la fakoj, al kiuj apartenas la transakcioj.
