Ni loĝas en la 21-a jarcento, kiam ni laŭsupoze loĝis en nubskrapuloj kaj havis kosmoŝipojn anstataŭ regulaj aŭtoj, flugante kiel normo, tamen jen ni, blokitaj en paperoj kaj burokratio. Hodiaŭ, eĉ pli ol iam ajn, ni povas vidi ĉi tion pro la efiko de la koronavirusa pandemio sur la tutan mondon. La konstruindustrio nun estas devigita fermiĝi anstataŭ labori malproksime havante la ilojn kaj solvojn, kiuj povus savi siajn kompaniojn. A konstrua ERP-solvo povas helpi vin batali kontraŭ Coronavirus. Ni estas ĉi tie por helpi vin kaj doni al vi iujn konsiletojn kaj lertaĵojn pri la konstrua ERP-efektiviga Procezo: Malfari kaj Ne Farenda.
Fari:
- Sindonemo kaj Dediĉo de la Projekta Sponsoro - Iu ajn elektita programaro malsukcesos krom se la Projekta Sponsoro ekposedos la procezon kaj certigos, ke la kompanio kaj ĉiu teamo devigos ĉiujn rimedojn necesajn por funkciigi la solvon!
- Elektante "La Ĉampiono" & "La istranto" - Vi devas certigi, ke vi elektas la taŭgajn homojn por partopreni la procezon. Homoj, kiuj zorgas pri la kompanio, la procezo kaj la maniero funkciigi vian kompanion. Ili devas kompreni ĝisfunde tion, kio bezonas de la solvo. Ili devas povi dediĉi sian tempon kaj energion labori kun la Efektiviga Teamo dum la Efektiviga Procezo - ili certigos, ke la konstrua mastruma softvaro en Britio taŭgas por la bezonoj kaj deziroj de via kompanio! Ilia partopreno estas ŝlosila por efektivigi la konstruan ERP-solvon ĝuste!
- Konvene Dokumentu ĈIUJN viajn procezojn! - Multaj konstruistradaj programoj en Britio fokusiĝas pri la Efektiviga Procezo kiel eble plej multe da tempo. Agordi aferojn de nulo, certigi, ke ili ĝustas al la bezonoj de la kliento, estas gravega. Archdesk, taŭga por ĝeneralaj kontraktaj bezonoj, ŝatas koncentriĝi pri la procezoj en via kompanio. Ne ekzistas solvo "unika por ĉiuj", kaj dum la Efektiviga Procezo, ilia teamo rigardas la specojn de projektoj kaj kiajn procezojn ligi sin al ĉi tiuj projektoj. La elektita programaro devas permesi al vi modeligi la solvon post vi, ne devigi sin kaj kiel ĝi funkcias super viaj procezoj (laŭ via labormaniero).
- Komuniki, Komuniki, KOMUNIKI! Estas grave, ke dum la ERP-Efektiviga Procezo la fluo de informo estu konstante kontrolata. La Efektiviga Teamo kaj la Ŝanĝĉampiono devas resti proksimaj kaj senĉese pluigi la informojn. La konsultisto efektiviganta la solvon devas kompreni profunde kiel la kompanio funkcias, kaj la Ŝanĝĉampiono devas esti tie por gvidi lin laŭ la vojo. Depende de la tempo kaj pacienco investitaj de la Ŝanĝĉampiono kaj istranto, vi havos, finfine, bone establitan maŝinon, kiu pluigos viajn projektojn.
- Trejnaj ŝancoj - Dum la efektiviga procezo, la konsultisto agordos la sistemon laŭ viaj bezonoj ĉerpante la bezonatajn datumojn de la Ŝanĝĉampiono kaj estonta istranto de la programaro. Vi devas havi Sisteman Promenadon, kie via teamo povos vidi la sistemojn, kaj tiam Retan / Surlokan Trejnadon - profundan plonĝon en la solvo de via elekta solvo pri mastrumado. Estus utile, se dum esplorado vi ankaŭ kontrolus kelkajn gravajn punktojn por la estonteco. Postaj prizorgaj opcioj, kiel sendos la subtenaj demandoj? Ĉu ili havas Scio-Datumbazon? Ĉu ĝi estas statika aŭ ĉiam pligrandiĝas? Ĉu ili blogas pri temoj interesaj por via kompanio? Ĉu vi povas havi pliajn trejnajn kunsidojn (se tia bezono ekestus)?
Ne:
- Starigu Viajn Atendojn Super La Tegmento! - Certigu, ke via teamo kaj vi mem havas la atendojn ĝuste aranĝitajn por ĉi tiu peco de konstrua programaro, kiun vi elektos. Ĝi ne plenumos miraklojn per si mem kaj vi devos labori apud ĝi por igi ĝin funkcii. Malpli laboro, vera, malpli konsumanta tempon, sed komence - dum la efektiviga procezo - vi devos lukti kune kun la konsilisto por ke ĝi funkciu perfekte (kiel perfekta taŭga) por via kompanio. Kian efikon ĉi tiu konstrua ERP-sistemo devas havi sur via kompanio? Kiel ĝi preparu vin por la estonteco? Kion vi ŝatus fari la Efektiviga Teamo? Estu klara pri tio dekomence kaj komuniku malkaŝe!
- Sencele kopiu-gluu la procezojn / fakojn, kiujn vi nun havas - Jen bonega tempo por pripensi viajn Procezojn kaj kombi ilin: la bona, la malbona, la malbela. La malkonsekvencaj bezonas reformatadon. Kiel aspektus la plej bona kazo? Kiel aspektus la optimumaj procezoj? Metu ilin sur paperon kaj elprovu ilin! Vidu kiajn Fakojn vi havas en via kompanio kaj kiu sidas kie. La aliroj en la nova konstrua programaro en Britio fariĝos laŭ la fako, en kiu la persono estas.
- Estu imuna al la ondo de ŝanĝo - La sola ŝanĝo, kiun ni povas fari en la mondo, estas la ŝanĝo, kiun ni povas fari en ni mem. Ŝanĝo devas veni unue de vi mem. Se vi, aŭ iu el via teamo, rezistas la novajn aferojn - kiel la nove efektivigita konstrua ERP-solvo, tiam vi havas iom da problemo ... Impliku la ŝlosilajn homojn, kiuj uzos la sistemon, al la tuta procezo de elekto de ĝi. Finfine ili uzos ĝin ĉiutage, do vi devas certigi, ke ĝi havas sencon por ili kaj ke ĝi ne duobligas aŭ malhelpas ilian laboron.
- TMI (Tro da Informo) - Ni scias, ke sistemoj povas ŝajni iom superfortaj, kun ĉiuj iliaj funkcioj kaj ĉiuj aferoj, kiujn ili faras ... Vi eĉ povus pensi, ke ili devas verki manlibrojn, librojn, pri kiel oni povas prilabori labori kun ili. Ne timu! Jen kial la Efektiviga Procezo ekzistas - por ke VI ne tro troŝarĝiĝu kaj iru laŭ via propra rapideco. La teamo povas fari tion per bebaj paŝoj (por homoj, kiuj estas malpli lertaj pri te techniko) aŭ ili povas galopi tra ĝi. Ĉio dependas de vi!
- Ekstraj funkcioj - Dum la Efektiviga Procezo vi ekscios, ke novaj aferoj ekaperos en via menso, novaj aferoj, kiujn vi ŝatus havi la konstruan ERP, novajn eblojn aŭ funkciojn, kiujn vi pensus, ke ili taŭgas por vi. Neniu konstrua programaro estos perfekta por ĉiuj, ne ekzistas "unu grandeco konvenas al ĉiuj”, Kaj petante laŭmendajn projektojn kaj laŭmendajn evoluojn, kiuj nur alportas pli da mono al la tablo de la provizantoj de solvoj. Ĉiuj laŭmendaj solvoj bezonas tempon kaj monon. Limdatoj estas flekseblaj, kaj tio kaŭzos pli da premo inter la Kliento kaj la Efektiviga Teamo.
Elekti konstruan ERP-solvon por via kompanio povas esti tre malfacila, sed ni scias, ke tio eblas: tempodaŭro estos dolora kaj kostos al vi tempon (kaj monon, se la Efektiviga Procezo estas fakturita aparte), sed finfine (rigardante la estontecon) vi povos vidi, ke ĉio bone indis!
