Funkcii sukcesan kompanion postulas multe da laboro de ĉiuj partioj. De klienta servo ĝis imposta plenumo, la postuloj faritaj al la averaĝa kompanio povas esti superfortaj. Kiel tia, ne maloftas, ke kompanioj postrestu post kiam ili manipulas ĉion mane. Dum mana etato povas konservi ĉiujn financojn interne, ĝi postulas multajn horojn da laboro de via personaro. Rezulte, gravaj limdatoj povus facile esti forgesitaj.
Feliĉe, interreta etata sistemo povas helpi kompaniojn eviti mankantajn limdatojn kaj rezulti multekostajn konsekvencojn.
Neniuj malfruaj salajroj
En la pasinteco, salajro-dungitaro havis neniun elekton krom dediĉi sennombrajn horojn ĉiun salajroperiodon al kalkulado de salajroj, duobla kontrolo de ilia laboro, tiam presado kaj donado de ĉekoj. Se iuj problemoj aperis, dungitoj pasigis eĉ pli da tempo provante solvi la problemon, kio eble kaŭzis malfruojn en la pagoj de dungitoj.
Kun interreta etata sistemo, kalkuloj estas aŭtomatigitaj. La komputila programo atente analizas la datumojn, tiel ke salajroj povas esti elskribitaj, deponitaj kaj presitaj se dungito postulas fizikan kopion de sia salajro. Kun la programaro reganta salajro-etaton, la tuta procezo estas pli simpligita, kio faras malfruajn salajrojn preskaŭ malagrablaĵo de la pasinteco.
Formaj templimaj sciigoj
Tutjare kompanioj devas ĝisdatigi iujn informojn en dosiero. Ĉi tio ofte rezultigas pluvon de novaj paperoj, kiuj devas esti prilaboritaj kaj arkivitaj. Por plikomplikigi la aferojn, la dokumentoj ne ĉiam okazas samtempe sed dum la tuta jaro, kio signifas pli da limdatoj por kontroli.
Salajro-etataj sistemoj kutime inkluzivas sciigan sistemon, kiu memorigas komercajn posedantojn kaj HR-personaron pri venontaj limdatoj. Tiel la kompanio havas multan tempon por prepari formularojn kaj certigi precizecon antaŭ ol sendi informojn al la petanta ento. Atendi ĝis la lasta minuto aŭ tute maltrafi templimon ne plu estos problemo kun interreta etata sistemo.
Impostosendo ĝustatempe
Registri ŝtatajn kaj federaciajn impostojn povas esti ĝeno por ĉiaj grandecoj. Kun interreta salajro-etato, entreprenoj havas multan tempon por prepari siajn formularojn. La sistemo eĉ sendas regulajn sciigojn al la taŭga fako kiam impostoj estas proksime de pagotaj.
Aldone, plej multaj salajro-etataj sistemoj konservas ampleksajn financajn registrojn konservitajn bonorde en datumbazo, igante impostajn kalkulojn rapidaj kaj oportunaj. Kun iuj programoj, la sistemo kalkulas kaj plenigas la impostajn formularojn aŭtomate, poste sendas ilin al la kontada fako por konfirmo. De tie, la sistemo povas sendi la petitajn informojn al la taŭga imposta oficejo multe antaŭ ol venos la limdato.
Tiel, se iuj problemoj okazus, ili povas esti solvitaj sufiĉe rapide. Sen mencii, sen bezono rapidi kontroli la formularojn, entreprenoj povas eviti fari multekostajn erarojn.
Interretaj salajrosalajraj sistemoj povas helpi kompaniojn tra ĉiuj industrioj eviti malfruajn aŭ maltrafitajn sendojn. Kun organizitaj kaj precizaj informoj konservitaj en la datumbazo kaj oftaj antaŭdataj sciigoj, la salajro-dungitaro ne devos zorgi pri sendado de gravaj dokumentoj.
