Kunlaboro estas esenca elemento de projektado. Sed kio okazas, kiam via teamo subite devas labori malproksime? Ĉi tiu fenomeno estas nenio nova, sed ĝi havas iom da timo. Eĉ tiuj entreprenoj, kiuj ĝuas la ideon utiligi tutmondan talenton, ne frenezas pri la ideo ne vidi la teamon vizaĝ-al-vizaĝe ĉiutage.
Tio estas precipe la kazo por projektaj teamoj, kie interagado estas la radiko de kreemo. Sed malproksima laboro estas nenio timinda. Male, kun la taŭga planado kaj teknologio, la malproksima laborfluo de via teamo povas havi la saman nivelon de efikeco kaj novigo kiel sia propra homekvivalento.
Memoru la Kaptilojn de Malproksima Teama Laboro
Tio ne signifas, ke fora laboro ne havas siajn kuriozaĵojn. Por havi glatan transiron, memoru eviti iujn oftaj eraroj faritaj de malproksimaj projektaj teamoj. La plej granda eble estas supozi, ke tio, kio funkcias en la oficejo, bone tradukiĝas al la interreta mondo. Finfine, kun video kaj mikrofono, estas egale - ĉu ne?
Fakte aferoj, kiujn via projektista teamo povas doni por certaj - kiel cerbumaj kunsidoj kaj spontaneaj reagoj - estas malordaj kaj neproduktemaj kiam filtritaj per iu malproksima labora teknologio. Paroli al iu en sceneja flustro kiel vi farus en konferenca ĉambro ne povas okazi dum videokonferenco. Nek povas viziti ies oficejon por rapida babilado.
Rezulte, malproksimaj teamanoj ofte dependas de pingado reciproke super teksto aŭ mesaĝado, ne sciante, ke ili kaŭzas ĝenon. Malgrandaj diferencoj kiel tio povas aldoni grandajn ĝenojn, kiuj malpliigas produktivecon kaj moralon. Do komencu agnoski, ke fora laboro estas propra afero, kaj vi eble bezonos novajn laborfluojn por akomodi ĝin.
Skizu Vian Senkonektan Laborfluon
Via ekzistanta projekta laborfluo montras al vi, kion vi devas fari, kaj kiel via teamo jam istras. Kvankam via fora laborfluo estas sia propra ento, rigardi atente kiel aferoj nuntempe funkcias helpas vin disvolvi ludplanon por tute fora kunlaboro.
Mapu viajn nunajn procezojn. Plonĝu al la suba celo en ĉiu etapo. Ekzemple, grupa diskuto pri telekadro havas kiel celon kunlaboran enrigardon al la sperto de uzanto. Komencaj kunvenoj por diskuti novan projekton estas identigi ĝeneralan strategion kaj klarigi klientajn celojn. Post kiam vi konas ne nur la procezojn, sed la celojn, vi povas transformi tiujn celojn en efikan malproksiman laboran taskon.
Identigu Viajn Ekzistantajn Rimedojn
Pritaksu tion, kion vi havas, laŭ teknologio kaj homaj rimedoj. Vi eble havas plurajn teamanojn, kiuj kontribuas individue al projektado en siaj personaj komputiloj, kaj poste dividas ĝin kiel prezenton al grupo. Kio eble pli efika interrete estas nubo-bazita, alirebla teama projektilo, kiu permesas prezenton kaj redaktadon.
Ilo kiel XPin permesas al teamoj analizi apartan prototipon kaj provi projektajn eblojn sen devi fidi je unu individuo por fari ŝanĝojn kaj prezenti ĝin al la grupo. Ĉi tio, kombinita kun la ekzistanta aparataro de la teamo en siaj hejmaj oficejoj, kaj ankaŭ al retaliro distribuita inter membroj, faras funkcian virtualan medion. Komencu rigardante kion vi havas kaj identigu kion vi devas aldoni por optimumigi la foran oficejon.
Modelu Idealan Foran Laborfluon
Planu la laborfluon por via projektisto, supozante tute virtualan medion. Vi povas memori ĉi tiujn plej bonaj praktikoj por foraj teamoj. Finfine la plej bonaj projektaj teamoj ne nur havas la kapablon dividi kaj redakti prototipojn. Ili devas scii kiam kaj kiel komuniki; ekvilibrigi aŭtonomion kaj respondigeblecon, kaj dividi la valorojn kaj kulturon de la organizo.
Via laborfluo ne nepre devas inkluzivi kunligajn kunsidojn. Sed vi devas disvolvi ĝin kun la kaptiloj de virtualaj laborejoj - kiel la senfina pingado por ne-urĝaj mesaĝoj - konsiderante, do ĉi tiuj evitas. Revenu ĉiam al la celoj de ĉiu etapo en la projektoprocezo por certigi, ke tiuj plenumiĝas, ĉu per modifita eksterreta tasko, ĉu per strategio unika al la cifereca medio.
Efektivigu la Plej Bonan Teknologion por Projektokunlaboro
Malproksimaj teamoj fidas je teknologio. Tial iuj platformoj estas pli bonaj ol aliaj por projektokunlaboro. Via virtuala kunveno-programaro devas permesi ekranan dividadon kaj la ĝustan nivelon de interagado. Via projekta programaro devas havi fortikan aron da funkcioj, kiuj ne nur permesas al vi produkti eksterordinarajn retejojn, sed fari tion, ĉu vi laboras kun kolego tra la mondo aŭ trans la ĉambro.
UXPin estas tute-en-unu ilo, kiu permesas al teamoj iri de drata kadro al prototipo rapide. Ĝi estas nuba, kio signifas, ke ĉiuj teamanoj povas aliĝi al projekto kaj aliri dosierojn, eĉ se unu individuo havas interretajn problemojn en iu tago. Ĝi estas nur unu peco de la enigmo kiam temas pri projektado de la fora laborfluo de via teamo: certigi, ke ili havas la plej bonajn ilojn por produkti bonegajn rezultojn.
