QuickBooks ĉefe faras specialaĵon por oferti librotenajn opciojn por malgrandaj kaj mezgrandaj kompanioj. QuickBooks provizas du specojn de kontadaj solvoj - surlokaj kontadaj programoj kaj nubaj kontadaj elektoj. Sekve, QuickBooks permesas al vi organizi siajn komercajn fakturojn, pagi elspezojn kaj organizi prezajn gamojn kaj salajrojn kun QuickBooks.
Estas ĉiam bona sugesto resti malplenaj kaj ĝisdataj en viaj librotenaj libroj. Konservi nunajn librojn evitos konfuzon kaj igos la devon istri multe pli senkomplika kaj optimumigita. QuickBooks povas malplenigi aliajn specojn de libroj, ĉar la aĉetanto, provizanto kaj laboristo de QB listigas
Estas kelkaj alternativaj manieroj, dum kiuj oni povas malplenigi siajn librojn; ni aperas la elementan 3 en via komforto.
Neaktivaj kaj energiaj dungitaj listoj en QuickBooks
Ĉi tiu procedo koncernas 3 paŝojn - plibonigante pecojn por aktuala scio, kunfandante pecojn de QuickBooks kaj igante ilin energiaj aŭ neaktivaj. Unue ni volas malaktivigi la tutajn distribuistojn, kiuj ne funkcias nuntempe. Cetere, se en la pasinteco vi faris ĉi tiun paŝon, vi komprenos iujn aŭdacajn X-ojn en la eniro de la nomoj de via provizanto, aĉetanto aŭ laboristo. Tamen, se vi tute ne uzus ĉi tiun opcion, estos areo en la enirejo de la titolo de la vendisto.
Prenu vian musan kursoron al la titolo de la vendisto kaj ŝaltu ĝin kiel neaktiva. Vi povas ŝanĝi la staron al energia iam ajn. Nun vi havos liston de distribuistoj, kiujn vi ne pentras kun evidente markitaj. Vi ankaŭ povas forigi provizanton aŭ aĉetanton el via kontrollisto ekipita, ke neniuj monaj transakcioj okazis inter vi du. Estos apartaj listoj por distribuistoj, aĉetantoj kaj dungitaro, pro ĉi tiu fakto, necesas ripeti la ŝtuparon por ĉiu kontrollisto unu post la alia.
Kunfandante du pecojn de listo
Se ni kuras kun la klienta listo, ekzistas ankaŭ eniroj por unu aĉetanto kun multaj nomoj. Diru, ke s-ro Edward Jones havos du listojn unu ene de la titolo de E. Jones kaj iun alian ene de la titolo de Edward Jones. Por eviti konfuzon, vi kunfandos du aliajn datumojn en unu. Kunfandi la 2 datumojn duoble alklaku iun ajn el la datumoj kaj malfermu ĝin. Kopiu la titolon de la kliento kaj fermu tiun diskon, nun malfermu apartan diskon por simila aĉetanto kaj algluu la kopiitan titolon super la rekorda titolo. QuickBooks petos vin kontroli la metodon kaj vi estos plenumita.
Antaŭ kunfando certiĝu, ke ĉiuj datumoj havas la saman elekton de kampoj. Diru, ĉu Edward Jones havas 6 kampojn kaj E Jones havas kvin kampojn; kunfandi E Jones al Edward Jones. Per sfera kontraŭa direkto la aldonaj kampoj de Edward Jones estas forigitaj.
redaktado
Nun vi redaktos la kontrolliston de via energia personaro aŭ aĉetantoj aŭ distribuantoj en la enhava materialo de via centro. Vi povas redakti iliajn nomojn, ripari literumajn erarojn, ekzameni tuŝajn sciojn ktp. Por skani liston faru Raportoj> Listo> Vendista Kontaktlisto- ĉi tio probable helpos vin rigardi paron da diskoj samtempe. Duoble alklaku la titolon de la vendisto aŭ aĉetanto aŭ laboristo post solvo de la eraroj, kiuj eventuale estus faritaj dum eniro en informojn. Ripetu tiujn paŝojn por la 3 listoj kaj vi estos plenumita.
Ni proponas purigi viajn librojn se ne plu trimonate minimume ĉiujare aŭ duonjare. Purigi viajn librojn evitos konfuzon kaj reduktos vian kontrolliston konsiderinde. Provu tiujn paŝojn kaj ni certas, ke ĉi tio probable preparos viajn kontojn bonege.
