QuickBooks-Kondensa Ripara Ilo - Funkciecoj kaj Uzado

QuickBooks Densigas Datumojn Utila aŭ Kondensa Ripara Ilo helpas prepari la scian raporton de la Kompanio. En kelkaj kazoj, kiam vi serĉas arkivi la informan raporton, vi eble ekhavos maŝinan eraron, kiu malhelpas QuickBooks kondensi la 'Datuman raporton'. QuickBooks Condense Repair-aparato estas la problemo por solvi la problemon.

Ĉi tiu artikolo listigos informojn pri la Restarigo de Condense aŭ Condense Data Utility kun ĝiaj graveco, uzado, funkcioj, limoj, ktp.

Kio estas QuickBooks Condense Repair Tool?

La nova kondensa funkcio en QuickBooks Labortablo 2019 ofertas eblecon forpreni la kontrolan vojon, kiu malpliigas la raportan dimension, tamen helpas konservi la detalajn transakciojn sendifektaj, ne kiel la normala funkcio de dosiero.

Se vi havas eksterdimensian raporton, kiun ĉi tio akiras super la ĉefa domo, tiam QuickBooks Condense-restarigo povas helpi redukti la raportan dimension sen scio. La funkcio Kondensi ene de la nova modelo povus ankaŭ esti pli rapida ol iam antaŭe en la pli fruaj. Por akiri ĉi tiun opcion, apliku la subajn paŝojn:

• Iru al Dosiero
• Frapeto Utilecoj
• Nun premu Densigi Datumojn
• Elektu la ĉefan eblon kiel pruvitan sube.

• elektu 'Poste,' kaj vi vidos komprenon anonci "Laborante en via raporto." Post kiam la metodo estos kompleta, estos fenestro montranta al vi la tutan helpon de la raporta dimensio kaj la poziciigado de la sekurkopio pli frue ol raporta optimumigo.

QuickBooks-Kondensa Ripara Ilo Funkciecoj

QuickBooks Condense Repair Tool estas esenca kaj helpema, alternative, se vi funkciigas la aparaton por kondensi raporton, ĝi havas unikan finan rezulton en aliaj sekcioj. Vi volas esti absolute akre konscia pri ĉiuj funkcioj kaj ĝiaj postefikoj por gajni la specifan finan rezulton. Ni parolos pri nun, kian efikon havas 'Densigi raporton' kaj ĝis kia kunteksto.

1. Ne-reigebla

Se vi bezonas densigi vian raporton pri kompania scio, unue certigu, ke 'Kondensado' estas la plej efika Opcio por vi. Ĝi estas ne-reigebla tuj kiam ĝi finiĝis, do treege utilas rigardi diversajn elektojn pli frue ol. Ĉi-sube estas iuj rilataj kaŭzoj uzi la funkcion 'Kondensi'.

• Granda Datuma Dosiero
• Vi ĝisdatigis vian tutan {aparataron}
• Vi celas liston malpermesi
• Via librotenisto kaj te giveniko donas akcelon esti konsentinta pri ĝi, ĉar la grava eblo. Ili jam pensis esti ĉiuj malsamaj elektoj.

2. Nun eble ne reduktu la dimension de raporto en iuj cirkonstancoj

Se vi dungos "Stokaj pecoj", tiam via listigo ne malgrandiĝas. Kiel fina rezulto, nur malmultaj transakcioj eble kondensiĝus kun minimuma alternativo ene de la raporta dimensio. Aldone, malfermaj transakcioj ne densiĝas sen influo pri la dosiera dimensio.

3. Povu nun ne Ripari Damaĝon

Kiam vi bezonos restarigi rompitan Kompanian Dosieron ĝisfunda 'Kondensa programaro', foje, la Kondensa funkcio nun eble ne restarigas 'rompitan Kompanian Dosieron.' Uzu strategiojn similajn al Restarigi rezervan kompanian raporton aŭ Krei novegan kompanian raporton por ripari la uzadon. La funkcio Condense en QuickBooks nun ne forprenas la sub-listigitajn transakciojn.

a) Payroll transakcioj

Ĝi ne densigos salajro-etatajn transakciojn, ĉu ĝi estas datita pli frue ol 31 decembro, aŭ ĉu W2 de laboristo ne estas analizita kaj reviziita.

b) Fakturo, Pagoj, repagaj testoj kaj notoj pri kreditpoentaro 

Ĉi tiuj eĉ nun ne estos forigitaj se nun ne ĝuste konektitaj unu al la alia.

c) Pagoj registritaj al Nedeponeblaj Fondusoj 

Kiuj ne estas deponitaj al banka konto

d) Kreditaj fakturoj, fakturoj, fakturaj pagokontroloj 

Ĉi tiuj dokumentoj ne forprenos, se nun ili ne ĝuste konektas unu al la alia.

e) Taksoj ligitaj al Fakturoj

Ĉar taksoj estas ne-afiŝaj eniroj kaj ne povas esti densigitaj al revuaj eniroj

f) Vendimposto ne pagita en "Pagu malnetan vendimposton"

Kiam vi pagas malnetan vendimposton per provoj, tiam ĝi lasas malfermitajn fakturojn 'Nekondensigebla.'

g) Transakcioj ligitaj al Nekondensigebla Transakcio

Se la transakcio ligis al ne-condensable transakcio kiu povas esti Non-condensable.

4. Afektas eksplicitajn studojn

La funkcio Kondensi efikas sur kelkaj studoj alimaniere.

a) Rekordo pri fondita konto kaj fondita de ero estos nur ĝusta ĉar la enskriboj ĉe la konto ne efikas.

• Profito kaj perdo (akiro).
• Bilanco (akumulado)
• Provo-Ekvilibro (akumulado)
• Monfluo-observado (akumuliĝo)

La sub-fonditaj studoj estos Malplenaj, ĉar ĉiuj varoj-scio jam pasis.

• Studoj pri Vendoj kaj Aĉetoj
• Studoj pri laboro
• A / R & A / P studoj pri maljuniĝo

b) Ĉiuj Raportoj pri Mona Bazo

Ĉi tiuj studoj povas esti misaj.

c) Raportoj filtritaj per grandiozeco

La transakcioj resumitaj per la programaro ne havos kategoriojn asignitajn. Se vi iros al KURI Profito-Perdo-Registro per grandiozeco, kiu povas montri ĉiujn kvantojn en la 'Neklasigita Kolumno'.

d) Rekordo pri jura respondeco pri vendimposto

Kiam vi densigas aliron al revuo, pro ĉi tiu fakto kvanto estas kreditita al la fonto de enspezaj kontoj. Tamen QuickBooks nun ne scias, kiu parto de la enspezfonto estas impostenda kaj kiu neimpostinda. Cetere la imposto akumulita, kiu devenas de la fakturoj kaj ne ekzistas, montros 0.

e) La registra kolekto de Konto-Ricevebloj

la A / R sortimentaj rekordaj ekranoj 'Densigitaj Journalurnalaj Eniroj' sube 'Neniu identigo.' Cetere, la enskriboj al A / R ne ligitaj al la lastaj transakcioj estas pruvitaj kiel malfermitaj.

f) Raporto pri Vendoj kaj Aĉetoj

Ĉi tiu registro devas esti pura, ĉar ne ekzistas pli da fakturoj kaj elspezoj.

g) Raporto pri Audit Trail

la "Kondensu" funkcio forigas transakciojn de la kompania raporto, tial ĉi tiaj transakcioj devas esti forigitaj de la Revizia vojo rekordo.

h) La repaciĝo

Kiam vi venos al la repaciĝo, vi vidos la postefikojn de densigado de la raporto, te vi ricevos taŭgan malferman konstantecon por la sekva repaciĝo, testoj kaj deponejoj ne ekzistas kaŭzante malĝustajn aŭ neniujn repaciĝajn studojn. Laste la observado povus esti malĝusta, ĉar la restanta repaciĝo jam pasis.

Noto: Ĉiam komprenu, ke viaj unikaj studoj estas konservitaj kaj konservitaj en la Rezerva & Arkiva Kopio, aŭ iu alia rezerva eblo, kiun vi faras. Sekve, pli frue ol rigardi por uzi condensan aparaton, akordigu ĉiujn kontojn, presu la repacigojn kaj la malakordajn studojn. Vi povas konservi tiujn studojn en la PDF-aranĝo, kaj samtempe krei Kompanian raporton.

Uzado QuickBooks Condense restarigas aparaton

Por QuickBooks Desktop 2018 kaj antaŭaj variaĵoj

Vi efektive akre konscias pri ĉiuj funkcioj kaj postefikoj, kiujn Condense funkcias kiel eble en la raporto kaj diversaj studoj. La posta faktoro estas ekkompreni, kiel uzi la aparaton. Estas antaŭkondiĉoj, post imagindaj paŝoj 'Kondensado de la Kompania Dosiero' procedo. Estas listo sube kaj povas paroli pri tiuj en relative elementaj ĝis levitaj perceptoj de la metodo.

• Trovu la Nekondensajn Transakciojn
• Rulu la Raporton
• Preparu vian kompanian dosieron
• Konservu Komparajn Raportojn
• Densigu QuickBooks-Labortablan Kompanian Dosieron
• Perioda Kopia Trajto
• Kongruu la antaŭan kaj publikigu Condense-rekordajn datumojn.

1. Trovu la Nekondensajn Transakciojn

Por QuickBooks Desktop Premier & Enterprise Solutions, vi funkciigos iun ajn 'Raporti' por vidi, kiuj povus esti la transakcioj, kiuj ne densiĝos. Por agnoski la Nekondensigeblan transakcion, vi vidos la originalan hiperligon per kiu vi liveros la transakcion via ekrano.

2. Rulu la rekordon

La sekva faktoro estas Ruli la Raporton. Sekvu la subajn paŝojn

• Iru al Dosiera Menuo >> Elektu Utilojn >> Elektu Kondensajn Datumojn
• En la ĉefa fenestro de la sorĉa aparato, elektu 'Transakcioj pli frue ol specifa dato,' kaj enigu la taŭgan daton.
• Markilo, 'Kreu registron reflektantan, kiujn transakcioj ne povas forigi.' (ne deviga)
• Elektu Poste, kaj elektu 'Resumu Inventajn Transakciojn'.
• Elektu konsilojn pri kiel kondensi viajn akciojn kaj elektu "Poste."
• Nun elektu la transakciajn teamojn, kiujn vi volas forpreni kaj elektu "Poste."
• gazetaro 'Komencu Kondensi'. QuickBooks plej efike funkciigos la diskon kaj ne densigos ĝin ĉi tie.

Noto: Kiam la disko aperos, analizu ĝin kaj konektu ĉiun finpovitan transakcion. Ĉar ekz. Malferma fakturo iam blokis la transakciojn kun ĝi asociitajn; vi fermos ĝin kaj fermos ĉiujn malsamajn transakciojn ligitajn al ĝi.

3. Preparu Kompanian Dosieron

Por pretigi la kompanian raporton, plenumu la subajn paŝojn:

• Unue, Forigu scian raporton lastan daton. Memoru, ke vi ne povas kondensi sciojn pri iuj ajn klasoj venontaj post la "Fina dato."
  Iru al 'Redaktu Menuo' >> Agordoj
  1. elektu 'Kontado' kaj transiru al 'Kompaniaj Preferoj' eblo
  2. Elektu Agordi / datan Pasvorton ene de la lasta datsegmento
  3. Forigi daton en la 'Kampodato pri fermo.'
  4. gazetaro OK

• Rulu Profiton kaj Perdon kaj Bilancon por serĉi transakciojn plenigitajn pli frue ol la kompania komencdato. Se tiuj transakcioj nun ne ŝanĝiĝis al ĝusta dato, tiam vi ne povas ripari ilin post la kondensado.
• La posta faktoro estas Reordigi Listojn.
• nun 'KURI' rekonstruu kaj testu sciajn servilojn por esti certa, ke ne ekzistas sciaj damaĝoj.
• Nun Kopiu kompania raporto kaj refaru ĝin. Poste konservu ĉi tiun reproduktaĵon kaj denove supren en sekura loko

4. Konservu / Konservu Komparajn Raportojn

Iuj datumoj estas senlokaj mislokigitaj, tuj kiam la raporto densiĝis, La komparaj studoj certigas, ke ĉiuj viaj datumoj estas nerompitaj. Vi povas taksi tiujn studojn per la studoj aperantaj post densigado. Por longdaŭra uzo, Presu aŭ Konservu la subajn numerojn kiel PDF.

• Profito kaj Perdo por ĉiuj datoj (fondita akiro)
• Bilancoj por ĉiuj datoj (fondita akiro)
• Monfluo-observado.
• La A / R & A / P-maljuniĝa elemento por ĉiuj datoj.
• Ĉiujn malsamajn tre gravajn studojn rekomenditajn per la librotenisto aŭ via kontisto

5. Raportu Raporton pri Densigi QuickBooks Desktop Company

Nun ni kondensos la kompanian raporton. Faru la subajn paŝojn.

Noto: Unue, Condensing paŝos al la dimensio de la Kompanio-raporto kaj maŝina efikeco. Do fermu ĉiujn malsamajn programojn por pli baldaŭ funkcii. Due, se vi havas aliron al la raporto pri Kompanio per komunumo, tiam funkciigu la 'Densigi scian Utilon ĉe la tekkomputilo, kie ĝi estas konservita.

Rulu la aparaton per:

• Iru al 'Dosiera menuo
• Elektu Utilities kaj transiru al 'Kondensu Datumojn.'
• Oni petos vin kondensi la pecojn, kiujn vi bezonas kondensi de la 'listigo de transakcioj.'
• Elektu ĝuste ĉi tie:

• Elektu 'Komencu Kondensi.'

Noto: Antaŭ ol komenci la densigon de QuickBooks robote kreos Rezerva kaj Arkiva Kopio.

6. Perioda Kopio

Vi povas uzi ĉi tiun opcion se vi estas ĉefkontisto aŭ Versio de QuickBooks Enterprise. La Perioda reprodukto estas, se oni diras veron a 'Densigita Versio' de la kiu havas scion dum difinita daŭro.

7. Kongruu la antaŭan kaj publikigu Condense-rekordajn datumojn

Post kiam la raporto pri Condensing Company finiĝos, certigu, ke pli frue ol kaj post Condense Data-studoj taŭgas por ĉiuj.

Por fari tion

• Relanĉu kaj presu (alie flankenmetu ĝin kiel PDF) la subajn studojn
• Profito kaj Perdo (fondita akiro)
• Bilanco por ĉiuj datoj (fondita akiro)
• Observado de Monfluo

Komparu la pli frue ol kaj post Densigitaj studoj. Ili volas esti ekvivalentaj. La densigita rekordo devas esti simila, ĉar la antaŭkondensa kiel ili kongruas "Akumuliĝa" abstraktaj studoj. Tamen, se estas malakordoj, tiam:

• Serĉu transakciojn, kiuj kreskas variadoj
• Restarigu la sekurkopion
• Ripari rompitajn transakciojn kaj Relanĉi Scion
• Kreu raporton pri Nova Kompanio aŭ uzu la raporton pri Restarigita Kompanio sen Re-ruli la scion pri Condense.