Fakturado ne estas la plej ekscita parto de istrado de la aferoj de via kompanio, sed ĝi estas tre grava. Ĝi helpas vin akceli la pagprocezon, ŝparas vian altvaloran tempon, konservas viajn dosierojn organizitaj en kazo de revizio, aldonas viajn markajn klopodojn, levas vian klientan prizorgon al la sekva nivelo kaj ĝenerale montras vian profesiecon.
Ĉar mana fakturado estas tempopostula, profesiuloj rekomendas uzi antaŭfaritajn fakturŝablonojn kaj altnivelajn. faktura programaro por servaj entreprenoj. Ĉi tio ŝparas vian tempon ege kaj helpas vin koncentriĝi pri tio, kio estas plej grava, t.e., enporti pli da komerco.
En ĉi tiu peco, ni kovros la fakturo de servo vs fakturo de vendo afero, lasu vin pri la ĉefa distingo inter la du nocioj, kaj klarigu la bazojn de kiel skribi fakturon por servo komerco. Ne forgesu tion kun Saldofakturo, vi rajtas aliri unu el la plej ampleksaj katalogoj de fakturaj ŝablonoj sur la sceno.
Signifo de serva fakturo
La signifo malantaŭ ĉi tiu nocio estas facile divenebla. Servfakturo estas fakturo verkita kaj sendita de serv-bazita komerco. Ĝi prezentas la paŝojn faritajn ene de la projekto kiu estis kompletigita. Mantado aŭ dompurigado estas monpuno ekzemplo de fakturo por servoj. En nia longa datumbazo, vi trovos fakturojn pri akvotubaro, tegmentoj, trejnado, interpretisto, grafika dezajno kaj multaj pli. Esence, kio ajn ŝablono de fakturo por servoj vi serĉas, verŝajne vi trovos ĝin ĉi tie.
Malsupre, ni rondigis kelkajn el la ĉefaj kvalitoj de bone desegnita profesia servo fakturo:
- ĝi devus enhavi ĉiujn necesajn elementojn;
- ĝi devus korpigi vian emblemon kaj ĝenerale pliigi vian markan konscion;
- ĝi estu klara, rekta kaj tute komprenebla;
- ĝi devus esti plene personecigita por konveni vian komercan niĉon.
Servoj bazitaj komerca fakturado kontraŭ fakturado por varoj
Kaj servaj kaj produktaj fakturoj estas konsiderataj vendaj (aŭ regulaj) fakturoj. Ili estas tre similaj sed ankoraŭ havas plurajn distingojn. La unuaj, ekzemple, ne venas kun SKU-numeroj kaj ne bezonas stokregistron. Tio estas ĉar la servoj kiujn via kompanio provizas ne estas ĝuste tio, kion ĝi havas, sed prefere kion ĝi faras. Sekve, kiam vi liveras servojn al viaj klientoj, enmeti la detalojn pri la projekto estas esenca. Klarigante la servojn, kiujn vi provizis, vi faras viajn rilatojn kun klientoj kiel eble plej travideblaj kaj fidecaj.
Miriga kiel plenigi fakturojn por servoj entreprenoj? Krom la servoj faritaj, la dosiero ankaŭ devus enhavi:
- unika identigilo;
- via nomo kaj adreso de via kliento;
- ĉiuj necesaj datoj;
- totala kvanto pagenda;
- viaj pagkondiĉoj;
- notu dankon.
Ĉi-lasta estas laŭvola, sed ĝi estas esenca por montri al viaj klientoj ke vi zorgas kaj esprimi kiom vi aprezas vian reciproke utilan kunlaboron. Multe tro multaj komercaj posedantoj koncentriĝas pri generado de novaj kondukoj kaj iaspece prenas la jam kontentajn klientojn en sia dukto. Dirite, montri al viaj klientoj kiom dankema vi estas ŝlosilo kiam temas pri konstruado kaj konservado de ilia lojaleco. Lernu pli pri tipoj de fakturoj tie.
Mallonge, fakturoj estas potenca instrumento en via ilaro por plifortigi viajn enspezojn. Ili helpas vin konservi vian komercon organizita kaj stimulas viajn klientojn pagi vin pli rapide. Tial, optimumigi la procezon devus interesi vin. Kun Invoice Maker de Saldo Apps, vi havas la ŝancon aŭtomatigi vian fakturan procezon kaj profiti la plej bonan fakturan programaron sur la merkato. Ni celas helpi vin kreskigi vian komercon kaj akceli viajn enspezojn.
