Prizorgi ajnan institucion en la hodiaŭa epoko fariĝis defio. Eĉ kun forta aro da saĝaj edukistoj kaj teknologie povigita istrado, la irado fariĝas malfacila. Sekura maniero atingi altnivelan kaj fortikan istradon en kolegio aŭ lernejo estas aŭtomatigi la tutan procezon.
Organizoj ĉie en la mondo rimarkis la gravecon de aŭtomatigo kaj multaj jam komencis rikolti profitojn el ĝi. Tiuj asociitaj kun la produktadindustrio povas produkti novajn produktojn pli frue sen malhelpi la kvaliton de la produktoj. Simile, la eduka industrio ne estas escepto.
Se vi volas sukcese funkciigi edukan institucion, vi devas dependi de ia servo, kiu havas la kapablon plenumi ĉiajn taskojn pli rapide kaj pli precize ol homo. Tial aŭtomatigo estas nepra por altlernejoj tiel longe kiel konvene altlernejo prizorgado estas koncernata.
Jen kelkaj praktikaj avantaĝoj de aŭtomatigo, kiuj povus instigi vin aliĝi al la aŭtomatigo.
Forigas paperlaboron tuj komence
Se vi antaŭĝojas ciferecigi la paperajn dokumentojn, jam estas tempo, ke vi elektas aŭtomatigon de viaj universitataj taskoj. Du el la tujaj rezultoj, kiujn vi povas ricevi de ciferecigo, estas havi konstantan konservitan rekordon de interretaj datumoj kaj limigitaj kostoj de dokumenta stokado. Aŭtomatigo ankaŭ faligas la serĉtempon de gravaj informoj.
Helpas fari pli precizajn projekciojn
Antaŭe, kiam kolegikampuslaboroj ne estis teknologie riĉigitaj, postgimnaziohorarprojekcioj devis dependi pli de divenlaboro kaj malpli de statistiko. Ekzistis manko de laborforto por spuri resursojn kaj aktivaĵojn. Sed nun kun universitata laboraŭtomatigo, vi estas preta kun ĉiuj iloj necesaj por kontroli aferojn. Konstanta monitorado kondukas al pli precizaj datenoj kaj taŭgaj projekcioj de estontaj komercaj enspezoj kaj bezonoj.
Pliigas produktivecon de taskoj, kiujn nur homoj povus fari
Unu el la ĉefaj avantaĝoj de efektivigado de aŭtomatigo al via kolegio istrado de mendo de laboro estas ke ĝi liberigas homojn kaj tiujn taskojn kiuj povus esti plenumitaj nur de homoj. Iuj tiaj taskoj lerte vendas servojn, planas kaj kree novigas novajn produktojn kaj servojn por la institucio.
Rekonas la originon de rubo
Preter nur doni al vi precizajn projekciojn de via universitata statistiko, taŭga universitata aŭtomatiga servo ankaŭ helpos vin detekti ĉiujn subuzatajn aŭ neuzatajn rimedojn, kiuj kaŭzas malŝparon. Kun universitata aŭtomatigo, vi povas reutiligi la rubojn kaj enkanaligi ilin en produktiva maniero.
Antaŭenigas travideblecon inter gepatroj kaj instruistoj
Ĉi tiuj nub-bazitaj aŭtomatigprogramoj antaŭenigas virtualan travideblecon inter gepatroj kaj instruistoj. Gepatroj havos ŝancon konservi klapeton pri siaj infanoj kaj ilia agado kaj agadoj en la lernejo. Eblas sendi aŭtomatajn retpoŝtojn kaj SMS pri eventoj, kiuj okazos en lernejoj kaj altlernejoj. Ĉar gepatroj ekkonas ĉion, ĉi tio konstruas travideblecon kaj fidon inter la institucio kaj la gepatroj.
Helpas en la daŭripovo de rimedoj
En sufiĉe granda mezuro, aŭtomatigo estas esence la transiro de manlibro al cifereca. Pro aŭtomatigo, ne estos postulo de registroj, paperoj aŭ ajna alia parafilio, kiu estas ligita kun la prizorgado de datumoj aŭ pritraktado de tradiciaj rekordoj. Nerekte aŭ rekte, ĉi tio estas paŝo al savado de la medio de karbona spuro.
Pliigas laborŝarĝan efikecon
Kiam ajn instituto estas movita teknologie, ekzistas pluraj regulaj taskoj kiel fakultato kaj studenta partopreno, kiuj estas pritraktitaj de la sistemo aŭtomate. Ĝi ankaŭ permesas al instruistoj pritrakti ĉiujn universitatajn taskojn kaj asigni laboron al studentoj pli rapide kaj rapide per la cifereca portalo. Kiel rezulto, la instruistoj estas malŝarĝitaj de peza laborkvanto kaj tio plibonigas efikecon en instruado.
Tial, kiel ni vidas, aŭtomatigo ene de la eduka industrio iom post iom fariĝas realaĵo, tenante en menso la ofertitajn avantaĝojn. Plie, la valor-aldono, kiun alportas aŭtomatigo, estas, ke ĝi igas instruadon pli personeca ol iam antaŭe.
