Hodiaŭ homoj faras pli kaj pli interrete. Interreta butikumado, edukaj klasoj kaj komunikado fariĝis vivmaniero por la plimulto de usonanoj. Komercistoj eĉ faras pli multe interrete. Multnombraj laboristoj komencas labori remotamente, kaj iuj klientoj preferas interretan komunikadon al persono.
Ĉi tiu movo al la retejo malfaciligis agadon de iuj kompanioj. Pasi dokumentojn de unu persono al alia povas impliki skani la paperon, krei retpoŝton, tiam ĉifri ĝin por gardi ĝin. Tiam vi neniam povas esti certa, ĉu la homo, kiu supozeble vidas ĝin, estas la sola. Virtuala datenĉambro povas helpi en tiaj situacioj.
Kio estas ĝuste virtuala datumĉambro?
Virtualaj datumĉambroj (aŭ VDR) estas same kiel ĝi sonas. Ĝi estas sekura interreta "ĉambro." Komercistoj povas alŝuti dokumentaron kaj dividi ĝin inter dungitoj kaj klientoj sekure. Ĉi tiuj ĉambroj nur permesas al uzantoj vidi dokumentojn, kiuj estas rilataj por ili, kaj vi povas agordi la rajtigajn elektojn por ĉiu dokumento, kiun vi sendas. Ĉi tio ebligas konfidencan interŝanĝon de informoj inter multaj homoj kaj kompanioj.
Multaj entreprenoj povas profiti uzante VDR
Multaj diversaj specoj de kompanioj povas profiti uzante VDR, kiel:
- Firmaoj de kontrolado
- Fandadoj kaj akciaj kompanioj
- Bankaj kompanioj
- Advokatoj
- Agentoj de nemoveblaĵoj
- Komercoj laborantaj kun aliaj kompanioj, kaj pli
Ĉar VDR-oj eble ne estas por ĉiuj, nepre diskutu viajn opciojn kun investantoj, membroj de membroj, via estraro kaj iuj ajn eblaj provizantoj de VDR antaŭ ol vi registriĝos.
Sekureco gravas kiam temas pri viaj dokumentoj
Datumaj rompoj estas timiga afero. Havi vian komercan informon aŭ vian personan informon kompromitita povas konduki al multaj konsekvencoj, ekzemple perdo de komerco. Jen kial enketi pri la cibersekurecaj paŝoj, kiujn via eventuala provizanto havas tiel gravan.
Ne hezitu demandi, kiajn sekurecajn mezurojn ili havas, kaj ankaŭ disvolvi planon, se io okazos.
La avantaĝoj de VDRs
Estas multaj avantaĝoj uzi virtualaj datumĉambroj por via komerco, kiel:
- Ili permesas vin stoki kaj sendi datumojn sekure. Via VDR fariĝas magazeno de specoj de dokumentoj, konservante ilin se ili bezonos esti estonte uzataj. Plie, vi povas fidi nur tiujn, kiuj devus vidi la dokumenton. Vi ne nur determinas, kiu havas aliron al kiu dokumento, sed via VDR-provizanto ankaŭ laboras diligente por konservi vian informon privata kaj sekura.
- Ili permesas vin fari komercon kun pli multaj homoj. Tutmondaj kompanioj aŭ firmaoj flanke de la tero povas komerci kun vi. Ĉar vi povas dividi informojn tra sekura reto, la ĉeesto de via kompanio povas pliigi. Siavice, ĉi tio ankaŭ povas helpi pliigi viajn profitojn.
- Ili povas ŝpari monon de via kompanio. Kiam temas pri buĝeto de kompanio, ĉiu iom helpas. Kiam vi uzas VDR anstataŭ fizike sendi dokumentojn, vi ŝparas monon per poŝtaĵoj, paperoj, staploj kaj eĉ kopiofontoj. Ĉi tiuj kostoj ĉiuj povas aldoni kun la tempo, igante VDR inteligenta decido por via buĝeto.
- Ili permesas realtempan kunhavadon. Se vi bezonas fari ŝanĝojn aŭ interkonsentojn rapide, VDR-oj estas bonega eblo. Ili permesas la rapidan liveradon de dokumentado. Simple alŝutu ĝin kaj sendu ĝin kien ĝi devas iri. La adresato povas vidi ĝin preskaŭ senprokraste kaj ekagi.
